2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:45
Fax je často považován za bezpečnější než e-mail, ačkoli to opravdu není. Faxy komunikují přes telefonní linky bez šifrování a faxové přístroje se často nacházejí v zaneprázdněných oblastech, kde je možné snadno zachytit dokumenty.
Alternativy k faxování
Existuje spousta alternativ k faxování. Pokud nejste omezeni zákony nebo protože osoba na druhém konci vyžaduje použití faxu, zkuste jednu z těchto alternativ:
- E-mailové dokumenty: Ano, pokorný e-mail může nahradit mnoho faxů. Jste pravděpodobně faxování dokumentu napsaný z počítače stejně, tak proč obtěžovat pomocí faxu? Připojte soubor k e-mailovému souboru, nebo jen vložte důležitý text do samotného e-mailu.
- Skenování a e-mail: Pokud máte faxový přístroj, který funguje také jako skener, můžete ho použít pro skenování papírových dokumentů do počítače ve formátu PDF. Připojte tyto soubory PDF k e-mailu a pošlete je spolu. Dokonce byste se mohli pokusit pomocí svého telefonu naskenovat dokument - určitě to nebude nejlepší kvalita, ale viděli jsme některé hezké nekvalitní faxy.
- Nahrát dokumenty: Některé organizace vám mohou umožnit nahrát tyto soubory naskenovaných dokumentů na webu spíše než jednoduše je poslat e-mailem.
- Použijte poštovní zásilku: Snail mail je pomalejší alternativa k faxování, která je v mnoha ohledech horší, ale není to vždy špatné. Pokud nemáte fax a dokument není naléhavý, můžete obecně poslat dokument většině organizací namísto jejich faxování. Jistě, musíte se vypořádat s poštovním systémem, ale alespoň nemusíte nic faxovat.
Podepsat dokumenty bez jejich tisku
Možná budete muset podepsat dokumenty a odeslat je někomu, a jakmile budou vytištěny, možná budete v pokušení faxovat je. Koneckonců, alternativou by bylo vytisknout dokument, podepsat, naskenovat ho zpět do počítače a odeslat mu e-mail. Spíše než ztrácet čas tímhle způsobem, můžete pomocí softwaru použít svůj skutečný podpis na dokument v počítači. Jednoduše zachyťte svůj podpis a bude uložen jako obrázek, který můžete použít na dokumenty. Bez dokladů můžete snadno dokumenty podepisovat.
Pokud máte tablet s stylusem, můžete dokonce použít stylus k podpisu dokumentu přímo na obrazovce.
Faxujte dokument online
Faxové služby online umožňují faxovat dokument bez potřeby vlastního faxu nebo telefonní linky. Chcete-li dokument načíst a zadat telefonní číslo příjemce, použijte webové rozhraní. Samotná služba se stará o veškeré věci na poslední míli a faxuje dokument na vzdálený faxový přístroj prostřednictvím svých vlastních telefonních linek.
Pokud budete potřebovat pouze odeslat faxy zřídka, tyto služby vám umožní poslat pár stránek sem a tam, aniž byste strávili cent. Pokud budete muset faxovat dokumenty častěji, možná budete muset něco zaplatit - ale budete muset zaplatit za fax a telefonní linku.
Tyto služby technicky zahrnují faxování, ale přinejmenším nemají pocit, že používají staré faxové zařízení a nevyžadují, abyste měli pevný telefon.
Příjem faxu online
Přijímání faxu může mít bolest hlavy, pokud máte domácí kancelář. Váš fax musí být zapnutý a poslouchat po celou dobu faxů. Chcete-li přijímat faxy, potřebujete vyhradenou linku, abyste při telefonování nenechali žádné faxy. Můžete zkusit lidi požádat, aby vám dokument odeslali faxem v určitou dobu, když jste si jisti, že váš pevný telefon není vázán.
Spíše než řešit všechny tyto nesmysly, požádejte lidi o skenování a zasílání dokumentů. Můžete také použít jiné nástroje, pokud se nechcete spoléhat na e-mail - například můžete pomocí JotForm spolu s Dropbox vytvořit webovou stránku, kde lidé mohou nahrát soubory PDF a objeví se ve složce v Dropboxu.
Můžete také zkusit službu, která vám poskytne vyhrazené faxové číslo a umožní vám tam přijímat faxy. Tyto náklady zpravidla stojí - koneckonců faxová služba musí platit za vyhradené pevné telefonní číslo a sledovat ji pro vás. Společnost eFax nabízí měsíc měsíčně 10 bezplatných příchozích stránek, i když vám neposkytují žádné volné odchozí stránky. HelloFax vám umožňuje poslat pět volných stránek, ale to je všechno. Každá bezplatná služba on-line faxování má takový záchvat - nabízí se volná nabídka, která vás přitahuje, zatímco musíte zaplatit za nejdůležitější funkce. Faxování zahrnuje propojení s faxovými a pevnými telefonními čísly, a to není bezplatné. To je také často používáno pro obchodní účely, a podniky jsou ochotny utrácet peníze na takové věci.
Last Resort: Použití skutečného faxu bez vlastnictví jednoho
Nechcete-li se zabývat online službami nebo poštou a nemáte naprostou volbu, než poslat občasný dokument jako fax, stále existuje alternativa k nákupu vlastního faxového přístroje a používání pevného telefonu. Můžete pravděpodobně navštívit místní obchod, který nabízí kopírování a vám umožní zaplatit pár centů za odeslání faxu. Není to ideální, pokud často posíláte faxy, ale pokud budete muset faxovat něco ročně, může to být v pořádku.
Samozřejmě, toto stále zahrnuje používání faxu.Některé organizace požadují pouze faxy a možná se nebudete cítit pohodlně při nahrávání velmi citlivých dokumentů do webové služby faxu. Nemusíte dělat mnoho, pokud budete muset jednat s organizací, která požaduje faxy.
Faxování bude ještě s námi ještě chvíli, i když pouze z důvodu předpisů, které povzbuzují zdravotnické a právní organizace, aby používaly starší faxový systém namísto moderních alternativ.
Doporučuje:
Nikdy nezapomínejte znovu vypnout Curling Iron pomocí Smart Plug
Zapomněli jste někdy, zda jste vypnuli nebo odpojili vaše kadeřavé žehličky a nechali je na vás? Je to obyčejný výskyt v mé domácnosti, ale je to problém, který můžete snadno vyřešit levnou inteligentní zástrčkou.
Jak faxovat dokument z vašeho smartphonu
Dokument PDF můžete podepsat z telefonu, tabletu nebo jiného počítače a odeslat někomu jiný e-mail. Některé organizace však stále nepřijmou dokumenty prostřednictvím e-mailu - možná budete muset faxovat dokumenty.
Jak používat Internet, abyste nikdy znovu neopustili svůj dům
Díky internetu jsou aktivity jako "vyjíždějící" nebo "být produktivním členem komunity" stále častěji volitelnými částmi každodenního života. Když váš vnitřní poustevník cítí, jako by si dal své upírské pláště, jednoduché triky, jako je objednání pizzy nebo volání v čínštině, jsou staré zprávy a tvoří jen malou část mnohem širší sítě doručovacích služeb, které vás udrží krmení, koupání, a baví se z pohodlí vašich kalhot.
Pojďte bezdrátově a nikdy nikdy připojte kabel do vašeho iPhone
iPhony jsou dodávány s kabelem, pomocí něhož lze telefon připojit k počítači nebo počítači Mac, ale nemusíte jej skutečně používat. Dokonce ani nemusíte používat kabel k nabíjení, pokud si koupíte bezdrátové nabíjení (nebo jen získáte doku).
Přejít na bezdrátové připojení a nikdy nikdy připojit kabel k telefonu s operačním systémem Android
Předpokládali jsme, že žijeme v bezdrátové budoucnosti, ale zatím nejsme dosud. Přesto mnoho věcí, které děláme s kabely, ve skutečnosti nevyžaduje kabely - můžete jít bez drátu jen s několika vylepšeními.