Jak vytvořit a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word

Obsah:

Video: Jak vytvořit a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word

Video: Jak vytvořit a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word
Video: How to Send Word 2016 document to Email 2024, Březen
Jak vytvořit a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word
Jak vytvořit a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word
Anonim
Aplikace Microsoft Word umožňuje snadné vytváření a formátování víceúrovňových seznamů v dokumentech. Můžete si vybrat z různých možností formátování, včetně seznamů s odrážkami, číslování nebo abecedy. Podívejme se na to.
Aplikace Microsoft Word umožňuje snadné vytváření a formátování víceúrovňových seznamů v dokumentech. Můžete si vybrat z různých možností formátování, včetně seznamů s odrážkami, číslování nebo abecedy. Podívejme se na to.

Jak vytvořit víceúrovňový seznam v aplikaci Microsoft Word

Vytvoření víceúrovňového seznamu v aplikaci Word je jednoduché. Začněte zadáním jednoho nebo více řádků seznamu s každou položkou seznamu na jiném řádku. Poté vyberte tyto řádky.

Na kartě Domovská stránka pásu karet klikněte na tlačítko Víceúrovňové seznamy a potom na jeden z vestavěných typů seznamů zobrazených v rozevírací nabídce.
Na kartě Domovská stránka pásu karet klikněte na tlačítko Víceúrovňové seznamy a potom na jeden z vestavěných typů seznamů zobrazených v rozevírací nabídce.
Váš seznam bude nyní formátován ve zvoleném stylu.
Váš seznam bude nyní formátován ve zvoleném stylu.
A ano, právě teď je to seznam na jedné úrovni. Pravdou je, že technické, seznamy s jedním a více úrovněmi nejsou v aplikaci Word výrazně odlišné. Není to tak dlouho, dokud nezačnete propagovat a snižovat položky seznamu, které se změní na víceúrovňový seznam.
A ano, právě teď je to seznam na jedné úrovni. Pravdou je, že technické, seznamy s jedním a více úrovněmi nejsou v aplikaci Word výrazně odlišné. Není to tak dlouho, dokud nezačnete propagovat a snižovat položky seznamu, které se změní na víceúrovňový seznam.

Vymazání a propagaci řádků na víceúrovňovém seznamu

Demonstrucování čáry v seznamu odděluje linku a narovná ji do nižší úrovně seznamu. Propagace řádku má pravý opak.

Upravit nebo podpořit položku seznamu stisknutím klávesy Tab nebo Shift-Tab

Začněte tím, že umístíte kurzor na začátek řádku, který chcete snížit nebo podpořit.

Chcete-li snížit tento řádek na nižší úroveň seznamu, stačí stisknout klávesu Tab.
Chcete-li snížit tento řádek na nižší úroveň seznamu, stačí stisknout klávesu Tab.
Můžete také potlačit řádek více než jednou stisknutím tlačítka Tab, ačkoli budete potřebovat mnohokrát. Zde jsme dvakrát zopakovali třetí řádek v našem seznamu.
Můžete také potlačit řádek více než jednou stisknutím tlačítka Tab, ačkoli budete potřebovat mnohokrát. Zde jsme dvakrát zopakovali třetí řádek v našem seznamu.
Image
Image

Opakujte tyto kroky, pokud chcete do seznamu více úrovní přidat čtyři, pět nebo ještě více úrovní.

Můžete také propagovat linku (přesunout ji zpět na úroveň) tím, že umístíte kurzor na začátek řádku …
Můžete také propagovat linku (přesunout ji zpět na úroveň) tím, že umístíte kurzor na začátek řádku …
A pak stisknutím klávesy Shift + Tab.
A pak stisknutím klávesy Shift + Tab.
Můžete také snížit nebo podpořit několik řádků najednou tím, že je vyberete …
Můžete také snížit nebo podpořit několik řádků najednou tím, že je vyberete …
a poté stisknutím klávesy Tab nebo Shift + Tab.
a poté stisknutím klávesy Tab nebo Shift + Tab.
Image
Image

Vyberte konkrétní úroveň seznamu pro řádek

Zatímco právě pomocí klávesových zkratek Tab a Shift + Tab je pravděpodobně nejjednodušší způsob, jak propagovat nebo potlačit řádky ve vašem seznamu, aplikace Word má volbu nabídky pro výběr konkrétní úrovně.

Umístěte kurzor kdekoli v řádku, který chcete změnit (nebo vyberte více řádků, pokud chcete změnit více než jednu).

Klikněte na tlačítko "Víceúrovňový seznam" na kartě Domovská stránka pásu karet, přejděte na rozbalovací nabídku "Změnit úroveň seznamu" a poté vyberte požadovanou úroveň.
Klikněte na tlačítko "Víceúrovňový seznam" na kartě Domovská stránka pásu karet, přejděte na rozbalovací nabídku "Změnit úroveň seznamu" a poté vyberte požadovanou úroveň.
A zvolený řádek (nebo čáry) se změní na tuto úroveň.
A zvolený řádek (nebo čáry) se změní na tuto úroveň.
Image
Image

Jak rychle změnit typ víceúrovňového seznamu

Někdy se můžete rozhodnout, že chcete změnit základní typ víceúrovňového seznamu, který používáte. Možná jste původně šli s čísly, ale nyní chcete používat kuličky. Nebo možná jen chcete jiný schéma číslování. Ať je tomu tak, můžete tuto změnu snadno provést.

Umístěte kurzor kdekoliv na libovolném řádku vašeho seznamu. Opravdu nezáleží na tom, kde, protože to změní celý seznam.

Otevřete rozbalovací nabídku Víceúrovňové seznamy a tentokrát stačí kliknout na některý z ostatních typů výchozích seznamů v nabídce.
Otevřete rozbalovací nabídku Víceúrovňové seznamy a tentokrát stačí kliknout na některý z ostatních typů výchozích seznamů v nabídce.
Celý seznam se změní na nový typ.
Celý seznam se změní na nový typ.
Image
Image

Jak přizpůsobit svůj víceúrovňový seznam

Takže co když chcete něco změnit na svém seznamu, jako je způsob, jakým je očíslována pouze jedna úroveň řádku nebo jak jsou úrovně zarovnány. Taky to můžete udělat. Víceúrovňové seznamy v aplikaci Word jsou docela přizpůsobitelné a umožňují vám provádět změny téměř na každém aspektu.

Začněte tím, že umístíte kurzor kdekoliv na libovolném řádku vašeho seznamu. Otevřete rozbalovací nabídku "Víceúrovňový seznam" a poté vyberte příkaz "Definovat nový víceúrovňový seznam".

Zobrazí se okno Definovat nový víceúrovňový seznam a zobrazí se řada základních voleb pro přizpůsobení způsobu zobrazení řádků v seznamu. Nicméně, je zde víc, než se setká s očima, takže jděte dopředu a klikněte na tlačítko "Více" dolů v levém dolním rohu.
Zobrazí se okno Definovat nový víceúrovňový seznam a zobrazí se řada základních voleb pro přizpůsobení způsobu zobrazení řádků v seznamu. Nicméně, je zde víc, než se setká s očima, takže jděte dopředu a klikněte na tlačítko "Více" dolů v levém dolním rohu.
Teď by vaše okno mělo vypadat takto, a spousta možností navíc napravo.
Teď by vaše okno mělo vypadat takto, a spousta možností navíc napravo.
Takže tady je zkrácený čas. Nejprve vyberte úroveň seznamu, který chcete upravit. Můžete kliknout buď na jednoduchý očíslovaný seznam vlevo, nebo na řádku ve středovém okně, který ukazuje, jak skutečně vypadá tento seznam.
Takže tady je zkrácený čas. Nejprve vyberte úroveň seznamu, který chcete upravit. Můžete kliknout buď na jednoduchý očíslovaný seznam vlevo, nebo na řádku ve středovém okně, který ukazuje, jak skutečně vypadá tento seznam.
Níže najdete řadu možností pro změnu formátu čísel a zobrazí se umístění vybrané úrovně.
Níže najdete řadu možností pro změnu formátu čísel a zobrazí se umístění vybrané úrovně.

Zde je to, co můžete udělat (a poznamenat, že tento seznam obsahuje další věci odhalené tlačítkem "Více"):

  • Zadejte formátování čísla: Text pro číslo řádku můžete zadat tak, jak se má v tomto poli zobrazit. Klikněte na tlačítko "Font" napravo pro změnu písma použitého pro danou úroveň.
  • Styl čísel pro tuto úroveň: Pomocí tohoto rozbalovacího seznamu můžete změnit styl vybrané úrovně čísel. Můžete jej změnit na téměř libovolný počet nebo kuličkový styl, který chcete. Dokonce můžete kombinovat kuličkové body do očíslovaného seznamu tímto způsobem (nebo naopak).
  • Zahrnout číslo úrovně od: Tento rozbalovací seznam použijte pro zařazení čísla z předchozí úrovně. To vám umožní vytvořit čísla řádků jako 1.1; 1.1.1; a tak dále.
  • Začátek v: Vyberte číslo nebo písmeno, na které chcete číslování spustit.
  • Restartujte seznam po: Nechte seznam restartovat po dosažení určitého čísla nebo písmena.
  • Pozice: Pomocí ovládacích prvků v části "Poloha" můžete změnit způsob zarovnání a odsazení vybrané úrovně čísel.Můžete také kliknout na tlačítko "Nastavit pro všechny úrovně" pro ovládání zarovnání a odsazení pro celý seznam. Můžete také zvolit, zda číslo po řádku bude následovat znak tabulátoru (výchozí), mezera nebo vůbec žádný znak.
A v pravém horním rohu okna najdete několik dalších možností, včetně:
A v pravém horním rohu okna najdete několik dalších možností, včetně:
  • Použití změn na: Zvolte, zda chcete aplikovat změny na celý seznam, od místa, kde je kurzor umístěn v seznamu, nebo pouze v úrovních, které jste vybrali.
  • Úroveň odkazu na styl: Pomocí tohoto rozbalovacího seznamu můžete propojit vybranou úroveň s stylem, ať už ve stylu Word nebo v aplikaci, kterou jste vytvořili. To může být obzvláště užitečné pro propojení úrovní s nadpisy stylů.
  • Úroveň zobrazení v galerii: Tento rozbalovací panel umožňuje vybrat úroveň seznamu, který je zobrazen v galerii na kartě Domovská stránka aplikace Word. Upřímně řečeno, není to velmi užitečná volba, a je obvykle nejlepší nechat nastavenu na výchozí - úroveň 1.
  • Název seznamu seznamu polí: Toto pole použijte k přiřazení úrovně názvu, který můžete použít spolu s funkcí LISTNUM aplikace Word. To je užitečné, pokud vytváříte funkce pro vytváření seznamů.
Image
Image

Po provedení změn na určité úrovni budete muset proces opakovat pro každou další úroveň seznamu, který chcete upravit. Takže vyberte úroveň, proveďte změny, vyberte další úroveň, proveďte tyto změny a tak dále.

Po dokončení změny všech požadovaných úrovní klikněte na tlačítko "OK" a na víceúrovňovém seznamu budou nyní zobrazeny vaše změny.

Image
Image

Jak změnit víceúrovňový seznam na nový styl

Po přizpůsobení víceúrovňového seznamu právě tak, jak to chcete, můžete zjistit, že chcete používat stejné formátování pro jiné seznamy - dokonce i seznamy v jiných dokumentech. Můžete to provést otočením seznamu do stylu.

Umístěte kurzor kdekoliv na libovolném řádku seznamu, otevřete rozbalovací nabídku "Víceúrovňový seznam" a tentokrát zvolte možnost "Definovat styl nového seznamu".

V okně Definovat nový seznam stylů začněte tím, že svůj nový styl udělíte.
V okně Definovat nový seznam stylů začněte tím, že svůj nový styl udělíte.
Nyní je v tomto okně k dispozici několik možností formátování. Můžete změnit písmo, formátování znaků, typ (číslo nebo odrážku) a několik dalších věcí, které jste také mohli změnit při přizpůsobení seznamu.
Nyní je v tomto okně k dispozici několik možností formátování. Můžete změnit písmo, formátování znaků, typ (číslo nebo odrážku) a několik dalších věcí, které jste také mohli změnit při přizpůsobení seznamu.

Zatímco tyto možnosti mohou být užitečné, pokud chcete vytvořit nový nový styl multilisty od začátku (tj. Když jste dosud vytvořili a neupravili seznam, který chcete změnit do stylu), důrazně doporučujeme, abyste se neobtěžovali jim. Místo toho je mnohem efektivnější vytvořit si svůj seznam, přizpůsobit pomocí výkonnějších nástrojů, o kterých jsme hovořili v předchozí části, a pak vytvořit svůj styl. Nový styl bude obsahovat všechny úpravy, které jste již vytvořili v seznamu.

Jedna z možností, na kterou budete chtít věnovat pozornost, je, zda chcete, aby byl styl dostupný pouze v aktuálním dokumentu nebo v nových dokumentech založených na šabloně připojené k dokumentu. Budete chtít vybrat druhou, pokud potřebujete přístup k stylu při vytváření dalších dokumentů.

Vyberte si, co chcete, a klikněte na "OK" pro uložení nového stylu.
Vyberte si, co chcete, a klikněte na "OK" pro uložení nového stylu.

Nyní si budete moci zvolit ten styl (nebo jiné vytvořené styly seznamu) z rozbalovací nabídky "Víceúrovňový seznam" kdykoli chcete vytvořit další víceúrovňový seznam.

Doporučuje: