Vytvořte organizační schéma v aplikaci Visio 2010

Video: Vytvořte organizační schéma v aplikaci Visio 2010

Video: Vytvořte organizační schéma v aplikaci Visio 2010
Video: Firefox Pocket Extension Review - Save Web Links With Pocket App 2024, Březen
Vytvořte organizační schéma v aplikaci Visio 2010
Vytvořte organizační schéma v aplikaci Visio 2010
Anonim

Se snahou řídit podnikání v těchto dnech je velmi důležité mít Organizační chart, aby vše bylo zvládnutelné. Zde vám ukážeme, jak vytvořit jeden v programu Visio 2010.

Tento článek byl napsán našimi přáteli na adrese Kancelář 2010 Klub.

Potřeba organizačních diagramů

Potřeba vytváření organizačních diagramů se v dnešní době stává nepostradatelnou, protože se společnosti začínají soustředit na rozsáhlé nájemné za dostupnost, zvýšení produktivity a cílení na rozmanité trhy. Vzhledem k této přísné změně může vytvoření organizačního diagramu pomoci zúčastněným stranám jednoduše pochopit stále rostoucí organizační strukturu a hierarchii. Zobrazuje základní strukturu organizace spolu s definováním vztahů mezi zaměstnanci pracujícími v různých odděleních.

Případně Microsoft Visio 2010 nabízí snadný způsob vytvoření organizačního diagramu. Stejně jako předtím byly pro definování struktury oddělení spolu s možnou komunikací použity ortodoxní způsoby výčtu organizační hierarchie; horizontální a vertikální komunikace. Chcete-li transformovat tyto seznamy, které definují organizační strukturu, do podrobného grafu, aplikace Visio 2010 obsahuje doplněk pro import tabulky aplikace Excel, který je vhodný pro vytažení dat z tabulky a vytvoření organizačního diagramu.

Důležité je, že se nemusíte dopouštět labyrintu definování organizačních hierarchií a strukturování, protože stačí zadat hlavičky sloupců a řádků spolu s údaji, které je třeba importovat, a automaticky vytvoří definici grafu; organizační hierarchie s uvedenými pověřeními každého zaměstnance, roztříděné na příslušných odděleních.

Vytváření organizačních diagramů v aplikaci Visio 2010

Chcete-li začít s, jsme vytvořili tabulku aplikace Excel obsahující pole, Jméno, vedoucí, jmenování, oddělení a telefon. The název pole obsahuje jméno všech zaměstnanců pracujících v různých odděleních, zatímco Dozorce pole obsahuje název supervizorů nebo vedoucích týmů. Toto pole je nezbytné pro vytváření Organizačního diagramu, protože definuje základní strukturu a hierarchii v grafu.

Nyní spusťte program Visio 2010, přejděte na kartu Zobrazení, v nabídce Doplňky, v části Možnosti firmy, klepněte na Průvodce organizačním diagramem.
Nyní spusťte program Visio 2010, přejděte na kartu Zobrazení, v nabídce Doplňky, v části Možnosti firmy, klepněte na Průvodce organizačním diagramem.
Image
Image

Tím se spustí Průvodce organizačním diagramem v prvním kroku Informace, které jsou již uloženy v souboru nebo v databázi a klepněte na tlačítko Další.

Protože importujeme list Excel, vyberte druhou možnost importu tabulky aplikace Excel.
Protože importujeme list Excel, vyberte druhou možnost importu tabulky aplikace Excel.
Určete cestu k souboru Excel a pokračujte klepnutím na tlačítko Další.
Určete cestu k souboru Excel a pokračujte klepnutím na tlačítko Další.
Image
Image

V tomto kroku je třeba zadat pole, která skutečně definuje strukturu organizace. V našem případě to jsou název & Dozorce pole. Po zadání polí klikněte dále na tlačítko Pokračovat.

Image
Image

Vzhledem k tomu, že organizační schéma slouží především k zobrazení hierarchie oddělení / zaměstnanců pracujících v organizaci spolu s tím, jak jsou propojeny a kdo dohlíží na koho. Vzhledem k tomu v tomto kroku opustíme pole Supervisor, protože jeho zařazení by nebylo nutné, protože Visio automaticky vykresluje základní strukturu definovanou v listu aplikace Excel. Přidejte zbývající pole pod Zobrazené pole a klepněte na tlačítko Další.

Nyní vyberte pole, která chcete zahrnout do tvarů Organizačního diagramu a klepněte na tlačítko Další.
Nyní vyberte pole, která chcete zahrnout do tvarů Organizačního diagramu a klepněte na tlačítko Další.
Image
Image

Tento krok je o rozdělení grafu na více stránek, pokud se jedná o více než 100 zaměstnanců, můžete určit počet stránek, na kterých se bude zobrazovat organizační schéma. Ale v našem případě se jedná o mnohem menší množství dat, takže to umožníme Chci, aby průvodce automaticky rozdělil organizační schéma mezi stránkami volba. Zadejte název, který chcete zobrazit v horní části stránky. Pokud máte méně než 20 hierarchií, zadejte jméno organizace s nejvyšším hodnocením a klepnutím na tlačítko Dokončit ukončete průvodce.

Image
Image

Okamžitě vytvoří Organizační diagram z tabulky aplikace Excel. Na organizačním diagramu se zobrazí nejvyšší hodnocený zaměstnanec a dohlíží na různé zaměstnance z různých oddělení. Jak je uvedeno níže, jeho okamžité podřízené řídí další zaměstnance a tak dále.

Image
Image

Chcete-li předem přizpůsobit, přečtěte si Org Chart Tabulka naleznete zde různé skupiny pro nastavení hierarchie Charty Org a řízení pozic ostatních zaměstnanců. Pod Uspořádat skupiny, uspořádání tvarů lze měnit a umožňuje snadnou navigaci v grafu. Můžete také změnit typ pozice a skrýt podřízené vybrané zaměstnance.

Z Obrázek můžete vložit obrázek zaměstnanců, oddělení apod. Ze skupiny synchronizace máte možnost vytvořit synchronizovanou kopii a rozšiřovat podřízené vybrané zaměstnance. V části Organizační data můžete změnit celé uspořádání Organizačního diagramu Volby zobrazení počítaje v to; zobrazení tvaru, zobrazení děliče, zapnutí / vypnutí importovaných polí, změna pozice bloku a vyplnění barev atd.

Pokud v jakémkoli okamžiku potřebujete vložit novou pozici nebo oznámit volné místo, v levé postranní liště je vždy k dispozici šablona Organizační schéma.Přetáhněte požadovaný tvar organizačního diagramu na hlavní stránku diagramu, aby byla zachována integrita struktury, tj. Pro vkládání podřízených pro konkrétní zaměstnance, přetáhněte tvar postavení nad existující tvarovou schránku zaměstnance.
Pokud v jakémkoli okamžiku potřebujete vložit novou pozici nebo oznámit volné místo, v levé postranní liště je vždy k dispozici šablona Organizační schéma.Přetáhněte požadovaný tvar organizačního diagramu na hlavní stránku diagramu, aby byla zachována integrita struktury, tj. Pro vkládání podřízených pro konkrétní zaměstnance, přetáhněte tvar postavení nad existující tvarovou schránku zaměstnance.

Například jsme přidali konzultanta v organizaci, která je přímo pod vedením generálního ředitele, pro zachování tohoto, jsme je táhli Konzultant box a prostě ho pustil přes pole generálního ředitele, aby získal okamžitou podřízenou pozici.

Přidání podrobností do nové pozice je cinch, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na nové políčko a kliknout na Vlastnosti.
Přidání podrobností do nové pozice je cinch, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na nové políčko a kliknout na Vlastnosti.
Tím se otevře dialog Tvar dat, začněte vyplňovat všechny relevantní informace a klikněte na OK.
Tím se otevře dialog Tvar dat, začněte vyplňovat všechny relevantní informace a klikněte na OK.
Zde můžete vidět, že nově vytvořená pozice je snadno obsazena všemi uvedenými informacemi. Rozšíření Organizačního rozpisu již nevyžaduje údržbu dlouhých seznamů. Pod kartou Design můžete také vyzkoušet různé návrhy a rozvržení přes organizační schéma, aby vypadaly více okázale a profesionálně.
Zde můžete vidět, že nově vytvořená pozice je snadno obsazena všemi uvedenými informacemi. Rozšíření Organizačního rozpisu již nevyžaduje údržbu dlouhých seznamů. Pod kartou Design můžete také vyzkoušet různé návrhy a rozvržení přes organizační schéma, aby vypadaly více okázale a profesionálně.
Image
Image

Závěr

Organizační schéma je skvělý způsob, jak zobrazit podrobné organizační hierarchie; s definovanými pověřeními zaměstnanců, strukturou oddělení, novými volnými místy, nově přijatými zaměstnanci, nedávno přidanými odděleními a důležitým způsobem ukazuje nejvhodnější způsob interakce mezi různými odděleními a zaměstnanci atd.

Doporučuje: