Jak skrýt e - mailové adresy při odesílání více příjemcům v aplikaci Outlook 2013

Obsah:

Video: Jak skrýt e - mailové adresy při odesílání více příjemcům v aplikaci Outlook 2013

Video: Jak skrýt e - mailové adresy při odesílání více příjemcům v aplikaci Outlook 2013
Video: How to Compare Two Versions of a Document in Word | Track Changes Document by Comparing Two Files 2024, Březen
Jak skrýt e - mailové adresy při odesílání více příjemcům v aplikaci Outlook 2013
Jak skrýt e - mailové adresy při odesílání více příjemcům v aplikaci Outlook 2013
Anonim
Když posíláte e-mail více příjemcům (někteří z nich mohou být navzájem neznámí), je lepší nechat zobrazit e-mailovou adresu každého. Zde je návod, jak to udělat v aplikaci Outlook.
Když posíláte e-mail více příjemcům (někteří z nich mohou být navzájem neznámí), je lepší nechat zobrazit e-mailovou adresu každého. Zde je návod, jak to udělat v aplikaci Outlook.

Při odesílání e-mailů více příjemcům máte několik možností zadání e-mailových adres. Do polí "Do" nebo "Cc" (karbonové kopie) můžete umístit více adres, ale tyto adresy jsou viditelné všem, kteří obdrželi e-mail. To je v pořádku, pokud je to malá skupina, kde se všichni znají, ale pokud posíláte zprávu větší skupině - nebo tam, kde se lidé nemusí navzájem poznat - není to tak dobrý nápad. Někteří se mohou rozčarovat, pokud se jejich e-mailová adresa bude sdílet s lidmi, které neznají. Zde přichází pole Bcc (Blind Carbon Copy) a kontakt s názvem "Nezveřejněné příjemce".

Použití pole Skrytá kopie

Při zadání adresy do pole "Skrytá kopie" nemůže tato adresa vidět žádný příjemce zprávy. Pole Bcc je užitečné za různých okolností:

  • Pokud byste chtěli poslat slepou kopii zprávy na pozornost někoho - jako manažer nebo správní asistent - aniž by o tom věděl hlavní příjemce.
  • Pokud posíláte zprávu mnoha lidem. Tímto způsobem záhlaví e-mailu není plné množství adres.
  • Pokud posíláte zprávu více osobám, které se již někdy navzájem neznají - nebo alespoň jednu e-mailovou adresu.

Věc je, že pole Bcc je ve výchozím nastavení skryto v aplikaci Outlook. Je to snadné zapnout, ačkoli.

Když vytváříte zprávu, v okně zprávy klepněte na kartu "Možnosti". V sekci Zobrazit polí klepněte na možnost Skrytá kopie.

Do pole zpráv se nyní přidá pole Bcc a můžete začít přidávat adresy stejným způsobem jako v polích "Do" nebo "Cc". Ještě lepší, pole Skrytá kopie se ve výchozím nastavení zobrazí ve všech nových zprávách. Můžete jej znovu vypnout klepnutím na stejné tlačítko "Kopírovat" na kartě Možnosti.
Do pole zpráv se nyní přidá pole Bcc a můžete začít přidávat adresy stejným způsobem jako v polích "Do" nebo "Cc". Ještě lepší, pole Skrytá kopie se ve výchozím nastavení zobrazí ve všech nových zprávách. Můžete jej znovu vypnout klepnutím na stejné tlačítko "Kopírovat" na kartě Možnosti.
Všechny políčka, která se vám líbí, můžete umístit do polí "Do" nebo "Cc" spolu s položkami, které uvedete do pole Bcc. Nezapomeňte, že pouze adresy v poli Bcc jsou skryty od příjemců. Můžete také ponechat políčka "Komu" nebo "Kopie" prázdné a odeslat zprávu na adresy v poli Bcc.
Všechny políčka, která se vám líbí, můžete umístit do polí "Do" nebo "Cc" spolu s položkami, které uvedete do pole Bcc. Nezapomeňte, že pouze adresy v poli Bcc jsou skryty od příjemců. Můžete také ponechat políčka "Komu" nebo "Kopie" prázdné a odeslat zprávu na adresy v poli Bcc.

Poznámka: Pokud často posíláte zprávy stejné velké skupině lidí, zvažte vytvoření distribučního seznamu, který usnadní práci. Některým poskytovatelům internetových služeb je známo, že omezují počet lidí, kterým můžete odeslat e-mail. Pokud narazíte na potíže, vyzkoušejte posílání zprávy na více než 20 příjemců najednou.

Existuje však jeden problém, který se může objevit. Pokud ponecháte pole "Komu" prázdné, mnoho spamových kontrolátorů interpretuje zprávu jako spam a příjemci ji nikdy nevidí. Tento problém můžete vyhnout dvěma způsoby. První je prostě dát svou adresu do pole "To". Příjemci budou mít vaši adresu stejně, protože jste posíláte zprávu. Dalším způsobem je vytvoření kontaktu "Nezveřejněných příjemců".

Použití nezveřejněného kontaktu příjemce

Vytvoření kontaktu "Nezveřejněných příjemců" vám umožňuje zadat něco do pole "Komu", které příjemcům jasně ukáže, že jiní lidé dostávají stejnou zprávu a jména jsou skryta. Můžete to myslet jako zdvořilost. Každý, kdo zprávu obdrží, se jako hlavní příjemce zprávy jednoduše zobrazí jako "nezveřejněných příjemců".

Kontakt nezveřejněných příjemců není v aplikaci Outlook speciální entitou. Spíše je to jen další kontakt s připojenou vlastní e-mailovou adresou. Můžete kontaktovat cokoliv, co chcete, ale "nezveřejněné příjemce" se stalo druhem přijaté tradice.

V hlavním okně aplikace Outlook klikněte na tlačítko "Lidé" na navigační liště. Pokud je navigační panel v kompaktním zobrazení, uvidíte pouze ikonu (nalevo, níže). Pokud lišta není v kompaktním zobrazení (vpravo, níže), zobrazí se slovo "Lidé".

Doporučuje: