Oddělte se od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou

Obsah:

Video: Oddělte se od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou

Video: Oddělte se od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou
Video: TOP 10 Počítačové lifehacky, které vám usnadní život 2024, Březen
Oddělte se od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou
Oddělte se od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou
Anonim

Foto Esparta

Zkontrolujete svůj e-mail častěji než potřebujete? Zaznamenáváte symptomy abstinence, pokud jste v tuto chvíli nezkontrolovali svůj e-mail? Kompulzivní kontrola e-mailů je nezdravý zvyk, který vás brání dělat důležitější věci. Použijte pozitivní odměnu, abyste vytvořili zdravější vztah k doručené poště.

E-mail není vždy produktivní

Existují tři hlavní důvody, proč e-mail není vždy produktivní.

1. E-mail vyžaduje čas od jiných věcí: Může být snadné ospravedlnit kompulzivní kontrolu e-mailu, protože máte pocit, jako byste něco dělali. Koneckonců, čtení zpráv, odpověď na některé a vyprázdnění vaší schránky by měla být dobrá věc. Ale je to jen produktívní, když je to děláno záměrně - ne během času, který je obrácen pro jiné, důležitější úkoly.

2. E-mail se nemůže lišit od chit-chatu: Použití e-mailu pro komunikaci s přáteli, kolegy nebo známými se nemůže lišit od chit-chatu v jídelně. Pokud konverzace není tak důležitá a překračuje to, co je přiměřená doba přestávky, odvádí vás od vaší práce.

3. Email je obvykle o jiných osobách: E-mail vás vyzývá k uspokojení potřeb, požadavků a otázek jiných lidí - místo vašeho. E-mail má ve vašem dni čas a místo, ale musí mít určený čas a místo. Ne jen kdykoli budete chtít kontrolovat.

Diagnostikujte svůj problém

Lidé dělají kompulzivní věci z nejrůznějších důvodů. Nejčastějším důvodem je vyhnout se tomu, aby se něco zvlášť nepříjemné. Pokud kontrolujete e-mail desetkrát denně bez dobrého důvodu, pravděpodobně se snažíte vyhnout někomu nebo nějaké věci.

Kompulzivní kontrola e-mailů může být způsob, jak se vyhnout:

  • Rostoucí termín
  • Writerův blok
  • Nejistota ohledně toho, co dělat dál
  • Nuda
  • Stanovení důležitého problému, který vám brání v práci
  • Příprava na plánované nasazení
  • Vlastně něco pracoval

Prozkoumejte potenciální důvody, proč kontrolujete svůj e-mail častěji, než je potřeba k diagnostice problému.

Uvědomte si váš kompulzivní zvyk

Dalším krokem při změně vášho kompulzivního e-mailového zvyku je sledování. Zaznamenejte, kolikrát otevřete doručenou poštu. Všimněte si, kolik času strávíte v průměru během každé návštěvy.

Udržujte pozitivní postoj v procesu. Nepovažujte sebe sama za neproduktivní, nezaostřenou nebo selhání, když zjistíte slabé stránky nebo chyby. Samovraždění vám nepomůže, abyste udělali pozitivní změny. Jednoduše rozpoznejte své vzorce a prozkoumejte, jaké motivace mohou být, jak je uvedeno výše.

Pokračujte v potvrzování vašeho návykového e-mailového zvyku, dokud jej již nebudete moci vydržet - dokud už nebudete moci stát, když s ním nic neděláte. Protože jediný způsob, jak řešit kompulzivní chování, je:

1. Přijmout, že existuje

2. Být dostatečně upřímný, abyste pochopili, proč

3. Máte dostatečné důvody k tomu, abyste něco udělali

Jakmile jste skutečně motivováni provést změnu, je poměrně snadné začít s dětskými kroky.

Začněte s dětskými kroky a pozitivní odměnou

Fotografie od Ruthiekiho

Pozitivní odměna pomáhá spojit požadované chování s dobrými pocity a / nebo pozitivní zpětnou vazbou. Postupujte podle níže uvedených sedmi kroků, abyste mohli navštívit vaši emailovou schránku zdravější a produktivnější praxi.

Krok 1: Vytvořte dokument pro odpovědnost za e-mail

Vytvořte dokument, na který se budete odvolávat, aby odpovídal vašim e-mailům. Ujistěte se, že je to vizuální a dostatečně dynamické, abyste mohli pracovat. Budete přidávat obsah do tohoto dokumentu v následujících krocích, ale přizpůsobit jej podle vašich preferencí.

Krok 2: Uveďte požadovanou změnu chování (nebo konečný cíl)

V horní části dokumentu napište, jak často (často) chcete ověřit svůj e-mail.

Mohlo by to být stejně obecné jako "Nechci mě kontrolovat můj e-mail tak často", nebo stejně tak jako "Chci pouze zkontrolovat můj e-mail v 10:00 a 15:00 každý pracovní den av 16:00 během víkendů."

Bližší informace o koncovém cíli a pokud je to možné, uveďte důvody pro jeho výběr.

Krok 3: Přijměte své slabiny

Pod svým vyjádřením uvedte důvody, proč jste dosud nedosáhli požadovaného cíle v příslušných řádcích.

Znovu je specifické a nepoužívejte zbytečně krutý jazyk, jako například: "Jsem špatný v řízení času" nebo "prostě se nedokážu ovládat sám".

Použijte objektivní jazyk, který vás neustále soustředí na to, co se děje a proč. Další funkce jsou:

  • "Snažím se spravovat svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit."
  • "Mám potíže s odporem na nutkání kontrolovat můj e-mail, i když vím, že to nepotřebuji, protože bych raději neměl chvíli mlčení, abych přemýšlel o tom, co bych měl opravdu dělat."

Pokuste se vypsat nejméně pět vašich slabostí.

Řekněme, že vaším cílem je kontrolovat doručenou poštu jednou ráno a jednou pozdě odpoledne. V současné době jej kontrolujete jednou za dvacet minut v počítači.

Zde je pět potenciálních slabých míst, které vám pomohou:

  • Nejste nadšeni, že budete dělat své další úkoly spojené s počítačem.
  • Nudíte se během dojíždění a čekáte na veřejnosti, nechcete komunikovat s lidmi kolem sebe a zjistíte, že kontrola pošty na vašem iPhone předává čas.
  • Budete se bát o zavěšení e-mailových otázek nebo konverzací a chcete vědět, jaký další krok je - jakmile panSmith se k vám vrátí.
  • Chtěli byste pana Smitha potěšit tím, že na něj okamžitě odpovíte, přestože vám nezapisuje výplatu a není vám blízké.
  • Doufáte, že obdržíte e-mailovou výstrahu, že někdo povede na vašem Facebooku, Twitteru nebo LinkedIn rozhovor s vámi, jako potvrzení, že jste dostatečně důležití, abyste mohli mluvit.

To nemusí být zábavné zkoumání vašich slabostí, pokud jde o kontrolu e-mailu, ale pomůže vám přeprogramovat své zvyky k lepšímu.

Krok 4: Identifikujte své výzvy na základě vašich slabostí

Nyní projděte každou slabost v seznamu a přidejte další sloupec napravo. Určete situace (skutečné nebo představitelné), během kterých tyto slabosti prokazujete.

Řekněme, že jste v levém sloupci "se snažím spravovat svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit".

Pak v pravém sloupci popište situaci, která je problematická. Bylo by to něco jako "mít důležitý projekt na práci" nebo "mít důležitý projekt, na kterém se pracuje, necítím se připravený dokončit", nebo dokonce "cítit nejistý ohledně důležitého projektu".

Jakmile budete vědět o náročných situacích, budete lépe připraveni čelit jim.

Krok 5: Vytvořte seznam pozitivních odměn

Když nastavíte sloupce popisující vaše slabosti a jak vzniknou, přidejte třetí sloupec napravo.

Pomocí tohoto sloupce můžete seznam akčních kroků, které můžete podniknout, abyste překonali problematické situace, které způsobují slabé stránky, které vám brání kontrolovat e-maily podle vašich požadavků, podle požadované frekvence.

Poté přidejte čtvrtý sloupec, kde budete mít prostor k odhalení instancí, když provedete jednu z akcí ze třetího sloupce.

Zde je jeden způsob, jak můžete formátovat dokument:

Všimnete si, že pro každý krok akce je pouze jedno zaškrtávací políčko. Během celého vašeho dne můžete tento krok několikrát dokončit, takže je třeba přidat další sloupce zaškrtávacích políček.

Krok 6: Odměňte se za to, že zůstáváte na úkolu

Po nastavení dokumentu vytiskněte kopii nebo ji nechte otevřené na ploše. Od tohoto okamžiku se budete odvolávat na tento dokument, abyste přeškoleli, jak navštívíte doručenou poštu.

Pokaždé, když zaškrtnete políčko v pravém pravém sloupci, můžete zkontrolovat svůj e-mail - abyste to věděli, že jste ji získali. Pozitivní pocity spojené s kontrolou e-mailu po dosáhnete něčeho smysluplného a budete se inspirovat tím, že se budete dívat na svou schránku různými způsoby.

Zde je příklad. Znovu poukážeme na slabost: "Já se snažím řídit svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit." Řekněme, že jednou z problémů spojených s touto slabostí je: "Máme důležitý projekt, na kterém pracujeme. "Nyní máte tři potenciální kroky, které vám pomohou překonat a / nebo pracovat na vašem cíli:

1. Vytiskněte článek / prostředek / dokument, který vám připomene, proč je váš projekt tak důležitý a / nebo proč jste schopen jej úspěšně dokončit.

2. Požádejte svého přítele nebo kolegu o pomoc nebo o perspektivu, když máte pocit, že jste uvízli.

3. Vypracování plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

4. Prohlížení a / nebo revize plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

5. Dokončení položky ve vašem plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

Pokaždé, když dokončíte některý z těchto kroků, zaškrtněte políčko a uvědomte si, že můžete poslat e-mail, který ji získal. Samozřejmě, pokud necítíte nutkání kontrolovat svůj e-mail, můžete se dostat přímo k dalšímu úkolu. Jak můžete vidět, každý z těchto kroků začal jako způsob, jak se vyhnout neustálému kontrole vašeho e-mailu a nakonec sloužit vašim cílům v oblasti produktivity.

Nemusíte být dokonalí; je to v pořádku, pokud zkontrolujete schránku, aniž byste nejdříve zkontrolovali schránku. Ale přinejmenším si pamatujte, co děláte. A věnujte pozornost tomu, jak je to odlišné, když kontrolujete svou schránku, která ji získala, neboť neměla žádný skutečný důvod, aby to učinila (s výjimkou případu, kdy by podléhala problematické situaci, která způsobuje nutkavé zvyky).

Krok 7: Používejte kontrolní seznam, dokud nezaznamenáte změny

Když použijete kontrolní seznam natolik, abyste se cítili s jistotou, že máte svůj e-mailový stav pod kontrolou, všimnete si, že jste lepší v:

  • Pozorování nudy
  • Identifikace problémů s prací, která může být obtížně přijatelná
  • Všimnete si si, kdybyste byli přetíženi
  • Potvrzení negativních pocitů z vaší práce, které je třeba vyjádřit a řešit
  • Uvědomte si kreativní nebo duševní bloky
  • Dávám sebe a vašim očím počítačový zlom v případě potřeby
  • Zůstat na úkolech a cítit se dobře, když se věci dělají

Každá z nich vám pomůže vyřešit problémy, které při neadresu vedou k různým kompulzivním chováním.

Zkontrolujte, zda je e-mailová zpráva speciální

Když se e-mail stane vaším kompulzivním zvykem, už to není produktivní nástroj. Zkontrolujte, zda e-mail je zvláštní, aby se znovu stala produktivním.

Vedle výše uvedeného seznamu kontrolních seznamů můžete prozkoumat jiné techniky pro využívání pozitivní odměny. Pravidelné časy pro vyčištění doručené po dokončení pracovních hodin můžete zablokovat a nastavit čas, aby byly příjemné, s občerstvením v okolí a hudbou v pozadí. Stejné zásady můžete použít i pro práci - odpojte od internetu a / nebo skryjte poštovní klienta a použijte komfortní pracovní prostředí, které chcete kompenzovat.

Odměňujte se za dobré pracovní zvyky a e-mail nebude muset převzít váš pracovní život.

Doporučuje: