Jak přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech sady Office

Obsah:

Video: Jak přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech sady Office

Video: Jak přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech sady Office
Video: Какие в России есть речные круизные теплоходы? 2024, Březen
Jak přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech sady Office
Jak přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech sady Office
Anonim

Všichni víme, že účelem podpisu je ověřit pravost a platnost dokumentu. Když přecházíme z papíru na počítač, téměř na každý úkol, je důležité najít náhradní podpis. A právě to je digitální podpis. Dnes v tomto příspěvku uvidíme, jak přidávat, odstraňovat a upravovat podpisy v aplikacích Word, Excel, PowerPoint v systému Windows PC.

Přidat, odebrat a změnit podpisy v souborech sady Office

Digitální podpis je šifrovaná elektronická známka, která zajišťuje, že informace v digitálním dokumentu pocházejí od podepisující osoby. Také zajišťuje, že během přechodu informace nebyla změněna.

Před vytvořením digitálního podpisu musíte mít podpisové certifikáty. Když odešlete digitálně podepsaný dokument, odešlete také certifikát a veřejný klíč. To slouží jako záruka, že dokument nebyl během přechodu změněn. Certifikát je obvykle platný po dobu jednoho roku, i když závisí na vydávajícím orgánu. Chcete-li se dozvědět více o získání digitálního ID, můžete zde dokument zkontrolovat.

Toto je návod pro práci s digitálními podpisy v aplikacích sady Office, jako jsou aplikace Word, Excel a PowerPoint. Pro aplikaci Outlook můžete zkontrolovat tuto příručku při přidávání e-mailového podpisu v aplikaci Outlook.

Vytváření řádku podpisu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

1] Umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit dokument pro digitální podpis.

2] Mezi kartami v horní části klikněte na kartu Vložit.

3] Klepněte na šipku na seznamu Podpisová linka v textové skupině. Vybrat Řádek podpisu Microsoft Office. Otevře se Nastavení podpisu dialogové okno.

4] Byly vám k dispozici následující položky - podpisové jméno, jméno podpisu, ID e-mailu podepisujícího a pokyny podepisujícímu. Jediné pole, které potřebujete vyplnit, je dát pokyny podepisujícímu. Tím se v dokumentu vytvoří podpisový řádek, který musí být vyplněn signatářem.
4] Byly vám k dispozici následující položky - podpisové jméno, jméno podpisu, ID e-mailu podepisujícího a pokyny podepisujícímu. Jediné pole, které potřebujete vyplnit, je dát pokyny podepisujícímu. Tím se v dokumentu vytvoří podpisový řádek, který musí být vyplněn signatářem.

Podpis digitálního podpisu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

1] Klepněte pravým tlačítkem na řádek podpisu v dokumentu a klepněte na tlačítko Přihlásit.

2] Můžete vybrat obrázek svého písemného podpisu kliknutím na vybraný obrázek a jeho prohlížením.

3] Pokud jste uživatel tabletu, můžete také podepsat pomocí dotykové podložky po kliknutí na volbu barvení vedle X.

V dolní části je přidána značka digitálního podpisu.

Odstranění digitálního podpisu v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na řádek podpisu a klikněte na něj Odstranit podpis.

Přidání neviditelných digitálních podpisů v aplikaci Word, Excel, PowerPoint

Neviditelné podpisy chrání pravost dokumentu. Učiní však pouze čtení dokumentu, pokud signatář neprovede potřebné změny.

1] Klikněte na Soubor karta, a poté Informace a potom vyberte Chraňte dokument (pro MS Word) / Pracovní list (pro MS Excel) / Prezentace (pro MS PowerPoint).

2] Zvolte možnost Přidat digitální podpis ze seznamu.

3] Vyplňte dialogové okno a uložte nastavení.
3] Vyplňte dialogové okno a uložte nastavení.

Odstranění neviditelných digitálních podpisů v aplikacích Word, Excel, PowerPoint

1] Klikněte na kartu Soubor, pak na položku Informace a potom na Zobrazit podpisy.

2] Klepněte na šipku vedle názvu podpisu a vyberte položku Odebrat z možností.

Snad to pomůže!

Doporučuje: