Jak otevřít určité sešity automaticky při spuštění aplikace Excel

Obsah:

Video: Jak otevřít určité sešity automaticky při spuštění aplikace Excel

Video: Jak otevřít určité sešity automaticky při spuštění aplikace Excel
Video: High Density 2022 2024, Březen
Jak otevřít určité sešity automaticky při spuštění aplikace Excel
Jak otevřít určité sešity automaticky při spuštění aplikace Excel
Anonim
Používáte-li několik tabulek aplikace Excel denně, bylo by vhodné, kdybyste mohli tyto tabulky otevřít automaticky při každém spuštění aplikace Excel. Naštěstí má aplikace Excel tuto funkci vestavěnou - pokud víte, kde hledat.
Používáte-li několik tabulek aplikace Excel denně, bylo by vhodné, kdybyste mohli tyto tabulky otevřít automaticky při každém spuštění aplikace Excel. Naštěstí má aplikace Excel tuto funkci vestavěnou - pokud víte, kde hledat.

Můžete například otevřít soubor časového listu každý den, abyste sledovali hodiny při práci na projektech. Aplikace Excel vytvořila složku s názvem XLSTART při instalaci programu. Každý soubor, který umístíte do této složky, se automaticky otevře při spuštění aplikace Excel. Ukážeme vám, jak zjistit umístění této složky a jak definovat další vlastní složku, do níž můžete také automaticky umístit soubory, které chcete otevřít.

Možnost č. 1: Použijte složku XLSTART vestavěného programu Excel

Chcete-li spustit, otevřete aplikaci Excel a klepněte na kartu Soubor.

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.
Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Excel". V seznamu položek vlevo klikněte na položku "Centrum důvěryhodnosti".
Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Excel". V seznamu položek vlevo klikněte na položku "Centrum důvěryhodnosti".
V části "Centrum Microsoft Excel Trust" klepněte na položku "Nastavení centra důvěryhodnosti".
V části "Centrum Microsoft Excel Trust" klepněte na položku "Nastavení centra důvěryhodnosti".
V dialogovém okně "Centrum důvěryhodnosti" klikněte na položku "Důvěryhodné umístění" v seznamu položek vlevo.
V dialogovém okně "Centrum důvěryhodnosti" klikněte na položku "Důvěryhodné umístění" v seznamu položek vlevo.
Seznam výchozích umístění v aplikaci Excel se zobrazí pod položkou "Důvěryhodné umístění". Klepněte na umístění "Uživatelské startUp" v části "Umístění uživatelů".
Seznam výchozích umístění v aplikaci Excel se zobrazí pod položkou "Důvěryhodné umístění". Klepněte na umístění "Uživatelské startUp" v části "Umístění uživatelů".
Úplná cesta k vybranému místu se zobrazí pod seznamem míst. Jedná se o složku, ve které aplikace Excel skenuje soubory, které se mají otevřít při každém spuštění. Můžete si buď poznamenat cestu, nebo můžete cestu zkopírovat kliknutím na tlačítko "Upravit".
Úplná cesta k vybranému místu se zobrazí pod seznamem míst. Jedná se o složku, ve které aplikace Excel skenuje soubory, které se mají otevřít při každém spuštění. Můžete si buď poznamenat cestu, nebo můžete cestu zkopírovat kliknutím na tlačítko "Upravit".
Pokud jste klepnutím na tlačítko "Upravit" zkopírovali celou cestu, zobrazí se dialogové okno "Důvěryhodné umístění Microsoft Office". Vyberte cestu v poli "Cesta" v dialogovém okně "Důvěryhodné umístění Microsoft Office" a stisknutím kláves Ctrl + C jej zkopírujte. Chcete-li zavřít všechna dialogová okna a vrátit se do hlavního okna aplikace Excel, klepněte na tlačítko "OK" nebo "Zrušit" v aktuálním dialogovém okně av dialogových oknech "Trust Center" a "Excel Options".
Pokud jste klepnutím na tlačítko "Upravit" zkopírovali celou cestu, zobrazí se dialogové okno "Důvěryhodné umístění Microsoft Office". Vyberte cestu v poli "Cesta" v dialogovém okně "Důvěryhodné umístění Microsoft Office" a stisknutím kláves Ctrl + C jej zkopírujte. Chcete-li zavřít všechna dialogová okna a vrátit se do hlavního okna aplikace Excel, klepněte na tlačítko "OK" nebo "Zrušit" v aktuálním dialogovém okně av dialogových oknech "Trust Center" a "Excel Options".
Poté otevřete Průzkumník souborů (nebo Průzkumník Windows ve starších verzích systému Windows), vložte kurzor do adresního řádku a vložte cestu, kterou jste zkopírovali. Stisknutím tlačítka "Enter" přejdete do složky.
Poté otevřete Průzkumník souborů (nebo Průzkumník Windows ve starších verzích systému Windows), vložte kurzor do adresního řádku a vložte cestu, kterou jste zkopírovali. Stisknutím tlačítka "Enter" přejdete do složky.
Nyní musíme zkopírovat soubor, který chceme přidat do této složky. Otevřete další okno Prohlížeč souborů, přejděte do složky obsahující soubor, který používáte denně, vyberte soubor a přetáhněte jej do složky XLSTART.
Nyní musíme zkopírovat soubor, který chceme přidat do této složky. Otevřete další okno Prohlížeč souborů, přejděte do složky obsahující soubor, který používáte denně, vyberte soubor a přetáhněte jej do složky XLSTART.

Tento soubor se nyní automaticky spustí při každém spuštění aplikace Excel.

Image
Image

Druhá možnost: Použití vlastní složky

Pokud chcete, aby aplikace Excel skenovala jinou složku a otevřela soubory ve složce Start-say, kterou jste vytvořili v dokumentech, můžete tak učinit. Otevřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel", jak je popsáno výše v tomto článku, a v seznamu položek vlevo klikněte na položku Rozšířené.

Přejděte dolů do části Obecné a zadejte celou cestu do složky, kterou chcete použít, v poli Upravit. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel".
Přejděte dolů do části Obecné a zadejte celou cestu do složky, kterou chcete použít, v poli Upravit. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel".
Nyní, když spustíte aplikaci Excel, všechny soubory, které jste umístili do složky XLSTART a definované alternativní složky, se automaticky otevře, i když poklepáte na jiný soubor aplikace Excel a otevřete program. Soubory v adresáři XLSTART a alternativní složky se nejdříve otevře a soubor se dvakrát klikne.
Nyní, když spustíte aplikaci Excel, všechny soubory, které jste umístili do složky XLSTART a definované alternativní složky, se automaticky otevře, i když poklepáte na jiný soubor aplikace Excel a otevřete program. Soubory v adresáři XLSTART a alternativní složky se nejdříve otevře a soubor se dvakrát klikne.

Pokud nechcete automaticky otevřít soubory v těchto složkách automaticky, jednoduše přesuňte soubory z těchto složek. Můžete například nahradit soubor časového listu aktuálním na začátku každého období placení, abyste měli vždy přístup k aktuálnímu časovému záznamu.

Doporučuje: