Pracujte s dokumenty sady Office efektivně s pracovním prostorem Office Live

Video: Pracujte s dokumenty sady Office efektivně s pracovním prostorem Office Live

Video: Pracujte s dokumenty sady Office efektivně s pracovním prostorem Office Live
Video: How To Use Quick Parts In Microsoft Word 2024, Březen
Pracujte s dokumenty sady Office efektivně s pracovním prostorem Office Live
Pracujte s dokumenty sady Office efektivně s pracovním prostorem Office Live
Anonim

Společnost Microsoft skutečně přišla s působivými službami Live. Jedna z novějších funkcí, která je stále v Beta, ale je otevřená pro každého Office Live Workspace. Účelem aplikace Office Live Workspace je umožnit efektivnější přístup a používání dokumentů jak pro sebe, tak pro ostatní členy týmu.

Namísto toho, že budete muset odesílat e-maily na přílohy nebo ukládat data na snadno ztracené disky flash, mohou být všechny vaše dokumenty nyní uloženy a zpracovány z centrálního a bezpečného místa. Jako stručný pohled na Office Live Workspace procházíme ukládáním dokumentu na web.

První věc, kterou musíte udělat, je přidat Doplněk Microsoft Office Live verze 2.1 po instalaci je třeba restart systému.

Image
Image

Teď se podíváme jak Office Live práce. Pro tuto ukázku používám dokument aplikace Word 2007 a chci se s ním podílet, abych pracoval doma. Klikněte na tlačítko Tlačítko Office a jdi Uložit do služby Office Live. Pokud nejste již přihlášeni, budete vyzváni.

Image
Image
Na obrazovce se objeví obrazovka.NET Pass, která se přihlásí.
Na obrazovce se objeví obrazovka.NET Pass, která se přihlásí.
Po přihlášení se objeví dokumenty, ve kterých bylo tlačítko pro přihlášení. Kliknutím na toto tlačítko se otevře okno s přímým připojením k pracovnímu prostoru aplikace Office Live.
Po přihlášení se objeví dokumenty, ve kterých bylo tlačítko pro přihlášení. Kliknutím na toto tlačítko se otevře okno s přímým připojením k pracovnímu prostoru aplikace Office Live.
Jednoduše uložte dokument do pracovního prostředí Live. Ujistěte se, zda chcete vybrat typ souboru podporovaného Office Live. V opačném případě bude soubor uložen do vašeho pracovního prostoru, avšak každý, kdo má přístup k němu, bude muset stáhnout, než bude moci provést změny.
Jednoduše uložte dokument do pracovního prostředí Live. Ujistěte se, zda chcete vybrat typ souboru podporovaného Office Live. V opačném případě bude soubor uložen do vašeho pracovního prostoru, avšak každý, kdo má přístup k němu, bude muset stáhnout, než bude moci provést změny.
Nyní, když se přihlásíte do pracovního prostoru serveru Office Live, uvidíte uložený dokument. Každý, kdo má přístup k tomuto pracovnímu prostoru Office, může číst a provádět změny tohoto dokumentu. Podržením myši nad názvem dokumentu zobrazuje rozbalovací nabídka různé možnosti.
Nyní, když se přihlásíte do pracovního prostoru serveru Office Live, uvidíte uložený dokument. Každý, kdo má přístup k tomuto pracovnímu prostoru Office, může číst a provádět změny tohoto dokumentu. Podržením myši nad názvem dokumentu zobrazuje rozbalovací nabídka různé možnosti.
Image
Image
K dispozici je také panel nástrojů s různými možnostmi zobrazenými v horní části dokumentu, když je v aplikaci Office Live otevřen.
K dispozici je také panel nástrojů s různými možnostmi zobrazenými v horní části dokumentu, když je v aplikaci Office Live otevřen.
Image
Image

Sdílení dokumentu je snadné. Otevřete dokument a klikněte na ikonu Sdílet. Potom zadejte e-mailové adresy těch, kterým chcete dokument zobrazit, pouze zadáním jejich e-mailové adresy do adresáře Prohlížeče pole. Zadejte e-mailovou adresu do složky Editory pro ty, kterým chcete udělit přístup k úpravám.

Image
Image

To je znamenité jako úvod do Office Live Workspaces což vám umožní seznámit se s tím, co je nabízeno. Příští týden půjdeme do této služby mnohem více do hloubky a ukážeme spousty skvělých funkcí. Také se budeme zabývat Office Live Small Business které mohou získat majitele malých firem online a pracovat efektivně se zákazníky a zaměstnanci.

Doporučuje: