2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
Promluvme si o kalendářích aplikace Outlook, protože mimo e-mail (možná ještě občas), organizovaná a produktivní závisí na schopnosti spravovat události a dělat věci. Jedna z věcí, které aplikace Outlook dělá s velkým úsudkem, snad lépe než většina ostatních aplikací, je kalendář. Funkce kalendáře aplikace Outlook jsou nejdůležitější, pokud jde o vytváření, úpravu a sdílení událostí.
Tento článek se zaměří především na jednoduché věci. Ukážeme vám, jak vytvořit a spravovat kalendáře, přidávat schůzky, schůzky a sdílet je s ostatními v adresáři pro snadnou spolupráci. Až skončíme, ukážeme vám, jak za použití programu Outlook pro základní informace, jako je e-mail nebo kontakty a adresáře, můžete začlenit kalendář do rušného života a zlepšit svou domovskou či malou kancelář.
Základy kalendáře
Kdykoli používáte aplikaci Outlook, budete mít k dispozici své kalendářové funkce. I když nemáte nastaven e-mailový účet, můžete stále používat Outlook pro zbytek jeho funkcí. Kalendář funguje nejlépe, ale pokud můžete využít jeho možnosti spolupráce, pomocí e-mailového účtu se ujistíte, že budete moci posílat pozvánky na schůzku a přijímat oznámení účastníků.
Bez ohledu na to je tady váš základní, každodenní kalendář, tj. Výchozí kalendář přidružený k vašemu výchozím profilu aplikace Outlook. Toto je měsíční pohled, ale pro změnu zobrazení můžete použít funkce na kartě Uspořádat.
Pojďme se trochu posunout a zaměřit se na to, jak změnit uspořádání kalendáře tak, aby lépe vyhovovalo vašim specifickým nebo konkrétním potřebám.
Flexování svalového kalendáře
Můžete udělat trochu změnit nastavení a vzhled vašeho kalendáře. Pokud zaškrtnete kartu Zobrazit níže, uvidíte celý sortiment stylů, které můžete použít pro kalendář, který vyhovuje vašim organizačním potřebám.
Je to dobrý nápad hrát si s kartou Zobrazit v každém režimu, protože nebudou všichni úplně stejní. Tabulka čtení se například v zobrazení kalendáře příliš nepoužívá, ale je to rozhodně skvělý doplněk k doručené poště.
Přidávání schůzek a setkání
Podívejme se na nastavení schůzek a setkání. V následujícím příkladu uspořádáme párty pro pizzu. Samozřejmostí je povaha jmenování, a zatímco pizza strana není nezbytně "schůzka", dostanete nápad. Potom můžete přidat další specifika, jako například místo, kde se koná pizza, a čas začátku a konce.
Můžete zadat jména ručně nebo klepnutím na tlačítko "Chcete-li" přidat účastníky z adresáře. Pokud jste ještě nezadali adresář, můžeme vám říci, jak přidat a spravovat kontakty, stejně jako importovat kontakty z jiných zdrojů, jako je Gmail.
Můžete vystřihnout přímo na pronásledování a jednoduše kliknout na tlačítko "Nová schůzka" na kartě Domovská stránka pásu karet. Když zvete účastníky, máte možnost požádat o další možnosti odpovědi.
Změna nebo zrušení schůzek a sledování odpovědí
Něco se objevilo a musíme přesunout naši pizzu na sobotní večer. To pro nás není problém, ale co naši účastníci? No, jejich plány jsou zcela na nich, ale Outlook alespoň usnadňuje upozornění na změny.
Chcete-li změnit schůzku a upozornit účastníky, nejprve otevřete událost z kalendáře aplikace Outlook a proveďte potřebné změny. V takovém případě se schůzka pouze jednou přesouváme zpět. Upozorňujeme, že můžete kliknout na tlačítko "Odeslat aktualizaci" a pozvaní budou aktualizováni o změně.
Nyní se může stát vhodný čas, abyste ukázali, jak sledovat průběh vašeho setkání. Klikněte na tlačítko "Sledování" a odtud můžete vidět průběh schůzky. Právě teď přijal pouze jeden pozvaný, takže možná tato sobota není tak dobrý čas.
Události
Po zadání a uložení vašich schůzek-zapsaných schůzek se zobrazí v kalendáři. Když se nad ním umístíte, uvidíte příslušné podrobnosti. V tomto okamžiku, pokud je vše dobré, můžete to nechat a jít na další věci.
Připojení souboru nebo dokumentu do položky Kalendář
Představme si, že jste udělali nějakou schůzku, jako je převzetí vašeho zvířete veterátem nebo změna oleje a v každém případě máte dokument nebo obrázek, který chcete připojit, abyste nezapomněli.
V následujícím příkladu dostáváme konečně náš olej a máme za to kupón. Můžete vytisknout kupon a zkusit si ho pamatovat předem, nebo byste ho mohli jednoduše připojit k schůzce, takže když vám připomenutí Outlook, kupon je přímo tam, abyste mohli vytisknout, když o tom přemýšlíte.
Správa a sdílení kalendářů
Správa kalendářů vám umožní provést dvě věci. Můžete otevřít kalendáře z různých zdrojů a můžete vytvářet a ukládat skupiny kalendářů.
Konečně můžete sdílet kalendáře, které by měly být docela samo vysvětlující, ačkoli je schopen e-mailu kalendáře. Krátce jsme to popsali v předchozím článku, je to jen další způsob, jak to dosáhnout. Na následujícím snímku obrazovky uvidíte, co se stane, když tuto možnost použijete.
Možnosti kalendáře
Existuje poměrně málo možností kalendáře, které se mají projít (i když ne tak dost jako u e-mailu). Většina těchto možností je určena k tomu, aby kalendář nakonfiguroval tak, aby lépe pracoval s vašimi profesionálními a osobními potřebami.
Funkce kalendáře v aplikaci Outlook jsou špičkové a pokud pracujete v organizaci s centrálním serverem Exchange, pravděpodobně budete obeznámeni s tím, jak můžete spolupracovat na sdílených kalendářích, uvidíte události a další. Všechno toto bez problémů funguje v rámci vaší lokální instalace aplikace Outlook pro přidanou energii a pohodlí.
Doma je příjemné mít kalendář s tolika funkcemi ve stejném programu. Není třeba přepínat z e-mailové aplikace do kalendářové aplikace, můžete naplánovat události a rychle pozvat účastníky pomocí několika kliknutí myší a mnohem více.
Ale to už stačí, když mluvíme od nás. Proč slyšíme od vás teď? Dejte nám vědět o svých myšlenkách nebo nám poskytněte své připomínky v našem diskusním fóru.
Doporučuje:
Začátečník: Jak vytvořit, spravovat a přiřadit kategorie v aplikaci Outlook 2013
Aplikace Outlook 2013 umožňuje přiřadit kategorie k položkám a přizpůsobit uvedené kategorie. Věc o kategoriích je, že jsou univerzální v aplikaci Outlook a můžete přiřadit každou kategorii klávesové kombinaci. Takže můžete kategorizovat e-maily, události v kalendáři a poznámky pomocí několika rychlých klávesových zkratek.
Začátečník: Jak vytvořit a spravovat úlohy v aplikaci Outlook 2013
Jste-li jedním z těch lidí, kteří mají tabuli nebo poznámkový blok se stále se vyvíjejícím seznamem úkolů, nebo je váš stůl a monitory zdobeny nálepkou Post-it®, která vám připomene důležité události, pak tento článek pro vás.
Jak vytvořit a spravovat kontakty v aplikaci Outlook 2013
Aplikace Outlook není moc užitečná, pokud nemáte kontakty. Jistě, můžete zadávat e-mailové adresy tak, jak jdete, ale to je časově náročné a náchylné k chybám. Je lepší, aby vaše kontakty byly již v aplikaci Outlook, takže můžete pomocí několika kliknutí vypnout rychlou zprávu.
Jak odebrat svátky z kalendáře v aplikaci Outlook 2013
Přidali jste svátky do kalendáře v aplikaci Outlook a nyní je chcete odebrat? Možná jste přidali svátky z nějaké země nebo náboženství, které jste neměli přidat, nebo prostě nepotřebujete vidět svátky v kalendáři.
Jak vytvořit a spravovat skupiny kontaktů v aplikaci Outlook 2010
Pokud zjistíte, že posíláte e-maily stejným lidem po celou dobu, je obtížné zadávat jejich adresy individuálně. Dnes se podíváme na vytvoření Kontaktních skupin, abychom tento proces usnadnili.