2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-31 06:09
Tento příspěvek napsal Askar, geek, který stojí za technologickým centrem DemoGeek.
Pokud pracujete v týmu nebo pokud jednáte s vašimi zákazníky, můžete se ujistit, že distribuujete své dokumenty správným způsobem tak, aby informace v dokumentu dosáhly správné publikum a respektovala důvěrnost informací.
Word 2007 má funkci, pomocí které můžete formálně připravit dokument aplikace Word pro správnou distribuci skupině lidí nebo dokonce jednotlivým osobám s určitým faktorem důvěryhodnosti.
Příprava
Spusťte aplikaci Word 2007 a vytvořte dokument tak, jak chcete.
Poté, co jste s dokumentem spokojeni a jste připraveni k distribuci, chvíli pozastavte, než zasáhnete e-mailovou aplikaci, a postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste získali dokument připravený k distribuci. Mějte na paměti, že tyto kroky jsou izolované a co to znamená, že můžete vybrat a vybrat kroky, které jste chtěli následovat.
Klikněte na tlačítko Tlačítko Office a klikněte na tlačítko " Připravit"Možnost nabídky. Existuje 7 různých možností, které byste měli vidět. Vysvětlím každou z těchto možností, abyste mohli vybrat a vybrat správnou kombinaci možností pro vaše požadavky na distribuci.
Vlastnosti dokumentu
První v seznamu je Vlastnosti ' možnost zadat informace o metadatech o dokumentu.
Některé z nich mohou být zobrazeny prostřednictvím Soubor >> Vlastnosti dialog.
Mějte na paměti, že jakmile dokončíte dokument, nebudete moci tyto vlastnosti vidět, ale až do té doby můžete s ostatními dokumenty spojit s ostatními dokumenty, abyste si před otevřením představili dokument.
Zkontrolujte dokument
Druhou možností v seznamu je " Zkontrolujte dokument"Možnost. V rámci přípravy na distribuci dokumentu můžete prohlížet dokument pro komentáře, revize, revizní značky, anotaci inkoustu. Můžete prohlížet skryté metadata nebo jakékoliv osobní informace, které byly uloženy s dokumentem. Můžete zkontrolovat všechny vlastní údaje XML, které byly uloženy s dokumentem. Můžete také zkontrolovat veškeré informace o záhlaví, zápatí a vodoznaku. Nakonec můžete také zkontrolovat skryté texty v dokumentu.
Zvolte možnosti kontroly, které jste chtěli ujistit před distribucí dokumentu a po stisknutí klávesy " Kontrolovat"Tlačítko Word zkontroluje dokument a upozorní vás na všechny položky, které zjistí při kontrole.
Šifrování dokumentu
Třetí v seznamu je " Šifrování dokumentu"Možnost. Zvolte tuto možnost, chcete-li dokument zobrazit pouze určitým lidem, kterým důvěřujete. Umožňuje šifrovat dokument s heslem podle vašeho výběru a uživatelé musí zadat toto heslo pro zobrazení dokumentu.
Omezení oprávnění
Čtvrtý na seznamu je " Omezení oprávnění"Možnost. Pomocí možnosti "Omezit oprávnění" můžete omezit, co mohou lidé s tímto dokumentem udělat. Je-li dokument citlivý, můžete použít omezení oprávnění pro omezení jejich úpravy, kopírování a tisk dokumentu.
Možná budete vyzváni k instalaci Správa práv systému Windows nástroj. Nebojte se, pokračujte a nainstalujte, je to z důvěryhodného zdroje. Po instalaci byste měli mít možnost nakonfigurovat, co mohou lidé s tímto dokumentem dělat.
Přidat digitální podpis
Pátý v seznamu je " Přidat digitální podpis"Možnost. Digitální podpisy zajišťují celistvost dokumentu. Přemýšlejte o digitálních podpisech jako o podpisu papíru, ale pro usnadnění. Pokud má dokument digitální podpis, znamená to integritu a důvěru dokumentu. Bylo by to užitečné, pokud rozdáváte dokument velkému počtu diváků.
Klikněte na tlačítko " Přidat digitální podpis"A aplikace Word vás vyzve pomocí výše uvedeného dialogového okna pro vyhledání poskytovatelů digitálních podpisů na Office Marketplace.
Spusťte kontrolu kompatibility
Přejdeme na poslední možnost " Spusťte kontrolu kompatibility" První.Pokud jste použili libovolné funkce, které jsou specifické pro aplikaci Word 2007 a pokud máte podezření, že vaše publikum pravděpodobně používá starší verze aplikace Word, pravděpodobně budete chtít spustit Kontrola kompatibility, abyste se ujistili, že dokument dokáže přečíst celé publikum.
Označit jako konečné
Toto by mělo být posledním krokem, který jste chtěli dodržet, než distribuujete dokument do skupiny. Jak název naznačuje, že tato akce označí dokument jako vše nastavené pro distribuci.
Získání dokumentu připraveného k distribuci vám může pomoci vyhnout se některým zjevným chybám, které uděláte, když distribuujete dokument velké skupině lidí. Nemusíte se řídit všemi kroky; spíše si můžete vybrat a vybrat, který z nich chcete / preferujete. Aplikace Word 2007 je natolik flexibilní, že dělá, co požadujete při přípravě dokumentu k distribuci.
Doufám, že vám to pomůže a doufám, že využijete schopnost programu Word 2007 správně dokončit dokument před distribucí. Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky, dejte nám vědět v komentářích.
Doporučuje:
Vytvoření poštovních štítků v aplikaci Word 2003 s hromadnou korespondencí
Pomocí nástroje Hromadná korespondence v aplikaci Word 2003 můžete vytvořit e-mailové štítky pro databázi plnou zákazníků.
Jak nastavit výchozí distribuci Linuxu v systému Windows 10
Systém Windows 10 nyní umožňuje instalovat více prostředí Linux, počínaje aktualizací Fall Creators Update. Pokud máte více prostředí Linux, můžete nastavit výchozí nastavení a přepínat mezi nimi.
Připravte se: Vytvořte jednotku obnovy pro systém Windows, Linux, Mac nebo OS Chrome
Počítače nepřicházejí s CD s instalací operačního systému. Pokud se váš operační systém nespustí, budete potřebovat zaváděcí jednotku obnovy, kterou chcete opravit. Všechny operační systémy vám umožňují vytvářet tyto.
10 z nejpopulárnějších distribucí Linuxu porovnaných
Linux není úplný operační systém - je to jen jádro. Distribuce Linuxu přebírají Linuxové jádro a kombinují je s jiným svobodným softwarem a vytvářejí kompletní balíčky. Existuje mnoho různých distribucí Linuxu.
mHotspot: Připravte počítač s Windows WiFi hotspot
mHotspot je bezplatný software, který umožňuje snadno a rychle konvertovat počítač nebo notebook Windows na Wi-Fi hotspot.