2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
Od té doby, pokud používáte aplikaci Outlook k psaní a odesílání e-mailů, jste vynaložili čas na import vašich kontaktů Gmail do adresáře nebo skutečnost, že používáte aplikaci Outlook adresář, znamená, že máte spoustu dat, které potřebují chránit.
Podobně jste také pravděpodobně strávili spoustu času a práce při vytváření kalendářů, přidávání úkolů a seznamů úkolů, a možná dokonce i spoustu poznámek, které chcete uložit.
To vše se snižuje, aby se ujistil, že alespoň příležitostně zálohujete datový soubor, protože jak to někdo z nás dokáže potvrdit, je to docela frustrující a depresivní ztráta všech vašich dat a musí začít znovu.
Ovládací panel pošty
Chcete-li začít, podívejte se na ovládací panel Mail v systému Windows.
Na následující obrazovce se zobrazí karta E-mail, která vám umožní provádět akce na vašich e-mailových účtech, jako je opravy nebo změny. Můžete také zjistit, kde jsou data uložena pro každý účet.
K dispozici je další cool funkce, kterou můžete použít v okně Nastavení účtu. Pokud se váš datový soubor dostal obrovský a zabírá tuny místa na disku (někteří lidé sbírají gigabajty na gigabajty starého e-mailu), pak jej můžete komprimovat.
Klikněte na tlačítko "Nastavení" na kartě Datové soubory a potom na tlačítko "Kompaktní nyní" zmenšíte velikost datového souboru aplikace Outlook.
Spuštění nástroje údržby PST
Pokud jste si ještě nevšimli, data aplikace Outlook jsou uložena v souboru.PST nebo.OST a většinu času s tím není nic špatného.
Bohužel se vaše data někdy poškodí, což není totéž, co říkáte, že je špatné nebo beznadějně nad rámec obnovy, stačí spustit zahrnutý nástroj pro opravu doručené pošty. Nástroj pro opravu doručené pošty nebo nástroj ScanPST skenuje a opravuje soubor osobních složek, ověří a opravuje chyby při zálohování vašeho poškozeného souboru.PST nebo.OST jen v případě, že se během obnovy něco pokazí.
Nástroj ScanPST lze nalézt ve složce instalace aplikace Outlook, obvykle C: Program Files Microsoft Office Office15. Když jej najdete, poklepejte na nástroj ScanPST a spusťte jej.
Jakmile skončíte, nástroj ScanPST vám sdělí, že váš soubor aplikace Outlook byl úspěšně opraven.
Automatická archivace vašich dat
Podívejme se na několik důležitých informací o tom, jak nejlépe archivovat a zálohovat data. První věc, kterou chceme diskutovat, jsou možnosti AutoArchive. Chcete-li začít, klepněte na kartu "Soubor" na pásu karet, abyste viděli následující obrazovku.
Bezprostředně si můžete vzít na vědomí, který účet, který chcete navštívit (pokud je to možné), můžete vybrat kliknutím na rozbalovací nabídku umístěnou nad tlačítkem Přidat účet.
Zde vidíme typické okno složky Vlastnosti. Karta Automatické archivace vám umožní nastavit automatické archivování složky. Poznámka: na této obrazovce máme složku nakonfigurovanou pro automatické archivaci podle vlastního plánu a akcí.
Ruční archivaci dat
Jednoduše, pokud nechcete používat automatické archivování nebo chcete provést vlastní archivaci, můžete se vrátit do Nástroje pro vyčištění, které najdete na obrazovce Informace o účtu, a klepnutím na tlačítko "Archivovat" otevřete následující dialog.
Zálohování a obnovení datového souboru aplikace Outlook
Zálohování datových souborů aplikace Outlook je stejně snadné jako kopírování souborů.OST nebo.PST na jiný pevný disk, cloudový server, palec nebo jiné úložné médium. Vzpomínáte si, jak najít vaše datové soubory?
Otevřete ovládací panel Mail a klikněte na tlačítko "Datové soubory". Klikněte na "Otevřít umístění souboru …" a pak můžete zálohovat datové soubory.
Chcete-li obnovit soubor zálohovaných souborů, přejděte zpět na kartu Soubor a vyberte možnost Otevřít datový soubor aplikace Outlook.
Nejlepší způsob, jak zajistit, že neztratíte žádné údaje, je však běžně zálohovat vaše datové soubory velkoobchodně. Máte něco, co byste chtěli přidat? Dejte nám prosím vědět v našem diskusním fóru. Jako vždy se těšíme na vaši zpětnou vazbu.
Doporučuje:
Začátečník: Jak vytvořit, spravovat a přiřadit kategorie v aplikaci Outlook 2013
Aplikace Outlook 2013 umožňuje přiřadit kategorie k položkám a přizpůsobit uvedené kategorie. Věc o kategoriích je, že jsou univerzální v aplikaci Outlook a můžete přiřadit každou kategorii klávesové kombinaci. Takže můžete kategorizovat e-maily, události v kalendáři a poznámky pomocí několika rychlých klávesových zkratek.
Začátečník: Jak používat poznámky v aplikaci Outlook 2013 pro připomínky pro snadnou práci na ploše
Poznámky jsou jednoduché a velmi užitečné. Jsou to v podstatě desktop Post Its, které můžete sbírat a ukládat do aplikace Outlook a zobrazit na ploše jako připomínky k práci.
Začátečník: Jak vytvořit a spravovat úlohy v aplikaci Outlook 2013
Jste-li jedním z těch lidí, kteří mají tabuli nebo poznámkový blok se stále se vyvíjejícím seznamem úkolů, nebo je váš stůl a monitory zdobeny nálepkou Post-it®, která vám připomene důležité události, pak tento článek pro vás.
Začátečník: Jak vytvořit, spravovat a sdílet kalendáře v aplikaci Outlook 2013
Pokud žijete bez zodpovědnosti, slunce pravděpodobně stoupá a usadí se ve vašem denním kalendáři. Pokud nevíte, co se děje na denní bázi, rychle se ocitnete ztracené v bludišti zmeškaných schůzek a překvapení zasedání.
Jak archivovat data (prakticky) navždy
Možná byste mohl být králem zálohování vašich dat pravidelně, ale archivace vašich dat je úplně jiná míčová hra. Zde je návod, jak si můžete archivovat digitální soubory a udržet je po celé generace.