2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
S množstvím e-mailů, které obdržíte v daný den, je těžké je udržet v přímém kontaktu bez ohledu na uspořádání doručené pošty. Dnes vám ukážeme, jak používat funkci Poznámky, abyste se lépe organizovali.
Jednou z funkcí v aplikaci Outlook, o kterých se mluví příliš mnoho a možná je nevyužito, je Poznámky. Použití poznámek v aplikaci Outlook vám pomůže zapamatovat si důležité nápady a organizovat svou práci. Zde se podíváme na použití poznámky v aplikaci Outlook 2010, ale funkce je k dispozici v Office 2002 a nahoru.
Používání poznámek v aplikaci Outlook 2010
Chcete-li otevřít funkci Poznámky v aplikaci Outlook 2010, klepněte na tlačítko Poznámky v navigačním podokně.
Otevře se funkce Poznámky a vytvoří se nová poznámka Nová poznámka z pásky.
V kartě Domů v aktuálním zobrazení můžete změnit možnosti zobrazení poznámek. Máme to nastaveno Seznam poznámek takže můžeme snadno zobrazit obsah poznámky a další podrobné informace.
Na obrazovce třídění vyberte Seřadit položky podle předmětu a pokud chcete, aby byla vzestupná nebo sestupná, klepněte na tlačítko OK.
Přidat nové tlačítko poznámky do panelu nástrojů Rychlý přístup
Pokud zjistíte, že používáte funkci Poznámky hodně, můžete ji přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li jej přidat, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Další příkazy.
Možnosti aplikace Outlook otevře … rozbalovací menu příkazů a vyberte Všechny příkazy.
E-mailové poznámky
Další úhledná funkce s aplikací Notes v aplikaci Outlook je, můžete je také poslat e-mailem. Klepněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou chcete odeslat, a vyberte možnost Předat dál.
Nyní ho odešlete stejně, jako byste udělali jiný e-mail.
Přesunout nebo zkopírovat poznámky do kalendáře nebo do jiných složek
Někdy můžete chtít přesunout nebo zkopírovat poznámky do jiného umístění v aplikaci Outlook. Zde se podíváme na kopírování poznámky do kalendáře. Z rozevírací nabídky vyberte Přesunout a pak ji přesuňte nebo zkopírujte na jiné místo.
Přizpůsobte si poznámky
Pokud nejste spokojeni se vzhledem typického žlutého vzhledu vašich poznámek, mohou být přizpůsobeny. Klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a klikněte na Možnosti.
Závěr
Pokud žijete v aplikaci Outlook během pracovního dne a chcete rychlý a snadný způsob, jak si své myšlenky ohodnotit, použijte funkci Poznámky. Tato příručka by vás určitě měla začít pochopit a používat poznámky v aplikaci Outlook. Co o tobě? Používáte funkci Poznámky? Domníváte se, že jsou užitečným nástrojem pro lepší organizaci vaší práce? Zanechte komentář a dejte nám vědět.
Doporučuje:
Průvodce pro začátečníky k aplikaci OneNote v systému Windows 10
Společnost Microsoft přetvořila mnoho svých interních aplikací tak, aby odpovídala estetické a rozšířené funkčnosti designu v systému Windows 10, a to, co jsme získali v nové aplikaci OneNote, se nijak neliší.
Průvodce pro začátečníky k aplikaci Ventrilo, aplikace VoIP pro hráče
Pokud jste strávili nějaký čas, když hrajete online hry pro více hráčů, pravděpodobně jste se setkali s Ventrilem. Je to jedna z nejpopulárnějších VoIP aplikací mezi hráči PC, ale jeho uživatelské rozhraní je nepřátelské vůči nováčkům.
Průvodce pro začátečníky pro optimalizaci systému Windows pro lepší výkon
Tipy a triky pro začátečníky k optimalizaci systému Windows 10/8/7 & urychleně a rychlejší. V průběhu času se Windows zpomalí; udržet to běží rychle!
Průvodce pro začátečníky, jak začít s aplikací Visual Studio
Tento článek obsahuje všechny informace krok za krokem o tom, jak stahovat a instalovat aplikaci Visual Studio 2017 metodami online i offline. Navíc vás vede, jak vytvořit nové projekty, napsat kód a spustit.
Nastavení a používání Skype pro bezplatné volání - Průvodce pro začátečníky
Tato příručka vám ukáže, jak nastavit a používat službu Skype v počítači se systémem Windows, abyste mohli volat zdarma, posílat zprávy, přenášet soubory, zapojovat videokonference atd.