Průvodce pro začátečníky k používání funkce Poznámky v aplikaci Outlook

Video: Průvodce pro začátečníky k používání funkce Poznámky v aplikaci Outlook

Video: Průvodce pro začátečníky k používání funkce Poznámky v aplikaci Outlook
Video: OneNote: How to Import Evernote into OneNote by Chris Menard 2024, Březen
Průvodce pro začátečníky k používání funkce Poznámky v aplikaci Outlook
Průvodce pro začátečníky k používání funkce Poznámky v aplikaci Outlook
Anonim

S množstvím e-mailů, které obdržíte v daný den, je těžké je udržet v přímém kontaktu bez ohledu na uspořádání doručené pošty. Dnes vám ukážeme, jak používat funkci Poznámky, abyste se lépe organizovali.

Jednou z funkcí v aplikaci Outlook, o kterých se mluví příliš mnoho a možná je nevyužito, je Poznámky. Použití poznámek v aplikaci Outlook vám pomůže zapamatovat si důležité nápady a organizovat svou práci. Zde se podíváme na použití poznámky v aplikaci Outlook 2010, ale funkce je k dispozici v Office 2002 a nahoru.

Používání poznámek v aplikaci Outlook 2010

Chcete-li otevřít funkci Poznámky v aplikaci Outlook 2010, klepněte na tlačítko Poznámky v navigačním podokně.

Můžete také kliknout na tlačítko se šipkou pro zobrazení více nebo méně položek. Tímto způsobem můžete poznámky vypadat jako větší tlačítko pro snadnější přístup, pokud je používáte hodně.
Můžete také kliknout na tlačítko se šipkou pro zobrazení více nebo méně položek. Tímto způsobem můžete poznámky vypadat jako větší tlačítko pro snadnější přístup, pokud je používáte hodně.
Image
Image

Otevře se funkce Poznámky a vytvoří se nová poznámka Nová poznámka z pásky.

Po vytvoření poznámky se z ní automaticky uzavře a automaticky se uloží do vašeho seznamu.
Po vytvoření poznámky se z ní automaticky uzavře a automaticky se uloží do vašeho seznamu.
Image
Image

V kartě Domů v aktuálním zobrazení můžete změnit možnosti zobrazení poznámek. Máme to nastaveno Seznam poznámek takže můžeme snadno zobrazit obsah poznámky a další podrobné informace.

Pokud je zobrazíte jako ikony, můžete umístit myš nad poznámku a zobrazit náhled jejího obsahu.
Pokud je zobrazíte jako ikony, můžete umístit myš nad poznámku a zobrazit náhled jejího obsahu.
Můžete také své poznámky uspořádat abecedně v Ikonovém pohledu. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast v okně a vyberte příkaz Třídit z kontextového menu.
Můžete také své poznámky uspořádat abecedně v Ikonovém pohledu. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast v okně a vyberte příkaz Třídit z kontextového menu.
Image
Image

Na obrazovce třídění vyberte Seřadit položky podle předmětu a pokud chcete, aby byla vzestupná nebo sestupná, klepněte na tlačítko OK.

Tady máš! Vaše poznámky jsou poté seřazeny abecedně. Můžete je také třídit podle barvy, kontaktů, ikon … atd.
Tady máš! Vaše poznámky jsou poté seřazeny abecedně. Můžete je také třídit podle barvy, kontaktů, ikon … atd.
Pokud máte několik poznámek otevřených v systému Windows 7, můžete je snadno přistupovat z hlavního panelu spolu se všemi ostatními, které máte otevřené v aplikaci Outlook.
Pokud máte několik poznámek otevřených v systému Windows 7, můžete je snadno přistupovat z hlavního panelu spolu se všemi ostatními, které máte otevřené v aplikaci Outlook.
Image
Image

Přidat nové tlačítko poznámky do panelu nástrojů Rychlý přístup

Pokud zjistíte, že používáte funkci Poznámky hodně, můžete ji přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li jej přidat, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Další příkazy.

Image
Image

Možnosti aplikace Outlook otevře … rozbalovací menu příkazů a vyberte Všechny příkazy.

Potom přejděte dolů a zvýrazněte položku Nová poznámka a klikněte na tlačítko Přidat.
Potom přejděte dolů a zvýrazněte položku Nová poznámka a klikněte na tlačítko Přidat.
Měli byste ji vidět v části Upravit lištu nástrojů rychlého přístupu, klepnutím na tlačítko OK zavřete volby aplikace Outlook.
Měli byste ji vidět v části Upravit lištu nástrojů rychlého přístupu, klepnutím na tlačítko OK zavřete volby aplikace Outlook.
Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí ikona Nové poznámky.
Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí ikona Nové poznámky.
Klepněte na něj a budete moci vytvářet novou poznámku při prohlížení doručené pošty, aniž byste se dostali do sekce Poznámky.
Klepněte na něj a budete moci vytvářet novou poznámku při prohlížení doručené pošty, aniž byste se dostali do sekce Poznámky.
Image
Image

E-mailové poznámky

Další úhledná funkce s aplikací Notes v aplikaci Outlook je, můžete je také poslat e-mailem. Klepněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou chcete odeslat, a vyberte možnost Předat dál.

Image
Image

Nyní ho odešlete stejně, jako byste udělali jiný e-mail.

Můžete také propojit poznámky s kontakty. Otevřete poznámku a klikněte na ikonu v levém horním rohu a vyberte Kontakty.
Můžete také propojit poznámky s kontakty. Otevřete poznámku a klikněte na ikonu v levém horním rohu a vyberte Kontakty.
Nyní zadejte jméno kontaktu, kterému chcete propojit poznámku, nebo klepněte na tlačítko Kontakty a procházejte seznamem kontaktů.
Nyní zadejte jméno kontaktu, kterému chcete propojit poznámku, nebo klepněte na tlačítko Kontakty a procházejte seznamem kontaktů.
Image
Image

Přesunout nebo zkopírovat poznámky do kalendáře nebo do jiných složek

Někdy můžete chtít přesunout nebo zkopírovat poznámky do jiného umístění v aplikaci Outlook. Zde se podíváme na kopírování poznámky do kalendáře. Z rozevírací nabídky vyberte Přesunout a pak ji přesuňte nebo zkopírujte na jiné místo.

Zvolte, kam chcete přesunout nebo zkopírovat do … v tomto případě Kalendář a potom klepněte na tlačítko OK.
Zvolte, kam chcete přesunout nebo zkopírovat do … v tomto případě Kalendář a potom klepněte na tlačítko OK.
Kalendář se otevře a pak můžete projít a naplánovat si, jak chcete. Poznámky
Kalendář se otevře a pak můžete projít a naplánovat si, jak chcete. Poznámky
Image
Image

Přizpůsobte si poznámky

Pokud nejste spokojeni se vzhledem typického žlutého vzhledu vašich poznámek, mohou být přizpůsobeny. Klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a klikněte na Možnosti.

Klikněte na Poznámky a žurnál a pod možnostmi Poznámky můžete upravit barvu, písmo a velikost.
Klikněte na Poznámky a žurnál a pod možnostmi Poznámky můžete upravit barvu, písmo a velikost.
Zde je příklad poznámky poté, co jsme přizpůsobili barvu, velikost a písmo.
Zde je příklad poznámky poté, co jsme přizpůsobili barvu, velikost a písmo.
Image
Image

Závěr

Pokud žijete v aplikaci Outlook během pracovního dne a chcete rychlý a snadný způsob, jak si své myšlenky ohodnotit, použijte funkci Poznámky. Tato příručka by vás určitě měla začít pochopit a používat poznámky v aplikaci Outlook. Co o tobě? Používáte funkci Poznámky? Domníváte se, že jsou užitečným nástrojem pro lepší organizaci vaší práce? Zanechte komentář a dejte nám vědět.

Doporučuje: