Aktivovat, sledovat konverzace, spravovat oznámení v týmu společnosti Microsoft

Obsah:

Video: Aktivovat, sledovat konverzace, spravovat oznámení v týmu společnosti Microsoft

Video: Aktivovat, sledovat konverzace, spravovat oznámení v týmu společnosti Microsoft
Video: Opravte bežné problémy so spustením systému Windows 10 pomocou opravy pri spustení 2024, Březen
Aktivovat, sledovat konverzace, spravovat oznámení v týmu společnosti Microsoft
Aktivovat, sledovat konverzace, spravovat oznámení v týmu společnosti Microsoft
Anonim

Týmy společnosti Microsoft je navržen tak, aby pomáhal zákazníkům společnosti Office spolupracovat společně. Je to jedna aplikace, jejímž cílem je přenést konverzace, schůzky, soubory a poznámky týmu na jedno místo pro otevřenou a bezproblémovou spolupráci. Zatímco většina je připravena přijmout změnu, snaží se začít. Zde je příspěvek, který vám ukáže, jak povolit a aktivovat týmy Microsoft prostřednictvím administračního centra Office 365. Tento příspěvek vám také ukáže, jak sledovat konverzace a spravovat oznámení.

Aktivujte týmy společnosti Microsoft

Chcete-li aktivovat týmy společnosti Microsoft, můžete použít Office 365 Admin Center. Aplikace Office 365 Admin Center slouží k nastavení organizace v cloudu, správě uživatelů a správě předplatného.

Chcete-li se dostat do Správcovského centra, vyberte spouštěč aplikací a vyberte "Administrátor" z libovolného místa v sadě Office 365. Budete přicházet na domovskou stránku "Admin Center". Vezměte prosím na vědomí, že správce dlaždice se zobrazí pouze správcům Office 365. Navíc mohou administrátoři řídit přístup k týmům společnosti Microsoft pouze na úrovni organizace. Ovládání na úrovni uživatele není dosud k dispozici. Bude brzy k dispozici. Jakmile je k dispozici, budete mít možnost buď zapnout nebo vypnout licenci Microsoft Teams pro jednotlivé uživatele.

Po návratu zvolte "Získat nastavení". Vykonáte to a vy jste připraveni spravovat aplikace Office 365, jako jsou týmy společnosti Microsoft.
Po návratu zvolte "Získat nastavení". Vykonáte to a vy jste připraveni spravovat aplikace Office 365, jako jsou týmy společnosti Microsoft.

Než aktivujete týmy společnosti Microsoft, měli byste povolit a konfigurovat týmy společnosti Microsoft pro vaši organizaci tím, že se přihlásíte do služby Office 365 pomocí pracovního nebo školního účtu.

Zvolte tedy správce a přejděte do administračního centra Office 365.

Nyní zvolte "Nastavení" a vyberte možnost "Služby a doplňky".
Nyní zvolte "Nastavení" a vyberte možnost "Služby a doplňky".
Při převzetí na stránku "Na serverech" a "Doplňky" zvolte možnost Týmy Microsoft.
Při převzetí na stránku "Na serverech" a "Doplňky" zvolte možnost Týmy Microsoft.
Image
Image

Poté se na stránce nastavení týmů Microsoft, která se otevře, klikněte nebo klepnutím přepnete přepínač na pozici "Zapnuto", čímž zapnete Týmy pro vaši organizaci a poté zvolíte Uložit.

Image
Image

A je to!

Na boční poznámce se uživatelé Microsoft Teams mohou rozhodnout dokončit úkoly, jako je dotazování informací a provádění příkazů pomocí BOT. Navíc mohou s nimi integrovat své stávající aplikace LOB.

Chcete-li zapnout nebo vypnout vestavěné roboti, v části Bots na stránce Nastavení týmů Microsoft klepněte na přepínač přepnutí vedle položky Povolit roboty v aplikaci Microsoft a potom vyberte možnost Uložit.

Image
Image

Po nastavení týmů společnosti Microsoft můžete spravovat týmy společnosti Microsoft z administrační konzole a začít po konverzacích a spravovat oznámení.

Sledujte konverzace a spravujte oznámení v týmu společnosti Microsoft

První krok, který následuje po konverzaci, je "oblíbený" kanál. To je snadné a jakmile to uděláte, zůstane v seznamu vašich týmů viditelné. V rámci kanálu klikněte na ikonu oblíbené vedle názvu kanálu.

Jak zkontrolovat, zda je kanál aktivní? Jednoduché, podívejte se na kanály, které jsou označeny tučně, protože tučný kanál je aktivní kanál. Jakékoli nové zprávy přicházející pod kanály budou zobrazeny tučně.
Jak zkontrolovat, zda je kanál aktivní? Jednoduché, podívejte se na kanály, které jsou označeny tučně, protože tučný kanál je aktivní kanál. Jakékoli nové zprávy přicházející pod kanály budou zobrazeny tučně.
Kromě toho obdržíte také oznámení, když vás někdo @ jmenuje nebo odpoví na konverzaci, ve které se nacházíte.
Kromě toho obdržíte také oznámení, když vás někdo @ jmenuje nebo odpoví na konverzaci, ve které se nacházíte.

Chcete-li ověřit, zda vás konverzace obsahují, podívejte se na červený kruh nad obrázkem ikony zvonu. Vedle tučného názvu kanálu se zobrazí značka čísel, která označuje, že jste v daném kanálu zahrnuty.

Chcete-li zajistit, aby ostatní lidé v týmovém kanálu viděli vaši zprávu, @menujte je (stačí zadat @ před jménem a vybrat správnou osobu z výběru).

Okamžitě bude vybraná osoba upozorněna na seznam aktivit vedle kanálu, který jste uvedli v seznamu.
Okamžitě bude vybraná osoba upozorněna na seznam aktivit vedle kanálu, který jste uvedli v seznamu.

Správa oznámení

Zprávy můžete spravovat v sekci Nastavení. Stačí kliknout na tlačítko vlevo dole a zvolit Oznámení.

Zde můžete nakonfigurovat možnosti změny nastavení oznámení pro odkazy, zprávy a další informace.
Zde můžete nakonfigurovat možnosti změny nastavení oznámení pro odkazy, zprávy a další informace.

Chcete-li omezit počet obdržených oznámení, klikněte na ikonu "Nastavení" a vyberte možnost "Oznámení".

Poté vyberte, jak chcete upozornit na zmínky, zprávy a další informace.

A je to! Červené číslo, které odpovídá kanálu zvýrazněnému tučně, vás vždy upozorní vždy, když se na kanálu zmíníte. Také, pokud nejste přihlášeni do týmů společnosti Microsoft, zašle vám e-mailové upozornění, které vás upozorní na případnou nevyužitou aktivitu!
A je to! Červené číslo, které odpovídá kanálu zvýrazněnému tučně, vás vždy upozorní vždy, když se na kanálu zmíníte. Také, pokud nejste přihlášeni do týmů společnosti Microsoft, zašle vám e-mailové upozornění, které vás upozorní na případnou nevyužitou aktivitu!

Tento pracovní prostor založený na rozhovorech v sadě Office 365 se zcela liší od skupin Office 365 Groups. Tato služba nabízí členství mezi jednotlivými aplikacemi, které umožní jednotlivcům přístup ke sdíleným prostředkům skupiny Office 365. Další informace o tomto můžete navštívit Office.com.

PS: Microsoft Teams Free verze je skvělá alternativa k Slack.

Doporučuje: