Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word

Obsah:

Video: Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word

Video: Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word
Video: How to Enable BitLocker Windows (Official Dell Tech Support) 2024, Březen
Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word
Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word
Anonim
Aplikace Microsoft Word nabízí snadný způsob přidávání různých stylů stránek do dokumentu. Pokud máte jednoduchý dokument, funguje to dobře. Pokud jste však s časem pracoval (a) s aplikací Word a použijete jej k vytváření složitějších dokumentů, víte, že číslování stránek se může trochu vločit. Takže se podívejme blíže.
Aplikace Microsoft Word nabízí snadný způsob přidávání různých stylů stránek do dokumentu. Pokud máte jednoduchý dokument, funguje to dobře. Pokud jste však s časem pracoval (a) s aplikací Word a použijete jej k vytváření složitějších dokumentů, víte, že číslování stránek se může trochu vločit. Takže se podívejme blíže.

Jak vložit čísla stránek

Chcete-li přidat čísla stránek do dokumentu aplikace Word, přepněte na kartu "Vložit" na pásu karet a potom klepněte na tlačítko "Číslo stránky" v části "Záhlaví a zápatí".

Rozbalovací nabídka zobrazuje několik různých možností, kde chcete, aby se čísla stránek zobrazovala v horní části stránky, v dolní části stránky a podobně. Poslední pár možností vám umožňuje přesněji formátovat čísla stránek (něco, co se v tomto článku podíváme později) nebo odstranit čísla stránek z vašeho dokumentu.
Rozbalovací nabídka zobrazuje několik různých možností, kde chcete, aby se čísla stránek zobrazovala v horní části stránky, v dolní části stránky a podobně. Poslední pár možností vám umožňuje přesněji formátovat čísla stránek (něco, co se v tomto článku podíváme později) nebo odstranit čísla stránek z vašeho dokumentu.
Umístěte ukazatel myši na jednu z prvních čtyř možností a zobrazí se galerie čísel stránek. Každá možnost v galerii poskytuje obecnou představu o tom, jak čísla stránek budou vypadat na vaší stránce.
Umístěte ukazatel myši na jednu z prvních čtyř možností a zobrazí se galerie čísel stránek. Každá možnost v galerii poskytuje obecnou představu o tom, jak čísla stránek budou vypadat na vaší stránce.
Jakmile najdete možnost, která se vám líbí, pokračujte a klikněte na něj, aby aplikace Word automaticky číslovala všechny stránky vašeho dokumentu v tomto stylu. V tomto příkladu jsme ve formátu "Stránka X" zvolili styl Accent Bar.
Jakmile najdete možnost, která se vám líbí, pokračujte a klikněte na něj, aby aplikace Word automaticky číslovala všechny stránky vašeho dokumentu v tomto stylu. V tomto příkladu jsme ve formátu "Stránka X" zvolili styl Accent Bar.
Pokud jste v horní nebo dolní části stránky vkládali čísla stránek, automaticky se otevře oblast záhlaví nebo zápatí vašeho dokumentu a můžete přidávat libovolné přidání kolem vašich nových čísel stránek. Když jste připraveni vrátit se k dokumentu, můžete klepnout na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí na pásu nebo dvakrát kliknout kdekoli v dokumentu mimo záhlaví nebo zápatí.
Pokud jste v horní nebo dolní části stránky vkládali čísla stránek, automaticky se otevře oblast záhlaví nebo zápatí vašeho dokumentu a můžete přidávat libovolné přidání kolem vašich nových čísel stránek. Když jste připraveni vrátit se k dokumentu, můžete klepnout na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí na pásu nebo dvakrát kliknout kdekoli v dokumentu mimo záhlaví nebo zápatí.
To je jednoduchá verze přidávání čísel stránek a funguje to dost dobře, pokud máte jednoduchý dokument - jeden, kde chcete, aby všechny stránky byly očíslovány a chcete je očíslovat pomocí stejné konvence.
To je jednoduchá verze přidávání čísel stránek a funguje to dost dobře, pokud máte jednoduchý dokument - jeden, kde chcete, aby všechny stránky byly očíslovány a chcete je očíslovat pomocí stejné konvence.

U některých dokumentů však budete chtít mít trochu chovatelku. Například co když nechcete, aby se číslo stránky objevilo na první stránce dokumentu (nebo na první stránce každé sekce)? Nebo co chcete, aby se umístění stránek čísel lišilo na lichých a sudých stránkách, jak to je v knize? Nebo co máte jiné sekce, které chcete číslovat jinak - jako úvod nebo obsah, kde chcete namísto arabských číslic používané ve zbytku dokumentu rímské číslice?

No, Word má způsob, jak to všechno udělat.

Postup při číslování stránek se nezobrazuje na první stránce dokumentu nebo oddílu

Pokud je první stránka titulní, můžete použít jiný zápatí nebo záhlaví, než které používáte ve zbytku dokumentu, a pravděpodobně nebudete chtít, aby se na stránce objevilo číslo stránky. Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Příznaky Při otevření oddílu záhlaví nebo zápatí dvojitým klepnutím někde v těchto oblastech Word otevře novou kartu "Design" na pásu karet v části s názvem "Nástroje záhlaví a zápatí."

Na této kartě najdete možnost "Různá první stránka".

Kritická věc, kterou je známo, je, že tato volba se týká části dokumentu, na kterém je aktuálně umístěn váš vkládací bod. Pokud máte v dokumentu pouze jednu sekci, volbou možnosti "Různá první stránka" zmizí aktuální hlavička a zápatí z první stránky dokumentu. Potom můžete zadat různé informace o záhlaví nebo zápatí na první stránce, pokud chcete.
Kritická věc, kterou je známo, je, že tato volba se týká části dokumentu, na kterém je aktuálně umístěn váš vkládací bod. Pokud máte v dokumentu pouze jednu sekci, volbou možnosti "Různá první stránka" zmizí aktuální hlavička a zápatí z první stránky dokumentu. Potom můžete zadat různé informace o záhlaví nebo zápatí na první stránce, pokud chcete.

Pokud máte v dokumentu více sekcí, můžete změnit hlavičku a zápatí pro první stránku každé sekce. Řekněme, že píšete knihu s různými kapitolami a každá kapitola byla zřízena ve své vlastní sekci. Pokud jste nechtěli, aby se na první stránce v každé sekci zobrazovala běžná záhlaví a zápatí (a čísla stránek), můžete místo vkládání umístit někde v této sekci a poté povolit možnost "Různá první stránka".

Jak číslovat liché a sudé stránky jinak

Můžete také nastavit číslování stránek tak, aby pozice čísel stránek byla na lichých a sudých stránkách odlišná. Zjistíte, že většina knih využívá tento přístup, takže číslo stránky se objeví vlevo na levém (rovnoměrném) místě a na pravé straně na pravé (liché) stránce. To zabraňuje tomu, aby čísla stránek byly zakryty vazbou knihy a usnadňují jejich viditelnost při procházení stránek.

Word má také možnost. Na stejné kartě "Návrh" v části "Záhlaví a zápatí" na pásu karet klikněte na možnost "Různé liché a sudé stránky".

Word automaticky formátuje čísla stránek tak, jak by vypadaly v knize, a pak můžete provést libovolné ruční úpravy, které chcete.
Word automaticky formátuje čísla stránek tak, jak by vypadaly v knize, a pak můžete provést libovolné ruční úpravy, které chcete.

Jak přidat různá čísla a formáty do různých částí

Většina dokumentů používá v hlavním textu dokumentu arabské číslice (1, 2, 3 atd.) A některé používají římské číslice (i, ii, iii atd.) Pro různé sekce, jako je obsah, úvod a glosář. Dokument můžete také nastavit v aplikaci Word.

První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit různé oddíly dokumentu pro tyto různé části vašeho dokumentu. Pokud jste například chtěli, aby obsah a úvod byl očíslován jiným způsobem než hlavní část vašeho dokumentu, potřebujete vytvořit jiný oddíl vpřed, aby byly tyto části drženy.

Chcete-li to provést, umístěte kurzor na začátek dokumentu (pokud jste již tento předběžný obsah ještě nevytvořili) nebo jej umístěte přímo před první stránku hlavního obsahu (pokud jste již vytvořili předběžný obsah).

Přepněte na kartu "Rozvržení" na pásu karet a klikněte na tlačítko "Přerušení".

V rozevírací nabídce klikněte na možnost "Další stránka". Jak popisuje, vytvoří to zlomek oddílu a spustí novou sekci na další stránce.
V rozevírací nabídce klikněte na možnost "Další stránka". Jak popisuje, vytvoří to zlomek oddílu a spustí novou sekci na další stránce.
Nyní, když jste vytvořili samostatnou sekci, můžete změnit formát čísel stránek. První věc, kterou budete chtít udělat, je přerušit spojení mezi vaší novou předběžnou částí a další částí, kde se spustí hlavní část dokumentu. Chcete-li to provést, otevřete oblast záhlaví nebo zápatí (kdekoli máte čísla stránek) v hlavní části dokumentu. Na kartě "Návrh" v části "Nástroje záhlaví a zápatí" na pásu karet klepněte na možnost "Odkaz na předchozí" a přerušte odkaz na záhlaví a zápatí předchozí části.
Nyní, když jste vytvořili samostatnou sekci, můžete změnit formát čísel stránek. První věc, kterou budete chtít udělat, je přerušit spojení mezi vaší novou předběžnou částí a další částí, kde se spustí hlavní část dokumentu. Chcete-li to provést, otevřete oblast záhlaví nebo zápatí (kdekoli máte čísla stránek) v hlavní části dokumentu. Na kartě "Návrh" v části "Nástroje záhlaví a zápatí" na pásu karet klepněte na možnost "Odkaz na předchozí" a přerušte odkaz na záhlaví a zápatí předchozí části.
Nyní, když jste odkaz porušili, můžete číslo stránky opravit tak, jak to chcete. To vyžaduje několik kroků.
Nyní, když jste odkaz porušili, můžete číslo stránky opravit tak, jak to chcete. To vyžaduje několik kroků.

Začněte tím, že otevřete oblast záhlaví a zápatí kterékoli stránky této předběžné části. Uvidíte, že číslování stránek přetrvává předtím, než jste vytvořili novou přestávku v sekci.

Klepněte pravým tlačítkem myši na číslo stránky a z kontextového menu vyberte příkaz "Formát čísla stránky".

V okně Formát čísla stránky vyberte v rozbalovací nabídce "Formát čísel" typ čísel, které chcete použít pro danou sekci. Tady jsme šli se standardními malými římskými číslicemi. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".
V okně Formát čísla stránky vyberte v rozbalovací nabídce "Formát čísel" typ čísel, které chcete použít pro danou sekci. Tady jsme šli se standardními malými římskými číslicemi. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".
A můžete vidět, že se naše číslování stránek v této části změnilo na římské číslice.
A můžete vidět, že se naše číslování stránek v této části změnilo na římské číslice.
Ještě musíte udělat ještě jeden krok. Přejděte dolů na první stránku v další části (ta s hlavní částí dokumentu). Uvidíte, že číslování stránek pravděpodobně nezačíná na první stránce. Je to proto, že zachovalo stejné číslování, které mělo, než jste vytvořili tuto další část.
Ještě musíte udělat ještě jeden krok. Přejděte dolů na první stránku v další části (ta s hlavní částí dokumentu). Uvidíte, že číslování stránek pravděpodobně nezačíná na první stránce. Je to proto, že zachovalo stejné číslování, které mělo, než jste vytvořili tuto další část.
Je to snadná oprava. Klepněte pravým tlačítkem myši na číslo stránky a z kontextového menu vyberte příkaz "Formát čísla stránky".
Je to snadná oprava. Klepněte pravým tlačítkem myši na číslo stránky a z kontextového menu vyberte příkaz "Formát čísla stránky".
V okně Formát čísla stránky vyberte možnost "Začít na" a poté zaškrtněte políčko vpravo na "1", čímž začnete sekci na straně první.
V okně Formát čísla stránky vyberte možnost "Začít na" a poté zaškrtněte políčko vpravo na "1", čímž začnete sekci na straně první.
To je vše, co je k tomu. Nyní byste měli mít dvě sekce s různými čísly a formáty.
To je vše, co je k tomu. Nyní byste měli mít dvě sekce s různými čísly a formáty.

Ovládání čísel stránek pomocí polí

Word čísla všechny vaše stránky, ale tato čísla zůstanou skryty, pokud řeknete Word zobrazit jejich. Vložením kódu pole kdekoli na stránce můžete aplikaci Word oznámit, aby odhalila číslo stránky. Tato volba vám poskytuje jemnou kontrolu nad čísly stránek. Umožňuje také umístit čísla kdekoli potřebujete, a ne pouze v záhlaví, zápatí a okrajích. Například byste je mohli vložit do textového pole, pokud byste chtěli.

Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit čísla stránek a pak stisknutím kombinace kláves Ctrl + F9 vložíte závorky pole, které vypadají takto: {}. Poté v závorce napište "PAGE" takto:

Můžete také použít několik přepínačů spolu s příkazem PAGE, který vám dává určitou kontrolu nad stylem, ve kterém se vaše čísla zobrazují. Použijte některou z níže uvedených kódů, abyste získali čísla, které potřebujete.
Můžete také použít několik přepínačů spolu s příkazem PAGE, který vám dává určitou kontrolu nad stylem, ve kterém se vaše čísla zobrazují. Použijte některou z níže uvedených kódů, abyste získali čísla, které potřebujete.

{PAGE * Arabic} {PAGE * abecední} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}

Pro dokončení klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli mezi závorkami a z kontextového menu vyberte příkaz "Aktualizovat pole".

Zde je příklad čísla stránky, které jsme vložili do textového pole v pravé dolní části naší stránky.
Zde je příklad čísla stránky, které jsme vložili do textového pole v pravé dolní části naší stránky.
Image
Image

Upevnění nefunkčních čísel stránek

Pokud jsou čísla stránek v dokumentu poškozena - možná se neobjeví sekvenčně nebo se zdá náhodně restartovat - je to téměř vždy kvůli problémům s oddíly.

Pro aplikaci Word není dokument, pokud jde o formátování. Slovo rozděluje věci do sekcí, odstavců a znaků - a to je všechno.

Chcete-li opravit přerušené číslování stránek, začněte identifikací sekcí v dokumentu. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je přejít na nabídku "Zobrazit" na pásu karet a poté klepnutím na tlačítko "Koncept" vstoupíte do zobrazení konceptu.

V zobrazení konceptu vám aplikace Word přesně ukáže, kde se vyskytují úseky úseků a jaké jsou přestávky.
V zobrazení konceptu vám aplikace Word přesně ukáže, kde se vyskytují úseky úseků a jaké jsou přestávky.
Jakmile zjistíte umístění přestávek v sekci, přepněte se zpět do zobrazení Rozvržení tisku (takže můžete vidět nadpisy a zápatí jednodušší). To je místo, kde budete muset začít dělat nějakou detektivní práci.
Jakmile zjistíte umístění přestávek v sekci, přepněte se zpět do zobrazení Rozvržení tisku (takže můžete vidět nadpisy a zápatí jednodušší). To je místo, kde budete muset začít dělat nějakou detektivní práci.

Ujistěte se, že sekce, kde chcete souvislé číslování stránek, mají propojené záhlaví a zápatí a že sekce, ve kterých nechcete, aby se souvislé číslování nepoškodilo. Můžete také použít metody, které jsme v tomto článku pokryli, abyste se ujistili, že číslování stránek v sekcích začíná na správném čísle

Doporučuje: