Jak používat rychlé díly k vkládání textu z aplikace Microsoft Word do aplikace Outlook

Obsah:

Video: Jak používat rychlé díly k vkládání textu z aplikace Microsoft Word do aplikace Outlook

Video: Jak používat rychlé díly k vkládání textu z aplikace Microsoft Word do aplikace Outlook
Video: Не пропустите это! Разберемся и установим iTunes ВСЕГО ЗА 3 МИНУТЫ! 2024, Březen
Jak používat rychlé díly k vkládání textu z aplikace Microsoft Word do aplikace Outlook
Jak používat rychlé díly k vkládání textu z aplikace Microsoft Word do aplikace Outlook
Anonim

Rychlé díly je užitečná funkce Microsoft Word které lze použít k vytvoření částí obsahu, včetně automatického textu, a vložit je přímo do e-mailových zpráv Microsoft Outlook. Tato funkce je v podstatě navržena tak, aby fungovala jak v podpisu e-mailu, tak v šablonách Microsoft Office. Pokud zjistíte, že tato funkce má ve své každodenní práci obrovskou aplikaci a chcete rozšířit její funkčnost do aplikace Outlook 2016, postupujte takto.

Vytvořte rychlé součásti v aplikaci Word a Outlook

Volba Rychlé součásti je viditelná na kartě "Vložit" na panelu pásu karet Word.

Chcete-li jej použít pro aplikaci Microsoft Outlook, otevřete aplikaci a vytvořte novou zprávu. Jedná se o nejjednodušší dostupnou metodu pro rychlé povolení nebo vytvoření Quick Parts for Outlook. Zde přidáte několik řádků textu, které chcete použít jako šablonu. Jakmile to provedete, postupujte podle níže uvedených kroků.
Chcete-li jej použít pro aplikaci Microsoft Outlook, otevřete aplikaci a vytvořte novou zprávu. Jedná se o nejjednodušší dostupnou metodu pro rychlé povolení nebo vytvoření Quick Parts for Outlook. Zde přidáte několik řádků textu, které chcete použít jako šablonu. Jakmile to provedete, postupujte podle níže uvedených kroků.

Vyberte celé řádky textu a klepněte na kartu Vložit.

Dále vyberte položku Rychlé díly a vyberte možnost, která přečte Uložit výběr do Galerie rychlých dílů ’.

Image
Image

Akce při potvrzení otevře Vytvořit nový stavební blok dialogové okno, jak je vidět na obrazovce níže.

Vyplňte všechny potřebné údaje a jste hotovi!
Vyplňte všechny potřebné údaje a jste hotovi!

Nyní můžete použít stejné a ušetřit jak čas, tak úsilí při psaní e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook, vytvořit novou e-mailovou zprávu a umístit kurzor kamkoli chcete vložit "Rychlé díly", které jste právě vytvořili.

Poté přejděte na kartu Vložit na pásu karet, klikněte na položku Rychlé díly a vyberte miniaturu, která odpovídá zadané položce. Případně můžete hledat stejný záznam zadáním iniciálky položky.

Stejně tak, pokud chcete odstranit položku ze seznamu, vyberte položku a klepněte na tlačítko Odstranit. Po zobrazení výzvy s varovnou zprávou ji ignorujte a klepněte na tlačítko Ano. Měli byste vědět, že odstraněný stavební blok již nebude dostupný v galeriích, ale jeho obsah se může stále zobrazovat.

Doufám, že tento návod je užitečný.

Doporučuje: