2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
To vše jsou pokusy o správu vaší e-mailové schránky pro vás. Tyto triky nejsou nikdy tak chytré jako vy, takže můžete svůj e-mail mnohem chytřejší tím, že budete mít aktivnější roli.
Budeme používat službu Gmail zde, ale zásady by měly být podobné u každého poštovního klienta.
Používejte klasickou doručenou poštu
Za prvé, zbavíme se toho, co Gmail používá dnes. Tyto poštovní schránky nikdy nedosahují kategorií a prioritizace zcela správné. Vynucují vás, abyste prošli celým emailem, abyste se ujistili, že vám nic nezmeškáte a povzbuzujete, abyste stále dostali nevyžádanou nevyžádanou poštu tím, že je zametáte pod koberec.
Chcete-li ve službě Gmail používat klasičtější doručenou poštu, klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost Nastavení. Klepněte na kartu Doručená pošta, klepněte na pole Typ doručené a vyberte Nejprve nepřečtené. Všechny karty a priority budou zmizeny.
Odhlásit se od e-mailu Nezajímá vás
Pokud jsou kategorie a priority zakázány, všechny vaše emaily budou roztříděny do jedné velké hromady. Všechny tyto zbytečné e-maily a informační bulletiny týkající se sociálních sítí, na které se vám nelíbí, budou ve vaší schránce spolu s aktuálními důležitými e-maily.
To je dobré - spíše než jen zametání e-mailů, které nechcete vidět pod koberečkem, měli byste je zabránit v úplném příchodu.
Zvažte typ e-mailů, které nechcete vidět. Mezi běžné typy zbytečných e-mailů patří oznámení o Facebooku a Google+, propagační e-maily a informační bulletiny, které jste možná nechtěně přihlásili. Vždy, když přijde e-mail, který nechcete vidět, otevřete jej a použijte odkaz Odhlásit se - najdete je obvykle v dolní části e-mailu - odhlaste se od e-mailu a zabraňte jeho příchodu do budoucnosti.
(Všimněte si, že byste neměli používat odkaz Odhlásit odběr, pokud je e-mail skutečně spam, protože spammer to bere jako znamení, že někdo čte e-mail a posílá ještě více nevyžádané pošty. Klikněte na tlačítko Spam, pokud je to skutečný nevyžádaný e-mail a pokud se jedná o oprávněnou organizaci, klikněte na Odhlásit se.
Odeslat nepotřebné e-maily, které nelze odhlásit od koše
Podle zákona USA (konkrétně zákona CAN-SPAM) je ve skutečnosti nelegální, aby společnost neposkytla odkaz na odhlášení v e-mailu, takže se můžete odhlásit od budoucích e-mailů. Některé společnosti se však buď nedostaly, nebo je to jedno. Spíše než podniknout soudní kroky k vyřazení svých e-mailových seznamů, můžete jednoduše vytvořit filtr, který od nich odešle všechny budoucí e-maily do koše, kde je nemusíte vidět.
Při práci s takovouto e-mailovou službou v Gmailu ji otevřete, klikněte na odkaz Více a vyberte možnost Filtrování takových zpráv. Naladějte filtr, chcete-li zablokovat e-maily - například pokud se vám nikdy nelíbí o tom, že od tohoto odesílatele obdržíte další e-maily, můžete filtrovat podle jejich e-mailové adresy. Použijte filtr k odeslání všech takových e-mailů do koše.
Automaticky archivovat e-maily, které nechcete vidět
Některé e-maily jsou důležité, ale možná je nechcete vidět. Například online obchody vám mohou zasílat potvrzení pokaždé, když si od nich něco zakoupíte. Je dobré mít takové příjmy jen v případě, že je potřebujete, ale pokud často nakupujete produkty a nikdy nechcete vidět takové e-maily, můžete jim zabránit, aby se dostali do vaší schránky.
To platí pro mnoho různých typů e-mailů - např. Služba PayPal vám zašle zprávu "Přeneseme peníze do banky" při každém vybírání peněz. Možná budete chtít tento e-mail pro vaše záznamy, ale možná nebudete chtít vidět ve vaší doručené poště.
Pokud automaticky archivujete takové e-maily, které přicházejí, můžete tento proces umístit na autopilot. Stačí otevřít takovou e-mailovou zprávu, kliknout na tlačítko Více v Gmailu a vybrat možnost Filtrování takových zpráv. Nalaďte svůj filtr tak, aby zahrnoval e-maily, které chcete chytit - pravděpodobně na základě předmětu, pokud je to vždy stejné. Řekněte službě Gmail, aby automaticky archivovala e-maily a označila je jako přečtená, takže vás nebudou obtěžovat.
Můžete také mít Gmail automaticky použít štítek, například "Automaticky archivovaný" nebo specifičtější štítek. To vám umožní rychle najít e-maily v budoucnu, pokud je skutečně potřebujete.
Nastavení automatických štítků
Pokud jste tento postup sledovali, měli byste být schopni snížit objem příchozích e-mailů. Nyní vám pomůžeme třídit e-maily, které vám záleží.
Tato část je volitelná, ale může pomoci, pokud obdržíte mnoho e-mailů - zejména pro různé účely. Můžete například kombinovat několik účtů Gmail do jedné doručené pošty a získat všechny osobní a pracovní e-maily na stejném místě.
Zkuste vytvořit filtry, které automaticky třídí příchozí e-maily na konkrétní štítky. Například můžete mít e-maily z vaší banky automaticky získat štítek "Banka". Mohli byste mít osobní e-maily získat "osobní" štítek a pracovní e-maily získat "práce" štítek. Příjemci zakoupených produktů by mohli získat štítek "Příjem". Není třeba dělat tuto část ručně - stačí nastavit službu Gmail, takže automaticky rozdělí váš e-mail do kategorií pro vás.
Barevně zkopírujte všechny tyto štítky a můžete svůj e-mailový klient automaticky kategorizovat vaše e-maily a ukázat vám na první pohled odkud pocházejí. Chcete-li kódovat štítek v Gmailu, klepněte na jeho barvu v levém podokně a vyberte novou barvu.
Pokud existují určité e-maily, které chcete zvýraznit - třeba e-maily od vašeho šéfa nebo manžela - můžete nastavit filtr, který automaticky pošle zprávy od tohoto odesílatele, když dorazí. Můžete vybrat typ doručené pošty "Starred first" ve vašich nastaveních doručených v Gmailu, takže takové důležité e-maily se automaticky dostanou nahoru do doručené pošty. To se stane přesně podle toho, jak nakonfigurujete službu Gmail - nebudete muset bojovat s prioritním systémem doručené pošty a pokoušet se učit Gmailu, co je skutečně důležité.
To není proces set-it-and-forget-it. Jistě, po odhlášení z e-mailu nebo nastavení filtru bude váš e-mailový klient pokračovat v akcích na všech příchozích e-mailových zprávách, ale vždy budou k dispozici nové typy e-mailů. Budete muset podniknout kroky k odvolání a správnému filtrování, čímž zabráníte opětovnému neorganizaci vaší schránky.
Emailové triky se pokoušejí tento proces automatizovat - pokoušejí se automaticky skrýt e-maily, které nechcete vidět, upozorňovat na to, co je důležité a kategorizovat svůj e-mail pro vás. Ale s trochu více up-front práce, můžete nastavit vaše e-mailové schránky pracovat přesně tak, jak chcete, vyloučit potřebu všech těchto triků.
Doporučuje:
Jak povolit nebo zakázat zaostřenou doručenou poštu v systému Windows 10 Mail
Soustředěná složka Doručená pošta je funkce v aplikaci Windows Mail, která automaticky filtruje e-maily do dvou samostatných karet: Zaměřené a Ostatní. Pokud se vám tato funkce nelíbí, můžete ji deaktivovat.
Seskupte doručenou poštu do Gmailu podle data Podobně jako Doručená pošta Google (a aplikace Outlook)
Doručená pošta Google se vypíná a služba Gmail nevyřadí vaše e-maily podle data doručení. Naštěstí můžete tuto funkci znovu vytvořit sami sebe trochu hackery.
Jak blokovat nevyžádanou poštu, nevyžádanou poštu a nevyžádanou poštu v aplikaci Outlook.com
Informace o způsobech přizpůsobení nastavení blokování nevyžádané pošty, nevyžádaných a nechtěných e-mailových účtů v aplikaci Outlook.com snadno.
Jak kombinovat doručenou poštu více účtů aplikace Outlook
Tento příspěvek vysvětluje, jak kombinovat výhledová schránka aplikace Outlook v aplikaci Outlook 2010, 2007 a výše. Při použití minimálních datových souborů je snadné spravovat poštovní klient.
Uspořádat doručenou poštu Outlook.com s nástroji Archive, Sweep a Move
Outlook.com (Na webu) může automaticky označovat zprávy jako spam. Umožňuje správu vaší schránky s vylepšenými funkcemi uživatelského rozhraní, jako jsou funkce Sweep, Archive a Move To.