Jak exportovat více kontaktů v aplikaci Outlook 2013 na více vCard nebo jednotný vCard

Obsah:

Video: Jak exportovat více kontaktů v aplikaci Outlook 2013 na více vCard nebo jednotný vCard

Video: Jak exportovat více kontaktů v aplikaci Outlook 2013 na více vCard nebo jednotný vCard
Video: FIX There was a problem resetting your PC - No changes were made | In Windows 8, 10, 11 2024, Březen
Jak exportovat více kontaktů v aplikaci Outlook 2013 na více vCard nebo jednotný vCard
Jak exportovat více kontaktů v aplikaci Outlook 2013 na více vCard nebo jednotný vCard
Anonim
Ukázali jsme, jak exportovat kontakt a importovat kontakt z souboru vCard (.vcf). Co však chcete exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard nebo dokonce do jednoho souboru vCard?
Ukázali jsme, jak exportovat kontakt a importovat kontakt z souboru vCard (.vcf). Co však chcete exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard nebo dokonce do jednoho souboru vCard?

Aplikace Outlook vám neumožňuje přímo exportovat všechny vaše kontakty jako soubory vCard nebo jako jediný soubor vCard, ale existuje způsob, jak splnit obě úkoly.

Export více kontaktů do více souborů vCard

Aplikace Outlook umožňuje předávat kontaktní informace jako vCard. Můžete také vybrat více kontaktů a předat je všem najednou. Tato funkce umožňuje nepřímo exportovat více kontaktů najednou do více souborů vCard.

Klepnutím na kartu Lidé získáte přístup k vašim kontaktům.

Vyberte všechny kontakty, které chcete exportovat pomocí kláves Shift a Ctrl podle potřeby. Vyberte možnost Kontakty stejným způsobem, jakým vyberete soubory v Průzkumníku Windows.
Vyberte všechny kontakty, které chcete exportovat pomocí kláves Shift a Ctrl podle potřeby. Vyberte možnost Kontakty stejným způsobem, jakým vyberete soubory v Průzkumníku Windows.

Klepněte na položku Přeposlat kontakt v sekci Sdílení na kartě Domů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Jako vizitku.

Vybrané kontakty připojené k nové e-mailové zprávě jako soubory VCF. Chcete-li vybrat všechny připojené soubory.vcf, klepněte pravým tlačítkem myši na pole Připojené a v místní nabídce vyberte možnost Vybrat vše.
Vybrané kontakty připojené k nové e-mailové zprávě jako soubory VCF. Chcete-li vybrat všechny připojené soubory.vcf, klepněte pravým tlačítkem myši na pole Připojené a v místní nabídce vyberte možnost Vybrat vše.
Ujistěte se, že složka, do které chcete exportovat kontakty, je otevřená v Průzkumníku Windows. Přetáhněte vybrané připojené soubory.vcf z nové e-mailové zprávy do otevřené složky v Průzkumníku Windows.
Ujistěte se, že složka, do které chcete exportovat kontakty, je otevřená v Průzkumníku Windows. Přetáhněte vybrané připojené soubory.vcf z nové e-mailové zprávy do otevřené složky v Průzkumníku Windows.
Soubor.vcf je vytvořen pro každý kontakt, který jste vybrali a přetáhli do složky.
Soubor.vcf je vytvořen pro každý kontakt, který jste vybrali a přetáhli do složky.
Okno zpráv můžete zavřít kliknutím na X v pravém horním rohu okna.
Okno zpráv můžete zavřít kliknutím na X v pravém horním rohu okna.
Image
Image

POZNÁMKA: Okno Zprávy můžete zavřít také klepnutím na kartu Soubor.

Poté klikněte na možnost Zavřít vlevo.
Poté klikněte na možnost Zavřít vlevo.
Protože již máte soubory ve formátu.vcf, nemusíte zprávu ukládat ani odesílat, takže pokud se chcete zeptat, zda chcete změny uložit, klepněte na tlačítko Ne.
Protože již máte soubory ve formátu.vcf, nemusíte zprávu ukládat ani odesílat, takže pokud se chcete zeptat, zda chcete změny uložit, klepněte na tlačítko Ne.
Pokud se ukáže, že byla uložena schéma zprávy, zobrazí se následující zpráva. Klepnutím na tlačítko Ne odstraníte koncept.
Pokud se ukáže, že byla uložena schéma zprávy, zobrazí se následující zpráva. Klepnutím na tlačítko Ne odstraníte koncept.
Image
Image

Export více kontaktů do jednoho souboru vCard (.vcf)

Pokud byste raději exportovali své kontakty do jednoho souboru vCard (.vcf), existuje způsob, jak to provést pomocí Gmailu. Exportujeme kontakty z aplikace Outlook jako soubor.csv a pomocí Gmail převedeme soubor.csv do souboru.vcf.

Na stránce Osoby vyberte kontakty, které chcete exportovat, a klikněte na kartu Soubor.

Na obrazovce Informace o účtu klepněte v seznamu vlevo na položku Otevřít a exportovat.
Na obrazovce Informace o účtu klepněte v seznamu vlevo na položku Otevřít a exportovat.
Na obrazovce Otevřít klepněte na tlačítko Importovat / Exportovat.
Na obrazovce Otevřít klepněte na tlačítko Importovat / Exportovat.
Zobrazí se Průvodce importem a exportem. Vyberte položku Exportovat do souboru ze seznamu Zvolte akci, kterou chcete provést a klepněte na tlačítko Další.
Zobrazí se Průvodce importem a exportem. Vyberte položku Exportovat do souboru ze seznamu Zvolte akci, kterou chcete provést a klepněte na tlačítko Další.
Do pole Vytvořit soubor typu vyberte Hodnoty oddělené čárkami. Klepněte na tlačítko Další.
Do pole Vytvořit soubor typu vyberte Hodnoty oddělené čárkami. Klepněte na tlačítko Další.
Kontakty by měly být již vybrány v poli Vybrat z exportu. Pokud tomu tak není, vyberte jej. Klepněte na tlačítko Další.
Kontakty by měly být již vybrány v poli Vybrat z exportu. Pokud tomu tak není, vyberte jej. Klepněte na tlačítko Další.
Klepněte na tlačítko Procházet napravo v poli Uložit exportovaný soubor jako.
Klepněte na tlačítko Procházet napravo v poli Uložit exportovaný soubor jako.
Přejděte do složky, do které chcete exportovat soubor CSV. Zadejte název souboru do pole File name editace (Soubor názvu souboru) a přidržte příponu.csv.
Přejděte do složky, do které chcete exportovat soubor CSV. Zadejte název souboru do pole File name editace (Soubor názvu souboru) a přidržte příponu.csv.
Cesta, kterou jste vybrali, je zadána do pole Uložit exportovaný soubor jako editační pole. Klepněte na tlačítko Další.
Cesta, kterou jste vybrali, je zadána do pole Uložit exportovaný soubor jako editační pole. Klepněte na tlačítko Další.
Závěrečná obrazovka dialogového okna Export do souboru zobrazí seznam akce, která má být provedena. Klepnutím na tlačítko Dokončit spustíte proces exportu.
Závěrečná obrazovka dialogového okna Export do souboru zobrazí seznam akce, která má být provedena. Klepnutím na tlačítko Dokončit spustíte proces exportu.
Jakmile je proces exportu dokončen, uvidíte soubor CSV ve složce v Průzkumníku Windows.
Jakmile je proces exportu dokončen, uvidíte soubor CSV ve složce v Průzkumníku Windows.
Nyní importujeme soubor.csv do Gmailu. Přejděte do Gmailu a přihlaste se k účtu.
Nyní importujeme soubor.csv do Gmailu. Přejděte do Gmailu a přihlaste se k účtu.
V horním levém rohu hlavní stránky klikněte na položku Gmal a v rozevírací nabídce vyberte položku Kontakty.
V horním levém rohu hlavní stránky klikněte na položku Gmal a v rozevírací nabídce vyberte položku Kontakty.
Na stránce Kontakty klikněte na položku Více nad seznamem kontaktů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Importovat.
Na stránce Kontakty klikněte na položku Více nad seznamem kontaktů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Importovat.
Klepněte na tlačítko Procházet v dialogovém okně Importovat kontakty, které se zobrazí.
Klepněte na tlačítko Procházet v dialogovém okně Importovat kontakty, které se zobrazí.
Přejděte do složky, ve které jste uložili soubor.csv a vyberte soubor. Klikněte na Otevřít.
Přejděte do složky, ve které jste uložili soubor.csv a vyberte soubor. Klikněte na Otevřít.
Image
Image

V dialogovém okně Importovat kontakty klepněte na tlačítko Importovat.

Na obrazovce se zobrazí seznam kontaktů, které jste importovali, ale ještě nebyly sloučeny do hlavního seznamu kontaktů služby Gmail. Vyberte kontakty, které jste importovali.
Na obrazovce se zobrazí seznam kontaktů, které jste importovali, ale ještě nebyly sloučeny do hlavního seznamu kontaktů služby Gmail. Vyberte kontakty, které jste importovali.

POZNÁMKA: Kontakty, které jste importovali, mohou být jedinými kontakty v tomto seznamu. Pokud tomu tak je, všechny by měly být automaticky vybrány.

V rozevírací nabídce klikněte na položku Další a vyberte položku Exportovat.

V dialogovém okně Exportovat kontakty vyberte Vybrané kontakty a označte kontakty, které chcete exportovat.
V dialogovém okně Exportovat kontakty vyberte Vybrané kontakty a označte kontakty, které chcete exportovat.

POZNÁMKA: Mohli jsme zvolit možnost Importovaná skupina 10/10/13, protože obsahuje stejné dva kontakty jako vybrané kontakty.

Vyberte formát vCard pro exportní formát. Klepněte na tlačítko Exportovat.

Gmail vytvoří soubor contacts.vcf obsahující vybrané kontakty a zeptá se, zda chcete soubor otevřít pomocí aplikace Outlook nebo uložit soubor. Chcete-li soubor uložit, vyberte možnost Uložit soubor a klepněte na tlačítko OK.

Přejděte do složky, ve které chcete uložit soubor contacts.vcf, v případě potřeby změňte název souboru v poli Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
Přejděte do složky, ve které chcete uložit soubor contacts.vcf, v případě potřeby změňte název souboru v poli Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
Soubor.vcf je uložen do vybraného adresáře a obsahuje všechny kontakty exportované z aplikace Outlook.
Soubor.vcf je uložen do vybraného adresáře a obsahuje všechny kontakty exportované z aplikace Outlook.
To může být použito jako způsob zálohování kontaktů v jednom souboru. Můžete také zálohovat soubor CSV. Pokud však máte spoustu kontaktů, pravděpodobně zjistíte, že soubor.vcf je menší. Exportovali jsme pouze dva kontakty a náš soubor.csv byl 2 KB, zatímco soubor.vcf byl 1 KB.
To může být použito jako způsob zálohování kontaktů v jednom souboru. Můžete také zálohovat soubor CSV. Pokud však máte spoustu kontaktů, pravděpodobně zjistíte, že soubor.vcf je menší. Exportovali jsme pouze dva kontakty a náš soubor.csv byl 2 KB, zatímco soubor.vcf byl 1 KB.

Ukážeme vám, jak brzy importovat více kontaktů z jednoho souboru.vcf do aplikace Outlook.

Doporučuje: