Nikdy nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook

Video: Nikdy nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook

Video: Nikdy nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook
Video: Windows 7 Parental Controls - Complete Tutorial 2024, Březen
Nikdy nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook
Nikdy nezapomeňte odeslat přílohu e-mailu v aplikaci Outlook
Anonim

Všichni jsme spěšně poslali e-mail, jen abychom si vzpomněli na chvíli později, že jsme zapomněli připojit soubor, o kterém jsme se připojili k e-mailu. Zapomenutý detektor příloh je skvělý doplněk pro aplikaci Microsoft Outlook, který vám pomůže vyhnout se tomuto nepříjemnému scénáři.

Zapomenutý detektor příloh je malý doplněk pro aplikaci Outlook z Office Labs, což je malé oddělení týmu Office, který vytvořil několik hezkých doplňků pro produkty sady Office. Kdykoli pošlete e-mail obsahuje pojmy jako příloha, přiložené, přiložené a další, ale ve skutečnosti nemá připojený soubor, upozorní vás před odesláním e-mailu. Pak se můžete vrátit a přidat přílohu, kterou jste chtěli, než skutečně pošlete e-mail.

Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007 a 2010 včetně verzí 32 a 64 bitů. V našem testu jej používáme v aplikaci Outlook 2010 x64, ale v minulosti jsme ji použili iv aplikaci Outlook 2007.

Začínáme

Jakmile si stáhnete Zapomenutý detektor příloh (odkaz níže), pokračujte a nainstalujte jej. Před instalací zkontrolujte, zda ukončíte aplikaci Outlook. Pokud nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka

Po instalaci můžete otevřít aplikaci Outlook. Při prvním spuštění aplikace Outlook po instalaci Zabudovaného detektoru příloh požádejte o ověření, zda chcete doplněk nainstalovat. Jednoduše klikněte na možnost Instalovat a bude připraven k použití.
Po instalaci můžete otevřít aplikaci Outlook. Při prvním spuštění aplikace Outlook po instalaci Zabudovaného detektoru příloh požádejte o ověření, zda chcete doplněk nainstalovat. Jednoduše klikněte na možnost Instalovat a bude připraven k použití.
Nyní, když pošlete e-mail, skenuje zprávu o klíčových slovech. Pokud se rozhodne, že máte v úmyslu připojit soubor, ale nemáte připojený, zobrazí se automaticky vyskakovací okno než jen odesílání e-mailu.
Nyní, když pošlete e-mail, skenuje zprávu o klíčových slovech. Pokud se rozhodne, že máte v úmyslu připojit soubor, ale nemáte připojený, zobrazí se automaticky vyskakovací okno než jen odesílání e-mailu.
Klepnutím na tlačítko Zobrazit úryvek zobrazíte přesně to, co v e-mailu vyvolalo výzvu. Pokud se chcete vrátit k e-mailovému souboru a přidat soubor, klikněte na Ne; jinak můžete klepnutím na tlačítko Ano odeslat e-mail jako takový.
Klepnutím na tlačítko Zobrazit úryvek zobrazíte přesně to, co v e-mailu vyvolalo výzvu. Pokud se chcete vrátit k e-mailovému souboru a přidat soubor, klikněte na Ne; jinak můžete klepnutím na tlačítko Ano odeslat e-mail jako takový.
Image
Image

Nastavení

V aplikaci Outlook 2010 uvidíte nové tlačítko pro Zapomenutý detektor příloh na kartě Doplňky karet. V aplikaci Outlook 2007 je toto tlačítko jednoduše přidáno do panelu nástrojů.

Toto tlačítko otevře panel Nastavení zapomenutého detektoru příloh. Zde můžete přidávat nebo odebírat klíčová slova, která ji spouštějí a zeptat se, zda chcete přidat přílohu. FAD používá obě fráze k určení, kdy chcete přidat přílohu, stejně jako klíčová slova, když se objeví v souvislosti s jiným slovem. Můžete přidat nebo odebrat položky z těchto položek. FAD bude také ve výchozím nastavení připomenout, kdykoli pošlete e-mail bez předmětu; můžete toto políčko zrušit, pokud nechcete. Nakonec se v tomto dialogu zobrazí, kolikrát jste zapomněli připojit soubor nebo přidat předmět do e-mailu.
Toto tlačítko otevře panel Nastavení zapomenutého detektoru příloh. Zde můžete přidávat nebo odebírat klíčová slova, která ji spouštějí a zeptat se, zda chcete přidat přílohu. FAD používá obě fráze k určení, kdy chcete přidat přílohu, stejně jako klíčová slova, když se objeví v souvislosti s jiným slovem. Můžete přidat nebo odebrat položky z těchto položek. FAD bude také ve výchozím nastavení připomenout, kdykoli pošlete e-mail bez předmětu; můžete toto políčko zrušit, pokud nechcete. Nakonec se v tomto dialogu zobrazí, kolikrát jste zapomněli připojit soubor nebo přidat předmět do e-mailu.
Image
Image

Závěr

Tento doplněk byl pro nás mnohokrát záchranářem. Nemusíte to vždycky potřebovat, ale když posíláte e-mail rychle, může to být velmi ceněná připomínka!

Odkaz:

Zapomenutý detektor příloh

Doporučuje: