Aplikace Word má výkonnou funkci vyhledávání, která umožňuje vyhledávat text, čísla, formáty, odstavce, přestávky na stránce, zástupné znaky, kódy polí a další. Použitím zástupných znaků můžete vyhledat téměř vše v dokumentu. Podívejme se na to.

Jak používat zástupné znaky pro pokročilé vyhledávání

Přepněte na kartu "Domov" na pásu aplikace Word a poté klikněte na tlačítko "Nahradit".

V okně Najít a nahradit klepnutím na tlačítko "Další" rozbalte dialogové okno a zobrazte další možnosti. Pokud se místo toho zobrazí tlačítko "Méně", můžete se vrátit.

Pokud je okno rozšířeno tak, aby zobrazovaly možnosti vyhledávání, zaškrtněte políčko Použít zástupné znaky.

Všimněte si, že při povolení volby "Použít zástupné znaky" Word ukazuje, že je povolena možnost přímo pod "Najít co" pole úprav. Také, pokud je zaškrtnuto políčko Použít zástupné znaky, Word najde pouze přesný text, který zadáte. Políčka "Odpovídající případ", zaškrtávací políčka "Najít celé slovo", zaškrtávací políčko "Předpona shody" a "Odpovídající shoda" nejsou k dispozici.

Dále klikněte na "Zvláštní" pro zobrazení seznamu zástupných znaků.

Nakonec vyberte zástupný znak a vložte jej do kritérií vyhledávání. Po výběru zástupného znaku se do vyhledávacího pole přidá znak. Můžete také zadat znak pomocí klávesnice namísto jeho volby ze seznamu zástupných znaků. Nabídka "Speciální" poskytuje odkaz, pokud si nepamatujete speciální znaky, které máte k dispozici, a jejich význam.

Jste připraveni zjistit, jak fungují zástupné znaky? Podívejme se na některé konkrétní příklady.

Co můžete používat znaky zástupných znaků?

Toto "Speciální" menu obsahuje spoustu speciálních znaků, které můžete použít pro vyhledání dokumentu aplikace Word, ale ne všichni se kvalifikují jako zástupné znaky. Většina z nich spočívá v hledání konkrétních, někdy i skrytých, slov ve Word, jako jsou mezery, pomlčky a pomlčky.

Zde se zaměříme konkrétně na zástupné znaky, které se používají buď k zadávání jednoho nebo více znaků textu, nebo k úpravě vyhledávání podle jiného znaku ve vašem hledání.

Použijte hvězdičku pro zadání libovolného počtu znaků

Hromadná karta, kterou pravděpodobně nejčastěji používáte, je hvězdička. Označuje, že chcete vyhledat libovolný počet znaků. Chcete-li například hledat všechna slova začínající písmenem "Th", zadejte "Th *" do pole "Najít co" a potom klikněte na tlačítko "Najít další". Tato hvězdička stojí v libovolném počtu písmen, které následují po "Th" v tomto příkladu.

Jako alternativu k zadávání znaku hvězdičkou pomocí klávesnice můžete vybrat speciální znak z seznamu zástupných znaků. Nejprve zadejte "Th" do pole Najít a poté klikněte na tlačítko "Speciální". Dále vyberte v seznamu zástupců "0 nebo více znaků" a poté klikněte na tlačítko "Najít další."

Word vyhodnotí vyhledávání a zobrazí první dokument nalezený v dokumentu. Pokračujte kliknutím na tlačítko "Najít další" a vyhledejte jednotlivé části textu, které odpovídají vašemu vyhledávacímu dotazu.

Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že vyhledávání je citlivé na velká a malá písmena, když máte zapnuté zástupné znaky. Takže hledání "Th *" vs. "th *" bude mít různé výsledky.

Použijte otazník pro nalezení specifického počtu znaků

Zatímco hvězdička stojí pro libovolný počet znaků, zástupná otazník pracuje hodně stejným způsobem, ale stojí pouze pro jeden znak. Takže pomocí "th *" najde všechna slova začínající "th" pomocí "th?" Místo toho najde slova, která začínají "th" a mají jen jeden další znak.

Stejně jako hvězdička můžete použít otazník kdekoli ve slově. Například hledání "d? G" nalezne všechna tři písmena začínající písmenem "d" a končící písmenem "g", např. "Kopat", "kopat" a "pes".

Můžete také použít více otazníků dohromady, abyste mohli být přítomni pro více písmen. Například hledání "d" g "nalezne všechna čtyři písmena začínající písmenem" d "a končící" g ", jako" doug "a" dang ".

Můžete je dokonce použít na různých místech vyhledávací fráze. Například hledání "d? N?" By nalezlo čtyři písmena slova, kde první písmeno je "d" a třetí písmeno je "n", například "dang" a "ding".

Použijte znaky At (@) a Curly Brackets ({a}) k nalezení událostí předchozího znaku

Pomocí znaku at (@) můžete zadat jeden nebo více výskytů předchozího znaku. Například při hledání "ro @ t" se nacházejí všechna slova, která začínají "ro" a končí "t" a mají po prvním výskytu libovolné číslo písmena "o". Vyhledávání by tedy nalezlo slova jako "hniloba", "kořen", a dokonce "roooooot".

Chcete-li ještě větší kontrolu nad vyhledáváním předchozích znaků, můžete použít zkroucené závorky pro zadání přesného počtu výskytů předchozího znaku, který chcete najít. Hledání například "ro {2} t" by nalezlo "root", nikoliv však "rot" nebo "roooooot".

Použijte úhlové závorky (<a>) pro označení začátku a konce slova

Můžete použít zaoblené závorky (méně než a větší než symboly) pro označení začátku a konce slov pro vyhledávání. Můžete například vyhledat ""A Slovo najde všechny příklady slova" ale ", ale ne slova jako" motýl "nebo" halibut ".

To je dost užitečné, ale tato technika se stává silnějším, když ji kombinujete s jinými zástupnými znaky. Například jen pomocí hvězdičky při hledání něco jako "t? Sk" by se objevily slova jako "úkol" a "tusk" stejně jako výsledky, kdy tento vyhledávací řetězec byl jen částí jiných slov jako "tasking" nebo "multitasker . "

Pokud byste ale měli označit začátek a konec slova ve vyhledávání jako ""Výsledky by zahrnovaly" úkol "a" kel ", ale nikoli ostatní.

Nemusíte ani používat oba hranaté závorky jako pár. Můžete jen označit začátek nebo konec slova pouze pomocí příslušného držáku. Například hledání "

Použijte čtvercové konzoly ([a]) vyhledejte specifické znaky nebo znakové oblasti

Pomocí hranatých závorek můžete určit libovolný znak nebo rozsah znaků. Například hledání "[a]" by nalezlo jakýkoli výskyt písmena "a".

Tam, kde je to užitečné, je však hledání libovolného počtu znaků. Například hledáním "b [aeiou] t" by se našel text, který začínal "b" a skončil "t", ale měl jakousi samohlásku jako střední písmeno - tak by nalezl "bat", "bet" , "Bot" a "ale".

Rovněž můžete použít hranaté závorky pro nalezení řady znaků. Například hledání "[a-z]" by nalezlo některé z těchto malých písmen. Při hledání "[0-9]" by bylo nalezeno jedno z těchto čísel.

Použijte závorky na výrazy Skupiny vyhledávání v sekvencích

Pomocí závorek ve vyhledávání můžete seskupovat řetězec znaků a obvykle se používají při hledání a nahrazování operace. Jedním z nejběžnějších příkladů by bylo, kdybyste potřebovali zvrátit jména ve vašem dokumentu - řekněme od first-name-last na first-name-first.

Zde je příklad. Chtěli bychom změnit všechny příklady v našem dokumentu "Griggs Amelia" na "Amelia Griggsová". Zadejte tyto vyhledávací dotazy do pole "Najít co" a pak je seskupíme pomocí závorek tak, aby bylo k dispozici příjmení a jméno jsou v samostatných skupinách.

Slovo automaticky označuje tyto skupiny zleva doprava (v zákulisí), takže v poli "Nahradit s" můžeme tyto skupiny volat číslem pomocí předchozí zpětné lomítko. Zde například v poli "Nahradit s" používáme text " 2 1" a řekne to Word, aby nahradil to, co nalezne, tím, že umístí druhé seskupení (jméno Amelia) na první pozici a první (jméno Griggs) ve druhé pozici.

Použijte zpětné lomítko (), pokud potřebujete vyhledat znak, který je také zástupný znak

Co tedy, pokud potřebujete hledat znak v dokumentu, který se také stane zástupným znakem. Například, co když potřebujete najít všude, kde jste použili hvězdičku?

Jedna věc, kterou můžete udělat, je vypnout možnost "Použití zástupných znaků" před provedením vyhledávání. Pokud však nechcete, můžete před znakem použít lomítko dopředu ("/"). Chcete-li například najít otazník, když je zapnuta funkce "Použít zástupné znaky", do pole "Vyhledat co" zadejte "/?".


Můžete získat dost sofistikovaně tím, že kombinujete zástupné znaky ve svých vyhledávacích dotazech různými způsoby, a proto experimentujte s věcmi. Doporučujeme pouze neprovádět velké operace vyhledávání a nahrazování najednou, pokud si nejste jisti, že jste správně použili zástupné znaky nebo pracujete na zkušební kopii dokumentu.

Nejlepší Tipy:
Komentář: