2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
Se snahou řídit podnikání v těchto dnech je velmi důležité mít Organizační chart, aby vše bylo zvládnutelné. Zde vám ukážeme, jak vytvořit jeden v programu Visio 2010.
Tento článek byl napsán našimi přáteli na adrese Kancelář 2010 Klub.
Potřeba organizačních diagramů
Potřeba vytváření organizačních diagramů se v dnešní době stává nepostradatelnou, protože se společnosti začínají soustředit na rozsáhlé nájemné za dostupnost, zvýšení produktivity a cílení na rozmanité trhy. Vzhledem k této přísné změně může vytvoření organizačního diagramu pomoci zúčastněným stranám jednoduše pochopit stále rostoucí organizační strukturu a hierarchii. Zobrazuje základní strukturu organizace spolu s definováním vztahů mezi zaměstnanci pracujícími v různých odděleních.
Případně Microsoft Visio 2010 nabízí snadný způsob vytvoření organizačního diagramu. Stejně jako předtím byly pro definování struktury oddělení spolu s možnou komunikací použity ortodoxní způsoby výčtu organizační hierarchie; horizontální a vertikální komunikace. Chcete-li transformovat tyto seznamy, které definují organizační strukturu, do podrobného grafu, aplikace Visio 2010 obsahuje doplněk pro import tabulky aplikace Excel, který je vhodný pro vytažení dat z tabulky a vytvoření organizačního diagramu.
Důležité je, že se nemusíte dopouštět labyrintu definování organizačních hierarchií a strukturování, protože stačí zadat hlavičky sloupců a řádků spolu s údaji, které je třeba importovat, a automaticky vytvoří definici grafu; organizační hierarchie s uvedenými pověřeními každého zaměstnance, roztříděné na příslušných odděleních.
Vytváření organizačních diagramů v aplikaci Visio 2010
Chcete-li začít s, jsme vytvořili tabulku aplikace Excel obsahující pole, Jméno, vedoucí, jmenování, oddělení a telefon. The název pole obsahuje jméno všech zaměstnanců pracujících v různých odděleních, zatímco Dozorce pole obsahuje název supervizorů nebo vedoucích týmů. Toto pole je nezbytné pro vytváření Organizačního diagramu, protože definuje základní strukturu a hierarchii v grafu.
Tím se spustí Průvodce organizačním diagramem v prvním kroku Informace, které jsou již uloženy v souboru nebo v databázi a klepněte na tlačítko Další.
V tomto kroku je třeba zadat pole, která skutečně definuje strukturu organizace. V našem případě to jsou název & Dozorce pole. Po zadání polí klikněte dále na tlačítko Pokračovat.
Vzhledem k tomu, že organizační schéma slouží především k zobrazení hierarchie oddělení / zaměstnanců pracujících v organizaci spolu s tím, jak jsou propojeny a kdo dohlíží na koho. Vzhledem k tomu v tomto kroku opustíme pole Supervisor, protože jeho zařazení by nebylo nutné, protože Visio automaticky vykresluje základní strukturu definovanou v listu aplikace Excel. Přidejte zbývající pole pod Zobrazené pole a klepněte na tlačítko Další.
Tento krok je o rozdělení grafu na více stránek, pokud se jedná o více než 100 zaměstnanců, můžete určit počet stránek, na kterých se bude zobrazovat organizační schéma. Ale v našem případě se jedná o mnohem menší množství dat, takže to umožníme Chci, aby průvodce automaticky rozdělil organizační schéma mezi stránkami volba. Zadejte název, který chcete zobrazit v horní části stránky. Pokud máte méně než 20 hierarchií, zadejte jméno organizace s nejvyšším hodnocením a klepnutím na tlačítko Dokončit ukončete průvodce.
Okamžitě vytvoří Organizační diagram z tabulky aplikace Excel. Na organizačním diagramu se zobrazí nejvyšší hodnocený zaměstnanec a dohlíží na různé zaměstnance z různých oddělení. Jak je uvedeno níže, jeho okamžité podřízené řídí další zaměstnance a tak dále.
Chcete-li předem přizpůsobit, přečtěte si Org Chart Tabulka naleznete zde různé skupiny pro nastavení hierarchie Charty Org a řízení pozic ostatních zaměstnanců. Pod Uspořádat skupiny, uspořádání tvarů lze měnit a umožňuje snadnou navigaci v grafu. Můžete také změnit typ pozice a skrýt podřízené vybrané zaměstnance.
Z Obrázek můžete vložit obrázek zaměstnanců, oddělení apod. Ze skupiny synchronizace máte možnost vytvořit synchronizovanou kopii a rozšiřovat podřízené vybrané zaměstnance. V části Organizační data můžete změnit celé uspořádání Organizačního diagramu Volby zobrazení počítaje v to; zobrazení tvaru, zobrazení děliče, zapnutí / vypnutí importovaných polí, změna pozice bloku a vyplnění barev atd.
Například jsme přidali konzultanta v organizaci, která je přímo pod vedením generálního ředitele, pro zachování tohoto, jsme je táhli Konzultant box a prostě ho pustil přes pole generálního ředitele, aby získal okamžitou podřízenou pozici.
Závěr
Organizační schéma je skvělý způsob, jak zobrazit podrobné organizační hierarchie; s definovanými pověřeními zaměstnanců, strukturou oddělení, novými volnými místy, nově přijatými zaměstnanci, nedávno přidanými odděleními a důležitým způsobem ukazuje nejvhodnější způsob interakce mezi různými odděleními a zaměstnanci atd.
Doporučuje:
Vytvořte šablonu e-mailu v aplikaci Outlook 2003
Pokud máte e-mail, který pošlete každý den, který obsahuje stejné informace nebo formulář, který vyžaduje, aby uživatelé diktovali odpovědi na stejné otázky - můžete v aplikaci Outlook vytvořit šablonu, která vám ušetří čas.
Vytvořte Windows 8.1 Tlačítko Start / Klepněte na tlačítko Otevřít zobrazení všech aplikací
Windows 8.1 má novou úvodní obrazovku, ale co když se s ní nechcete obtěžovat a radši vidíte místo toho seznam aplikací nainstalovaných v počítači? Naštěstí můžete toto nastavení snadno změnit v hlavním panelu Vlastnosti.
Integrovaní průvodci nabídky pásky: OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 a Excel 2010
Společnost Microsoft vydala interaktivní příručky pro menu Microsoft Office 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 a Excel 2010.
Vytvořte nebo připojte doménovou skupinu nebo vytvořte knihovny v systému Windows 7/8/10
Knihovny lze sdílet s ostatními lidmi ve vaší domácí síti prostřednictvím nové funkce pro sdílení v síti ve Windows s názvem HomeGroup.
Nabídka pásků Interaktivní průvodce pro aplikace Visio, Project & InfoPath 2010
Společnost Microsoft vydala další interaktivní příručky pro aplikace Microsoft Visio 2010, Project 2010 a InfoPath 2010.