Automaticky přesouvat e-maily do konkrétních složek v aplikaci Outlook

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-05-26 18:42

Pokud se přihlásíte k odběru denních novinových e-mailových dopisů, mohou rychle vyplnit doručenou poštu. Můžete je chtít uložit, abyste si je mohli později přečíst nebo odkazovat. Uchovávání těchto e-mailů v určitých složkách je dobrý způsob, jak udržet organizované. Dnes se budeme zabývat tím, jak v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo pro automatické umísťování pravidelně přijatých e-mailových zpráv do konkrétně přiřazených složek.

Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou zprávu, kterou chcete přesunout, aby se automaticky přesunul do složky a vyberte možnost Vytvořit pravidlo.

Tím se otevře obrazovka Vytvořit pravidla, abychom mohli vybrat podmínky pro tento e-mail. V závislosti na způsobu nastavení vaší pošty (Exchange, Gmail, atd.) bude určovat, co zvolit pro podmínky. Většinu času nastavím pravidlo odesílatelem na jednu z mých e-mailových adres. Také můžete přidat vizuální a zvukové oznámení. Po výběru těchto podmínek je další věc, na kterou chcete kliknout "Přesunout položku do složky".

Nyní procházejte umístění složky, na které chcete odeslat e-mail nebo vytvořit nový.

Klepněte na tlačítko OK v okně Vytvořit pravidla a pak na tlačítko OK v následujícím dialogovém okně pro potvrzení. To je všechno, všechny denní e-maily budou odeslány do určité složky.

Jedná se o jedno z mnoha užitečných pravidel, která můžete v aplikaci Outlook vytvořit, aby zůstala organizována.

Související: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/

Populární téma

Jak zabránit automatickému aktualizaci konkrétních ovladačů systému Windows

Windows - zejména Windows 10 - má špatný zvyk instalovat nové aktualizace pro ovladače hardwaru, ať už je chcete, nebo ne. Mohli byste jít velký a prostě zabránit Windows ze stahování aktualizací dohromady, nebo můžete mít štěstí blokování nebo skrývání aktualizací. Pokud však máte verzi systému Pro nebo Enterprise systému Windows, můžete upravit své akce trochu lépe pomocí Editoru zásad skupiny, abyste zabránili instalaci nebo aktualizaci určitých zařízení.