Jak používám Slack jako vlastní osobní asistenta

Obsah:

Video: Jak používám Slack jako vlastní osobní asistenta

Video: Jak používám Slack jako vlastní osobní asistenta
Video: Сура Бакара Священного Корана, одно из лучших в мире чтения Корана 2024, Březen
Jak používám Slack jako vlastní osobní asistenta
Jak používám Slack jako vlastní osobní asistenta
Anonim
Slack je nejvíce známá jako oslavovaná aplikace pro pracoviště, ale je to také skvělý nástroj pro jednotlivce. Zde je, jak používám Slack jako svého osobního asistenta.
Slack je nejvíce známá jako oslavovaná aplikace pro pracoviště, ale je to také skvělý nástroj pro jednotlivce. Zde je, jak používám Slack jako svého osobního asistenta.

Existuje spousta volných aplikací, ze kterých můžete vybírat z toho, které vám pomohou uspořádat život a zpravidla ulehčit věci - upomínky, úkoly, poznámky a jména. A pokud kombinace těchto aplikací funguje skvěle pro vás, pak je to úžasné. Slack může udělat všechno pro mě, a protože jsem ji otevřel po celou dobu pro práci, je to perfektní aplikace pro centralizaci ostatních aktivit.

Jak nastavit osobní pracovní prostor

Začněte směrem k této webové stránce, abyste zahájili proces vytváření pracovního prostoru Slack. Zadejte svou e-mailovou adresu a v dolní části klikněte na tlačítko "Další".

Zadejte potvrzovací kód, který je odeslán na vaši e-mailovou adresu.
Zadejte potvrzovací kód, který je odeslán na vaši e-mailovou adresu.
Zadejte své jméno a volitelný zobrazovaný název. Stisknutím tlačítka "Pokračovat do hesla" přejděte k dalšímu kroku.
Zadejte své jméno a volitelný zobrazovaný název. Stisknutím tlačítka "Pokračovat do hesla" přejděte k dalšímu kroku.
Zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko "Pokračovat do informací o pracovním prostoru".
Zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko "Pokračovat do informací o pracovním prostoru".
Dále zadáte informace o vašem "týmu", ale nemusíte být specifické nebo cokoliv.
Dále zadáte informace o vašem "týmu", ale nemusíte být specifické nebo cokoliv.
Poté zadejte název pracovního prostoru a pokračujte dál.
Poté zadejte název pracovního prostoru a pokračujte dál.
Na další obrazovce vytvoříte URL pro pracovní plochu k dokončení nastavení.
Na další obrazovce vytvoříte URL pro pracovní plochu k dokončení nastavení.
Je zřejmé, že budete chtít získat aplikaci Slack pro každé vaše zařízení, což usnadňuje přístup k vaší Slack, kdykoli budete potřebovat.
Je zřejmé, že budete chtít získat aplikaci Slack pro každé vaše zařízení, což usnadňuje přístup k vaší Slack, kdykoli budete potřebovat.

Když jste vše připraveni a připraveni jít, můžete začít s přidáváním integrací aplikací, což opravdu činí Slack, když jde o to, aby se změnil na váš osobní asistent. Můžete se dostat do adresáře aplikací Slack pro prohlížení integrací aplikací a přidat je do pracovního prostoru. Je to také místo, kde budete spravovat všechny aplikace, kdykoli budete chtít provést změny.

Teď, když jste vše připraveni, podívejme se na některé věci, které můžete udělat s Slackem, abyste se stali vaším konečným, osobním asistentem. Mějte na paměti, že některé z těchto věcí jsou pro mě personalizovány, ale mohou být snadno přeloženy tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Připomenutí, To-Dos a Poznámky

To je zřejmé, ale stojí za zmínku. Vzhledem k tomu, že Slack se týká pouze organizace na pracovišti, není překvapením, že má vestavěné funkce, jako jsou upomínky, seznamy úkolů, poznámky a další.
To je zřejmé, ale stojí za zmínku. Vzhledem k tomu, že Slack se týká pouze organizace na pracovišti, není překvapením, že má vestavěné funkce, jako jsou upomínky, seznamy úkolů, poznámky a další.

Mám za to, že používám vyhrazené aplikace pro důkladnější to-dos a připomenutí, ale pokud potřebuji, abych si během 30 minut rychle vzpomněl, abych něco zkontroloval, Slack to usnadňuje příkazem připomínat. Připomenutí používají následující syntaxi:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

K čemu [části] patří jakýkoli text, který chcete zadat. Část [kdy] je docela flexibilní. Můžete psát věci jako "za 30 minut", "v 15:00", "" 5. května "nebo dokonce nastavit opakované připomínky s věcmi jako" v úterý v 8:00."

Takže, například, kdybych chtěl připomenout, že každý pátek odpoledne zavolám mámu, mohu napsat něco jako:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Další informace o formátu připomenutí na oficiální stránce Slack naleznete.

Používám také kanál #random pro rychlé vytvoření seznamu úkolů nebo poznámku, kterou si musím zapamatovat později. Dokonce ji používám k vložení do odkazů, ke kterým se chci vrátit později.

V podstatě je #random místo, kde jsem prostě skládal cokoliv a všechno, co mi přichází na mysl, když o tom přemýšlím právě tehdy a tam. Poté ji mohu přesunout tam, kde je potřeba později.

RSS kanály pro něco o cokoliv

Pomocí aplikace RSS můžete do vašeho softwaru Slack integrovat prakticky jakýkoli RSS kanál a upozorníte se na zveřejnění nové položky.
Pomocí aplikace RSS můžete do vašeho softwaru Slack integrovat prakticky jakýkoli RSS kanál a upozorníte se na zveřejnění nové položky.

Například mám RSS kanály pro konkrétní Craigslist a eBay vyhledávání a mám je zobrazovat ve vlastním Slack kanálu. Totéž platí pro konkrétní vyhledávání Slickdeals v jejich vlastním kanálu #deals.

Mám také kanály RSS pro určité subreddity, které chci úzce sledovat. V zásadě, pokud web podporuje RSS (a budete překvapeni, kolik toho ještě dělá), můžete ji integrovat do Slack.

Stav serveru Plex

Jedinečné použití, které mám pro Slack, je jako oznamovací systém pro můj server Plex. Pomocí nástroje Tautulli (což je nástroj třetí strany, který se můžete připojit k serveru Plex) můžu přijímat výstrahy přes Slack, kdykoli se můj server Plex neočekávaně sníží.
Jedinečné použití, které mám pro Slack, je jako oznamovací systém pro můj server Plex. Pomocí nástroje Tautulli (což je nástroj třetí strany, který se můžete připojit k serveru Plex) můžu přijímat výstrahy přes Slack, kdykoli se můj server Plex neočekávaně sníží.

Mohu také povolit další upozornění, jako je upozornění, když někdo, s kým sdílím svůj server Plex, začne vysílat něco z mé knihovny, ale ty nejsou příliš důležité.

Informační portál rychlého přístupu

Potřebujete se podívat na počasí? Chcete vidět aktuální cenu akcie (nebo dostat upozornění, když dosáhne určité ceny)? Chcete rychle vyhledat lety a hotely? S množstvím různých aplikací můžete službu Slack přepnout do informačního portálu, ke kterému máte přístup rychle a snadno. Zde je několik, které používám:
Potřebujete se podívat na počasí? Chcete vidět aktuální cenu akcie (nebo dostat upozornění, když dosáhne určité ceny)? Chcete rychle vyhledat lety a hotely? S množstvím různých aplikací můžete službu Slack přepnout do informačního portálu, ke kterému máte přístup rychle a snadno. Zde je několik, které používám:
  • Foursquare: Okamžitě vám dává několik doporučení ohledně toho, kam jíst, pokud se nemůžete rozhodnout.
  • TickerPal: Umožňuje rychle vybírat aktuální cenu za jakýkoli symbol akcií a přikládá tabulku s ním.
  • Výstraha akcií: Nastavte jednoduché výstrahy, kdy se akciová cena dostane do určité ceny.
  • Počasí Hippie: Umožňuje vytáhnout informace o počasí z jakéhokoli města, stejně jako nastavit upozornění na nepříznivé počasí.
  • Kajak: Pojďme rychle vyhledat hotely a lety.

To je jen ukázka aplikací, které jsou k dispozici, ale dostanete nápad.Čím více aplikací a integrací přidáte, tím mnohem užitečnější Slack se stává.

IFTTT pro cokoli jiného

Zatímco existuje spousta integrovaných aplikací Slack, ze kterých si můžete vybrat, je to něco, co máte společného se Slackem, že pro ně není aplikace. To je místo, kde hraje IFTTT.
Zatímco existuje spousta integrovaných aplikací Slack, ze kterých si můžete vybrat, je to něco, co máte společného se Slackem, že pro ně není aplikace. To je místo, kde hraje IFTTT.

Diskutovali jsme o IFTTT dříve, ale v podstatě je to služba, která může spojit produkty a služby, které byste normálně nemohli spojit.

S integrací IFTTT Slack můžete mít IFTTT příspěvek na kterýkoli z vašich kanálů Slack, kdykoli se něco stane. Například jsem nastavil applet ESPN IFTTT, takže kdykoli se chystá zahrát hru White Sox, objeví se zpráva, ve které mi Slack nechal vědět.

Jistě, mohu to udělat přímo v aplikaci ESPN, ale nemám nainstalovanou instalaci a nemám v úmyslu nainstalovat ještě další aplikaci na můj telefon, takže mohu dostat takovou výstrahu, když mohu mít IFTTT a Slack to udělají.

Nevýhoda

Existuje jedna věc, na kterou je třeba si uvědomit, když uvažujete o Slack jako o svém osobním asistenta: omezení volné verze.

Omezení nejsou příliš závažné. Dvěma nejdůležitějšími je, že můžete vyhledávat pouze 10 000 nejnovějších zpráv a můžete mít pouze 10 aplikací nebo integrací třetích stran. Obě z nich se zdají hodně, ale pokud použijete Slack na chvíli a budete mít spoustu automatických oznámení, budete překvapeni, jak rychle zaplníte 10 000 zpráv.

Přesto by volný plán mohl fungovat pro vás dobře a měl by vám přinejmenším dát možnost zjistit, zda Slack pracuje jako váš osobní asistent. Nakonec byste měli za to, že byste měli jet za placený plán. Je to jen 6,67 dolarů za měsíc, ale za rok se přidává zhruba 80 dolarů. Pokud zjistíte, že Slack pracuje skvěle jako váš malý osobní asistent, ačkoli, pár dolarů za měsíc stojí za to.

Doporučuje: