Pokud spoléháte na kalendář aplikace Outlook pro některé úlohy a Kalendář Google pro ostatní, může to být nepříjemné, protože musíte přepínat mezi oběma. Dnes se podíváme na beta verzi služby Google Calendar Sync, která nám umožňuje sdílet události mezi těmito dvěma pro snazší organizaci.

Pomocí služby Synchronizace kalendáře Google

Tato malá aplikace je přímočará a v současné době bude pracovat pouze s aplikacemi Outlook 2003 a 2007. Instalace je jednoduchá podle pokynů průvodce.

Budete muset zavřít libovolnou instanci aplikace Outlook, která je aktuálně otevřená k dokončení instalace.

Nyní je čas přihlásit se a zvolit možnosti synchronizace a časový interval mezi synchronizací.

Možnosti synchronizace

Výběr možností synchronizace bude určen podle toho, jak chcete sdílet data mezi kalendářem Google a programem Outlook.

    • 2 - cestná synchronizace: Umožňuje synchronizaci všech událostí ve vašem primárním kalendáři Google a kalendáři aplikace Outlook. Můžete upravit událost v kalendáři a synchronizovat ji v obou.
    • 1 - cestný kalendář Google do aplikace Outlook: Všechny události ve vašem Kalendáři Google se přidávají do kalendáře aplikace Outlook. Pokud chcete, aby se modifikované události zobrazovaly v obou kalendářích, budete muset aktualizovat Kalendář Google. Veškeré události upravené v kalendáři aplikace Outlook se nezobrazí ve službě Google Cal.
    • 1před Outlook do Kalendáře Google: Veškeré události v kalendáři aplikace Outlook budou přidány do Kalendáře Google. Pokud chcete, aby se modifikované události zobrazovaly v obou kalendářích, je třeba je aktualizovat v aplikaci Outlook. Veškeré události upravené v Kalendáři Google nebudou zobrazeny v aplikaci Outlook.

Bude se synchronizovat pouze s vaším primárním kalendářem Google a výchozím kalendářem programu Outlook, takže žádné události ze sekundárního kalendáře zatím nejsou, ale možná budou k dispozici v budoucích verzích.

Klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu na hlavním panelu manuálně synchronizujete kalendáře, měníte možnosti nebo získáte přístup k dalším informacím na stránkách Google.

Bude to fungovat s XP (32-bit), Vista a já jsem byl schopen dostat to k práci s Windows 7 (64 a 32-bitové edice) a podle místa to nebude pracovat s XP 64-bit v této době. Osobně jsem zjistil, že je to skvělý nástroj pro snadné sdílení událostí, aniž byste museli otevírat samostatné okno prohlížeče a přihlašovat se ke změně dat.

Stáhněte si Beta synchronizace kalendáře Google

Nejlepší Tipy:
Komentář: