Tipy a triky služby Google Forms pro začátečníky

Obsah:

Video: Tipy a triky služby Google Forms pro začátečníky

Video: Tipy a triky služby Google Forms pro začátečníky
Video: How to factory rest your oculus quest 2 and get you games back! 2024, Březen
Tipy a triky služby Google Forms pro začátečníky
Tipy a triky služby Google Forms pro začátečníky
Anonim

Formuláře Google je skvělá on-line služba, která pomáhá každému uživateli organizovat hlasování, kvíz apod. Kromě toho můžete také shromažďovat odpovědi od různých lidí, hostit soutěž v přednáškách, používat jej k náboru někoho do vašeho týmu, pořádání Q & A relací, a další. Formuláře Google mohou fungovat jako kontaktní formulář, kde můžete odeslat nebo sdílet svůj názor. Pokud tuto službu použijete, ale nikdy jste ji nikdy nepoužili, je zde několik tipů a triků služby Google Forms, které vám umožní hladký start.

Tipy a triky služby Google Forms

1] Přidejte spolupracovníky

Předpokládejme, že jste dva nebo tři lidé, kteří chtějí uspořádat událost pomocí služby Google Forms, pak by bylo poměrně časové, kdybyste jednotlivě upravili formulář. Místo toho můžete jednoduše přidat do formuláře další lidi a nechat je editovat současně. Také byste měli vědět, že více než jedna osoba nemůže současně upravit stejnou věc. Google Forms samozřejmě uloží poslední. Před otevřením formuláře byste tedy měli svou práci rozdělit. V opačném případě nastane konflikt.

Chcete-li přidat spolupracovníka, klikněte na tlačítko se třemi tečkami, které je viditelné v pravém horním rohu po otevření formuláře a vyberte Přidejte spolupracovníky.

Nyní můžete zadat jméno nebo e-mailovou adresu svého spolupracovníka. Můžete také přidat zprávu s oznámením tak, aby příjemce pochopil vše.
Nyní můžete zadat jméno nebo e-mailovou adresu svého spolupracovníka. Můžete také přidat zprávu s oznámením tak, aby příjemce pochopil vše.

2] Omezte na 1 odpověď na osobu

Předpokládejme, že jste uspořádali soutěž pomocí formuláře Google nebo hostovali něco podobného. V takových chvílích může každá osoba reagovat na formulář Google tolikrát, kolikrát si přeje. Chcete-li se zbavit tohoto problému, je to jednoduchý trik. Můžete zakázat každému, aby zadal více odpovědí. To bude vyžadovat přihlášení k účtu Google. V opačném případě nebude formulář moci odhalit tutéž osobu. Formulář mu bude uzavřen, když vstoupí do své odpovědi. Má však nevýhodu. Pokud má někdo více než jeden účet Google, může odpovědět vícekrát. Nicméně to bude méně spam než bez této možnosti.

Chcete-li omezit na 1 odpověď na osobu, vytvořte formulář Google a klikněte na něj Nastavení. Zde získáte volbu Omezit na 1 odpověď.

Image
Image

V příslušném poli zaškrtněte a klikněte na Uložit.

3] Umožnit respondentům upravit po odeslání

Předpokládejme, že jste uspořádali něco, kde není důležité, pokud někdo upraví své poselství i po odeslání. V takovém případě můžete použít tento trik, abyste nechali respondenty upravovat i po odeslání odpovědi. Nevyžaduje přihlášení Google, což znamená, že každý, kdo odeslal odpověď, může zprávu snadno upravit.

Chcete-li vytvořit takovou možnost, vytvořte nový formulář a přejděte na Nastavení. Pod Všeobecné , můžete použít volbu Upravit po odeslání.

Stačí povolit tuto možnost zaškrtnutím políčka.
Stačí povolit tuto možnost zaškrtnutím políčka.

4] Zvolte existující tabulku pro sběr odpovědi

Vždy, když použijete formulář Google, abyste něco sbírali, použije tabulku (Tabulka Google) ke shromažďování všech odpovědí / záznamů nebo vše, co jste požádali. Každý nový formulář použije novou tabulku pro shromažďování dat. Předpokládejme, že jste něco před několika týdny otevřeli, kde jste dostali nějaké odpovědi a teď to chcete udělat znovu. V takovém případě, pokud chcete použít stávající tabulku ke shromažďování odpovědí nebo dat, možná budete muset sledovat tento trik.

Nejprve vytvořte nový formulář. Při vytváření formuláře získáte dvě karty, například OTÁZKY a RESPONSES. Přepněte na kartu RESPONSES. Zde můžete na obrazovce najít tlačítko tabulky. Poté můžete zvolit, zda chcete vytvořit novou tabulku nebo vybrat existující tabulku.

Vyberte druhou možnost a vyberte tabulku, kterou chcete použít.
Vyberte druhou možnost a vyberte tabulku, kterou chcete použít.

5] Změna potvrzovací zprávy

Předpokládejme, že jste vytvořili formulář pro získání některých lidí. Proto byste měli nechat respondentům vědět, kdy jim budete odpovídat. Datum v potvrzovací zprávě můžete přidat. Ve výchozím nastavení je potvrzovací zpráva. Vaše odpověď byla nahrána. Chcete-li jej změnit, otevřete formulář a přejděte na Nastavení. Na kartě PREZENTACE můžete najít možnost změnit potvrzovací zprávu.

Image
Image

V tomto poli můžete psát cokoli. Snažte se však, aby to bylo malé a smysluplné.

6] Pošlete e-mailové potvrzení respondentům

To je nový způsob, jak se spojit s respondenty. Můžete zaslat e-mailové potvrzení respondentům, což znamená, že zadavatel obdrží po odeslání formuláře e-mail. Nicméně, neexistuje vestavěná možnost. Musíte nainstalovat doplněk nazvaný E-mailové oznámení pro formuláře. Stáhněte si jej z prohlížeče Chrome.

7] Získejte e-mailové upozornění na nové odpovědi

Trik nahoře vám dovolí poslat e-mailové potvrzení respondentům, že jste dostali jeho podání. Tento trik vám však pomůže (nebo majiteli formuláře) dostávat e-mailové oznámení vždy, když někdo předloží formulář. Chcete-li povolit upozornění e-mailem, vytvořte nový formulář a přejděte na kartu RESPONSES. Nyní klikněte na tlačítko se třemi tečkami a vyberte Získejte e-mailové upozornění na nové odpovědi.

To je to!
To je to!

8] Vložte formulář na webovou stránku

Chcete vložit formulář Google na webovou stránku? Tento trik je pro vás. S pomocí tohoto triku byste mohli zobrazit libovolný formulář na libovolné webové stránce, ale ujistěte se, že webová stránka je vytvořena s HTML. Jiné než HTML, musíte vědět, co děláte, protože použije IFRAME pro zobrazení formuláře.Nejprve však vytvořte formulář a klikněte na něj Poslat tlačítko. Následně získáte možnost Vložit. Stačí vybrat požadovanou velikost a vložit kód na webovou stránku.

Formulář by měl být okamžitě zobrazen.
Formulář by měl být okamžitě zobrazen.

Konečné slovo

Společnost Google Forms měla dříve více možností, a co je ještě důležitější, mělo to regulární výrazy a podmínky. Ty však byly vynechány v poslední aktualizaci.

Nyní se podívejme na tyto tipy a triky stránek Google a navrhněte lepší webové stránky.

Související příspěvky:

  • Nejlepší tipy a triky služby Google Sites pro vytvoření lepší webové stránky
  • Tipy a triky prohlížeče Google Chrome pro uživatele systému Windows
  • 10 Užitečné triky pro uživatele Windows
  • 10 méně známých, ale užitečných triků vyhledávání Google, které chcete znát
  • Jak vložit tabulku aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Doporučuje: