Jak souběžně spolupracovat a pracovat se sešity aplikace Excel současně

Obsah:

Video: Jak souběžně spolupracovat a pracovat se sešity aplikace Excel současně

Video: Jak souběžně spolupracovat a pracovat se sešity aplikace Excel současně
Video: How to Find and Backup Sticky Notes in Windows 7 2024, Březen
Jak souběžně spolupracovat a pracovat se sešity aplikace Excel současně
Jak souběžně spolupracovat a pracovat se sešity aplikace Excel současně
Anonim

Online co-authoring je služba, pomocí které vy a vaši kolegové můžete pracovat na stejném dokumentu. Obvykle se dokument ukládá automaticky a změny provedené dalšími spoluautory jsou viditelné během několika sekund. Umožňuje práci s dokumenty pomocí technologie cloud. Microsoft Office 2016 umožnila spolupráci v reálném čase, což je zdánlivě poměrně úspěšná funkce na trhu. Začalo to tím, že umožnilo společné vytváření verzí aplikace Word a nyní byla živá spolupráce hlavním úkolem Microsoft Office. Spíše většina uživatelů se zcela přesunula do online co-authoring místo vytváření a sdílení dokumentů prostřednictvím e-mailu.

Spoluřečte a spolupracujte v aplikaci Excel

Chcete-li začít s týmovou spoluprací a spoluvytvářením pomocí aplikace Excel, můžete použít následující kroky:

1] Ujistěte se, že máte aktuální verzi předplatného systému Windows a Office 365. Byl byste používat tyto formáty souborů:.xlsm,.xlsx nebo.xlsb soubory. Pokud máte jiný formát, můžete jej změnit otevřením souboru a kliknutím na něj Soubor> Uložit jako> Procházet> Uložit Tak jako Typ, pak změňte formát na příslušné typy.

Pokud nemáte předplatné, můžete stále spolupracovat tím, že vytvoříte dokumenty online při přihlášení k osobnímu programu OneDrive. Funkčnost je však omezená.

2] Vytvořte nebo nahrát pracovní list SharePoint, OneDrive, nebo OneDrive for Business.

3] Pokud jste se rozhodli nahrát soubor, stačí kliknout na název souboru a sešit se otevře v novém prohlížeči.

4] Klikněte na Upravit v aplikaci Excel volba. Pokud se zobrazí výzva k výběru verze aplikace Excel, vyberte možnost Excel 2016.

5] Jakmile se soubor otevře a uvidíte, že je stále v něm Chráněný pohled, stačí kliknout na Povolit úpravy aby bylo možné provést změny v souboru.

6] Klikněte na Podíl v pravém horním rohu okna. V Pozvat lidi box, zadejte pouze e-mailové adresy vašich členů týmu lidí, s nimiž byste chtěli spolupracovat. Oddělte každou e-mailovou adresu středníkem. Vybrat Může upravit a potom pokračujte kliknutím na tlačítko Podíl tlačítko.

Image
Image

7] Lidé, s nimiž jste sdíleli soubor, obdrží e-mail s odkazem na soubor a přístup k jeho otevření. Pro spoluautory je třeba kliknout Upravit sešit a potom vyberte Upravit v aplikaci Excel.

8] Po otevření souboru uvidíte v pravém horním rohu okna aplikace Excel avatar nebo pozvaný spolupracovník. Obvykle se objeví buď s vlastním uloženým obrázkem, avatarem nebo dopisem G což znamená "host" nebo iniciály jejich jména, pokud nejsou vybrány žádné obrázky profilu. Vaše výběry budou zvýrazněny zeleně, zatímco výběr ostatních lidí bude v jiných barvách, jako je modrá, červená, žlutá nebo fialová.

Jakmile kliknete na avatar, budete přesměrováni k místu, kde druhá osoba v současné době pracuje na tabulce. Jeho přítomnost může být zaznamenána blikajícím barevným kurzorem. Nyní můžete upravovat dokumenty současně s co-authoring na tabulkách, což zase dělá práce na projektech rychle a pohodlně.
Jakmile kliknete na avatar, budete přesměrováni k místu, kde druhá osoba v současné době pracuje na tabulce. Jeho přítomnost může být zaznamenána blikajícím barevným kurzorem. Nyní můžete upravovat dokumenty současně s co-authoring na tabulkách, což zase dělá práce na projektech rychle a pohodlně.

Automatické ukládání při co-tvorbě v aplikaci MS Excel

Funkce automatického ukládání je funkce, která je ve výchozím nastavení povolena ve všech dokumentech určených pro spoluvytváření nebo v aplikaci OneDrive. Uloží změny do dokumentu v sekundách, někdy ve zlomku sekundy.

Výběr ostatních uživatelů

Uživatelé, kteří používají Microsoft Excel nebo Excel online, budou schopni vidět další uživatele v seznamu nahoře. Výběr a text ostatních uživatelů by byl viditelný v různých barvách. Uživatelé, kteří mají jiné verze aplikace MS Excel, nemohou tuto funkci používat.

Zprávy "Refresh recommended" a "Upload failed"

Pokud se během automatického ukládání těchto chybových zpráv dostanete a koncept není neuložen, můžete zkopírovat odkaz na jinou kartu a stisknout klávesu Enter. Nezapomeňte to provést, jakmile jste si jisti, že je internet připojen.

Dva uživatelé, kteří na dokumentu změní stejnou věc

Když dva uživatelé změní stejnou věc automatickým ukládáním nebo klepnutím na uložení, uloží se poslední změna. Chcete-li to usnadnit, aplikace Excel online povolí sekci komentářů, aby o tom diskutovala mezi uživateli. Funguje to jako chatová schránka.

Přečtěte si další: Tipy a triky aplikace Excel.

Doporučuje: