Řazení e-mailů podle konverzace v aplikaci Outlook

Video: Řazení e-mailů podle konverzace v aplikaci Outlook

Video: Řazení e-mailů podle konverzace v aplikaci Outlook
Video: Jak dát ikonu aplikace/programu na plochu | Vytvoření zástupce aplikace na ploše ve Windows10 2024, Březen
Řazení e-mailů podle konverzace v aplikaci Outlook
Řazení e-mailů podle konverzace v aplikaci Outlook
Anonim

Upřednostňujete způsob, jakým služba Gmail třídí vaše e-maily podle konverzace? Zde je návod, jak tuto užitečnou funkci využít i v aplikaci Outlook.

Jednou z nejlepších funkcí v aplikaci Outlook je schopnost třídit a propojit e-maily podle konverzace. Díky tomu je snadnější zjistit, o čem se diskutovalo v e-mailových zprávách, a pomáhá vám udržovat schránku v pořádku. Někteří uživatelé nemají rádi své e-maily, které jsou propojeny do konverzací, av konečné verzi aplikace Outlook je ve výchozím nastavení vypnuto. Jelikož se jedná o novou funkci, mohou ji noví uživatelé přehlédnout a nikdy nevědí, že je k dispozici. Zde je návod, jak povolit zobrazení konverzace a udržet e-mailové konverzace přístupné a přehledné.

Aktivovat zobrazení konverzace

Ve výchozím nastavení bude vaše doručená pošta v aplikaci Outlook vypadat podobně jako v aplikaci Outlook vždy … seznam jednotlivých e-mailů.

Image
Image

Chcete-li zobrazit své e-maily podle konverzace, vyberte možnost Pohled a zkontrolujte Zobrazit jako rozhovory vlevo nahoře.

Image
Image

Alternativně klikněte na tlačítko Řadit dle kartu nad e-maily a vyberte Zobrazit jako rozhovory.

Image
Image

Aplikace Outlook se zeptá, zda chcete aktivovat zobrazení konverzace pouze v této složce nebo ve všech složkách. Vybrat Všechny složky zobrazit všechny e-maily v aplikaci Outlook v konverzacích.

Aplikace Outlook nyní uchová vaše doručená pošta a propojí e-maily ve stejné konverzaci dohromady. Jednotlivé e-maily, které nepatří do konverzace, budou vypadat stejně jako předtím, zatímco konverzace budou mít bílá trojúhelníková karotka v levé horní části názvu zprávy. Vyberte zprávu a přečtěte si nejnovější e-mail v konverzaci.
Aplikace Outlook nyní uchová vaše doručená pošta a propojí e-maily ve stejné konverzaci dohromady. Jednotlivé e-maily, které nepatří do konverzace, budou vypadat stejně jako předtím, zatímco konverzace budou mít bílá trojúhelníková karotka v levé horní části názvu zprávy. Vyberte zprávu a přečtěte si nejnovější e-mail v konverzaci.
Nebo klikněte na trojúhelník a zobrazte všechny zprávy v konverzaci. Nyní můžete vybrat a přečíst jednu z nich.
Nebo klikněte na trojúhelník a zobrazte všechny zprávy v konverzaci. Nyní můžete vybrat a přečíst jednu z nich.
Image
Image

Většina e-mailových programů a služeb obsahuje předchozí e-mail v těle e-mailu, když odpovíte. Aplikace Outlook může také tyto předchozí zprávy rozpoznat. Mezi vyskakovacími okny můžete navigovat mezi staršími a novějšími zprávami další a Předchozí které se zobrazují, když umístíte ukazatel myši nad záhlaví starší e-mailové zprávy. To funguje jak ve standardním podokně náhledu aplikace Outlook, tak i při otevření e-mailu v jeho vlastním okně.

Image
Image

Upravit nastavení zobrazení konverzí

Zpět v aplikaci Outlook Pohled můžete upravovat zobrazení konverzace tak, aby fungovalo tak, jak chcete. Můžete si vybrat aplikaci Outlook Rozbalte rozhovory vždy, Zobrazit odesílatele nad předmětem, a Použijte klasické odsazení. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazí zprávy z jiných složek konverzace, což je obecně užitečné; Pokud se vám to nelíbí, můžete ji zde zrušit. Všechna tato nastavení zůstanou stejná ve všech účtech aplikace Outlook.

Image
Image

Pokud se rozhodnete Oddělené zobrazení, zobrazí se nadpisem v horní části a poté položka s oddělovači pod zobrazením názvu odesílatele.

Image
Image

The Zobrazit odesílatele nad předmětem zobrazení je zřejmé, od koho je e-mail a kdo je aktivní v konverzaci. To je obzvláště užitečné, pokud zpravidla pouze e-mailujete určité osoby o určitých tématech, což činí předměty méně relevantní.

Image
Image

Nebo pokud se rozhodnete, že se vám nelíbí zobrazení konverzace, můžete jej vypnout zrušením zaškrtnutí políčka v poli Pohled jako výše.

Závěr

Ačkoli to může trvat několik uživatelů zvyknout na čas, konverzace názor může být velmi užitečné v udržování vašeho doručené pořádané a nechat důležité e-maily zůstat spolu. Pokud jste uživatelem služby Gmail, který synchronizuje váš e-mailový účet s aplikací Outlook, může být užitečné, protože aplikace Outlook funguje spíše jako služba Gmail, i když je offline.

Pokud chcete synchronizovat účet Gmail s aplikací Outlook, podívejte se na náš článek o synchronizaci s protokolem IMAP.

Doporučuje: