Vytvořte zástupce nebo klávesová zkratka pro rychlé odesílání pošty příjemci

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-05-26 18:42

Pokud jste se někdy opravdu podívali na složku odeslané pošty, pravděpodobně jste si všimli, jaký je trend: zasíláte stejným lidem e-maily znovu a znovu! Protože jsme velcí fanoušci automatizace opakujících se úkolů, dnes se podíváme na to, jak vytvořit zástupce pro automatické zasílání e-mailů konkrétním příjemcům.

Dokonce můžete přiřadit klávesovou zkratku, kterou chcete odeslat e-mailem konkrétní osobě tímto způsobem, nebo e-mailem seznam lidí, pokud jste tak nakloněni.

Vytvoření rychlého e-mailového zástupce

Klepněte pravým tlačítkem na libovolné místo na ploše a v nabídce vyberte položku Nový Zkratka.

V poli umístění zadejte na e-mailovou adresu, na kterou chcete vytvořit zástupce, pomocí následující syntaxe:


mailto:[email protected]

Tím vytvoříte zkratku pro odeslání e-mailu pomocí výchozího poštovního klienta. Na další stránce můžete zkratku pojmenovat a doporučuji použít něco popisného, jako je jméno osoby.

Nyní mám zkratku, kterou mohu použít pro rychlé otevření nového e-mailu pro sebe, pomocí mého výchozího poštovního klienta, který se stane, že je aplikace Outlook 2007.

Pokud klepnete pravým tlačítkem na tuto zkratku a vyberete Vlastnosti, můžete také přidat klávesovou zkratku.

Nyní můžu použít Ctrl + Alt + 6, kdykoli chci poslat e-mail sám. Pokud bych chtěl připojit soubor, mohu ho jednoduše přetáhnout do okna (velmi užitečné pro zálohování určitých důležitých souborů)

Mohli byste se zeptat: Proč bych se tak často posílal tak, že potřebuji zkratku? Odpověď je jednoduchá: používám svého e-mailového klienta k ukládání spousty informací, jako jsou nápady, poznámky nebo dokonce občas věci, o kterých se musím připomenout.

Syntaxe pokročilé e-mailové adresy MailTo

Někdy chcete automatizovat více než jen otevření e-mailu s políčkem To již vyplněno. Naštěstí syntaxe mailto přijímá mnohem více parametrů než jen pole Komu …

Pole	Syntax
Na	mailto: [email protected]
Předmět	subject = Subject Zde
CC	[email protected]
BCC	[email protected]
Tělo	body = Text v emailovém těle
Vícenásobné tělo	tělo = řádek 1% 0A% 0Akce 2

Každý z těchto parametrů lze přidat po počátečním poli To s prvním parametrem, který vyžaduje? znak před ním a další ty, které vyžadují znak &. Tip: Chcete-li v poli To, CC nebo BCC použít více e-mailových adres, můžete je oddělit čárkou.

Pokud bych například chtěl doplnit předmět, tak bych použil toto pole mailto:


mailto:[email protected]?subject=Subjective!

Jakmile přidám tento první parametr s parametrem? znak, možná chci přidat do řádku zprávy také řádek. V tom případě bych před druhý parametr (v tomto případě parametr těla) použil znak &


mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body

Zde je další příklad dobrého opatření:


mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message

Použití tohoto příkladu pro zkratku by při kliknutí na zástupce znamenalo následující:

To může být velmi užitečné pro vytvoření zástupce pro e-mail, který po celou dobu pošlete stejné osobě, jako například "Chcete se dostat na oběd?" Nebo "Kde je zpráva TPS?"

Připojte složku Rychlé odeslání na hlavní panel

Vzhledem k tomu, že používám tyto zkratky tak často, a mám je docela málo z nich, vytvořil jsem složku s názvem "Rychlé odeslání", aby byly všechny zkratky uloženy.

Potom klepnutím pravým tlačítkem myši na panel úloh a výběrem panelu nástrojů Nová lišta nástrojů a výběrem složky:

Nyní mám panel nástrojů s rychlým přístupem, který můžu použít přímo z hlavního panelu, abych rychle vypálil e-mail jednomu z lidí, kteří mi často zasílají e-maily.

Klávesová zkratka pro zapamatování Rychlé úlohy mléka

Pro další kredity: Pokud jste fanouškem seznamu Todo online, klikněte na položku Nastavení Info a najděte e-mailovou adresu Doručená pošta, která vám umožní vytvořit novou položku Todo prostřednictvím speciální e-mailové adresy.

Jedná se o jeden zkratku, kterou používám tak často, že jsem nakonec přidělil klávesové zkratky k němu také …

Populární téma

Získejte Mac Skrytí ostatních (cmd + opt + H) Klávesová zkratka pro Windows

Moje oblíbená klávesová zkratka na OS X je "Skrýt ostatní", která skrývá každé jiné okno kromě aktuálně zaměřené. Je to skvělý způsob, jak rychle vyčistit počítač a zaměřit se na úkol. Takže, jak získat to pro Windows?

Existuje klávesová zkratka pro pozastavení výstupu běžícího okna CMD?

Pokud spustíte dávkový skript, může být potřeba nebo chcete pozastavit výstup v okně CMD, abyste si mohli prohlížet věci. Existuje snadný způsob, jak pozastavit, a potom znovu spustit výstup? Dnešní příspěvek typu SuperUser Q & A má odpověď na pomoc při výskytu hromadného výskytu oken CMD čtenáře.

Tajná klávesová zkratka otevírá nový Windows Emoji Picker pro Windows 10 v libovolné aplikaci

Systém Windows 10 má skrytý program pro výběr emoji, který můžete použít k zadávání emoji do libovolné aplikace, dokonce i do stolních programů, jako je Google Chrome. Je přístupná stisknutím klávesové zkratky.

Vytvořte zástupce pro zaslání e-mailu příjemci přímo z pracovní plochy

Existuje čas, kdy čtete něco online nebo přicházíte s nápadem a chcete rychle odeslat e-mailu příteli nebo kolegu? Může to být těžké uvěřit, ale někteří lidé nemají vždy otevřený e-mailový klient po celý den! Jako spořič času pro ty lidi můžeme na ploše vytvořit zástupce pro zasílání e-mailů. To vám pomůže, když pravidelně zasíláte konkrétní kontakty.