Jak sdílet poznámky v aplikaci Microsoft OneNote 2016

Obsah:

Video: Jak sdílet poznámky v aplikaci Microsoft OneNote 2016

Video: Jak sdílet poznámky v aplikaci Microsoft OneNote 2016
Video: LG G5 Best Hidden Features: Tips & Tricks 2024, Březen
Jak sdílet poznámky v aplikaci Microsoft OneNote 2016
Jak sdílet poznámky v aplikaci Microsoft OneNote 2016
Anonim
Microsoft OneNote 2016 je skvělý nástroj pro nahrávání poznámek, a to nejen pro sebe, ale i pokud chcete spolupracovat na poznámkách a projektech s ostatními, například s kolegy nebo členy rodiny. Ukážeme vám několik různých způsobů, jak můžete sdílet své notebooky OneNote.
Microsoft OneNote 2016 je skvělý nástroj pro nahrávání poznámek, a to nejen pro sebe, ale i pokud chcete spolupracovat na poznámkách a projektech s ostatními, například s kolegy nebo členy rodiny. Ukážeme vám několik různých způsobů, jak můžete sdílet své notebooky OneNote.

Chcete-li sdílet poznámky a poznámkové bloky v aplikaci OneNote 2016 s ostatními, ujistěte se, že váš notebook je synchronizován s vaším účtem OneDrive online, takže k němu mají přístup jiní. Bude to synchronizováno s internetem, ale nebude automaticky dostupné ostatním. Chcete-li to provést, musíte je ručně sdílet s ostatními, aby je mohli zobrazit, a chcete-li to upravit.

Chcete-li získat přístup k různým nástrojům pro sdílení poznámek a notebooků v programu OneNote 2016, klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Sdílet v seznamu položek vlevo.
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Sdílet v seznamu položek vlevo.
Image
Image

Jak sdílet notebook s někým prostřednictvím e - mailu

Můžete pozvat uživatele, aby si prohlíželi nebo upravovali svůj notebook, a to tak, že pošlete e-mail na obrazovce Sdílet s lidmi. Do notebooku budou mít přístup pouze lidé, které konkrétně pozvete. Možnost Sdílet s lidmi je výchozí, takže je automaticky vybrána na obrazovce Share Notebook.

Do pole "Zadejte názvy nebo e-mailové adresy" zadejte název nebo e-mailovou adresu. Pokud zadáte název, který je uložen v adresáři aplikace Outlook, budete vyzváni k tomu, aby se kontakty shodovaly s jménem nebo e-mailovou adresou, kterou jste začali psát, takže můžete snadno vybrat požadovanou osobu. Můžete také kliknout na tlačítko "Vyhledat Adresář kontaktů" napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres. Chcete-li sdílet svůj notebook s více lidmi, mezi každou e-mailovou adresu vložte středník.
Do pole "Zadejte názvy nebo e-mailové adresy" zadejte název nebo e-mailovou adresu. Pokud zadáte název, který je uložen v adresáři aplikace Outlook, budete vyzváni k tomu, aby se kontakty shodovaly s jménem nebo e-mailovou adresou, kterou jste začali psát, takže můžete snadno vybrat požadovanou osobu. Můžete také kliknout na tlačítko "Vyhledat Adresář kontaktů" napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres. Chcete-li sdílet svůj notebook s více lidmi, mezi každou e-mailovou adresu vložte středník.
Když sdílíte notebook s ostatními, můžete se rozhodnout, že jim umožní prohlížet si notebook nebo jim dovolit upravovat také notebook. Chcete-li určit, zda mohou notebook upravovat, vyberte v rozevíracím seznamu napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres možnost "Můžete upravit" nebo "Může zobrazit".
Když sdílíte notebook s ostatními, můžete se rozhodnout, že jim umožní prohlížet si notebook nebo jim dovolit upravovat také notebook. Chcete-li určit, zda mohou notebook upravovat, vyberte v rozevíracím seznamu napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres možnost "Můžete upravit" nebo "Může zobrazit".

Chcete-li přidat zprávu příjemcům e-mailů, do pole pod e-mailovou adresou zadejte poznámku.

Kliknutím na položku Sdílet můžete odeslat odkaz na uživatele, kterým jste se rozhodli sdílet notebook.

Osoba, se kterou jste sdíleli notebook, je přidán do seznamu Sdílený se seznamem v dolní části obrazovky.
Osoba, se kterou jste sdíleli notebook, je přidán do seznamu Sdílený se seznamem v dolní části obrazovky.
Pokud se rozhodnete odvolat přístup pro někoho, s nímž sdílíte notebook, klikněte pravým tlačítkem na osobu v seznamu Sdílené se seznamem a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Odstranit uživatele. V této nabídce můžete také změnit oprávnění pro tuto osobu.
Pokud se rozhodnete odvolat přístup pro někoho, s nímž sdílíte notebook, klikněte pravým tlačítkem na osobu v seznamu Sdílené se seznamem a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Odstranit uživatele. V této nabídce můžete také změnit oprávnění pro tuto osobu.
Lidé, kterým jste poslali pozvánky, obdrží e-mail obsahující tlačítko "Zobrazit v aplikaci OneDrive".
Lidé, kterým jste poslali pozvánky, obdrží e-mail obsahující tlačítko "Zobrazit v aplikaci OneDrive".
Když kliknete na tlačítko Zobrazit v aplikaci OneDrive v e-mailové zprávě, notebook se otevře v aplikaci OneNote Online, kde je lze prohlížet a upravovat v závislosti na oprávnění, které pro ně nastavíte.
Když kliknete na tlačítko Zobrazit v aplikaci OneDrive v e-mailové zprávě, notebook se otevře v aplikaci OneNote Online, kde je lze prohlížet a upravovat v závislosti na oprávnění, které pro ně nastavíte.
Pokud povolíte lidem, s nimiž jste sdíleli váš notebook, abyste je mohli upravovat, je v aplikaci OneNote Online k dispozici tlačítko "Upravit v prohlížeči".
Pokud povolíte lidem, s nimiž jste sdíleli váš notebook, abyste je mohli upravovat, je v aplikaci OneNote Online k dispozici tlačítko "Upravit v prohlížeči".
Image
Image

Jak sdílet notebook pomocí odkazu

Sdílení notebooku OneNote pomocí odkazu je podobné sdílení s lidmi prostřednictvím e-mailu. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že když sdílíte notebook s lidmi prostřednictvím e-mailu a pak se rozhodnete zrušit přístup k notebooku, musíte je odstranit každý odděleně, jak bylo popsáno v předchozí části. Ale sdílení notebooku pomocí odkazu umožňuje zrušit přístup ke všem, kterým jste notebook sdíleli jediným kliknutím.

Chcete-li získat odkaz sdílení, přejděte na obrazovku Share Notebook, jak je popsáno na začátku článku. Klikněte na odkaz "Získat odkaz pro sdílení" v části Sdílení.

Chcete-li získat odkaz pro sdílení, který umožní uživatelům prohlížet si notebook, ale ne upravovat, klikněte na "Vytvořit odkaz" napravo od "Zobrazit odkaz".
Chcete-li získat odkaz pro sdílení, který umožní uživatelům prohlížet si notebook, ale ne upravovat, klikněte na "Vytvořit odkaz" napravo od "Zobrazit odkaz".
Odkaz se zobrazí v rámečku v sekci Zobrazit odkaz. Zvolte text odkazu a stisknutím klávesy Ctrl + C na klávesnici jej zkopírujte.
Odkaz se zobrazí v rámečku v sekci Zobrazit odkaz. Zvolte text odkazu a stisknutím klávesy Ctrl + C na klávesnici jej zkopírujte.
Můžete poslat odkaz na lidi, s nimiž chcete notebook sdílet. Můžete také sdílet spojení s ostatními pomocí sociálních médií, softwaru pro rychlé zasílání zpráv, softwaru pro spolupráci, postoupení odkazu na webových stránkách nebo jakýchkoli dalších metod, které pro vás pracují.
Můžete poslat odkaz na lidi, s nimiž chcete notebook sdílet. Můžete také sdílet spojení s ostatními pomocí sociálních médií, softwaru pro rychlé zasílání zpráv, softwaru pro spolupráci, postoupení odkazu na webových stránkách nebo jakýchkoli dalších metod, které pro vás pracují.
Když kliknou na odkaz v e-mailové zprávě, otevře se notebook v aplikaci OneNote Online, stejně jako v případě předchozího odstavce Použití sdílení s lidmi. Všimněte si, že protože jsme sdíleli notebook s Linkem View, neexistuje tlačítko Upravit v prohlížeči a notebook nelze editovat.
Když kliknou na odkaz v e-mailové zprávě, otevře se notebook v aplikaci OneNote Online, stejně jako v případě předchozího odstavce Použití sdílení s lidmi. Všimněte si, že protože jsme sdíleli notebook s Linkem View, neexistuje tlačítko Upravit v prohlížeči a notebook nelze editovat.
Pokud chcete spolupracovat s někým na notebooku a dovolit jim, aby provedli změny v notebooku, klikněte na tlačítko "Vytvořit odkaz" napravo od "Upravit odkaz".
Pokud chcete spolupracovat s někým na notebooku a dovolit jim, aby provedli změny v notebooku, klikněte na tlačítko "Vytvořit odkaz" napravo od "Upravit odkaz".
Stejně jako u odkazu View získáte odkaz, který můžete kopírovat a odeslat někomu.
Stejně jako u odkazu View získáte odkaz, který můžete kopírovat a odeslat někomu.
Chcete-li zrušit přístup k notebooku, jednoduše klikněte na tlačítko "Zakázat propojení" vedle typu odkazu, který chcete ukončit sdílení. Každý, kdo má tento odkaz, nebude mít přístup k notebooku.
Chcete-li zrušit přístup k notebooku, jednoduše klikněte na tlačítko "Zakázat propojení" vedle typu odkazu, který chcete ukončit sdílení. Každý, kdo má tento odkaz, nebude mít přístup k notebooku.
Image
Image

Jak sdílet notebook ve formátu PDF

V obou výše uvedených případech lidé, s nimiž sdílíte notebook, mají přístup k celému notebooku. Možná chcete sdílet pouze určitou část nebo jen některé poznámky v notebooku. Můžete vytvořit soubor PDF obsahující poznámky, oddíly nebo celý notebook a odeslat tento soubor komukoli, s nímž chcete notebook sdílet. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny pro export poznámky do formátu PDF.

Image
Image

Jak sdílet notebook se schůzkou

Už nemusíte na schůzkách dělat poznámky. Můžete sdílet zápisník OneNote s ostatními účastníky schůzky a nechat je bere na vědomí také. Tímto způsobem si můžete být jisti, že nedokážete vynechat důležitou akční položku nebo klíčové rozhodnutí přijaté během schůzky.

Pokud se zúčastníte schůzky online v programu Skype nebo Lync, které byly naplánovány pomocí aplikace Outlook, můžete sdílet notebook s ostatními účastníky schůzky pomocí možnosti Sdílet s schůzkou na obrazovce Share Notebook. Jakmile klepnete na tlačítko Sharing with Meeting a vyberete schůzku, kterou navštěvujete, bude odkaz na notebook zaslán všem účastníkům schůzky. Mohou přistupovat k notebooku a všichni mohou přidat do notebooku současně.

Můžete také použít jednu z metod popsaných v předchozích částech, abyste sdíleli notebook OneNote s ostatními na schůzce.

Image
Image

Jak přesunout sdílený notebook

Pokud jste sdíleli poznámkový blok a nyní potřebujete přesunout tento notebook na jiné místo, můžete přemístit notebook, ale není to tak snadné, jako jen zvolit nové místo. Budete muset upozornit každého, komu jste notebook sdíleli, a postupujte podle tohoto postupu, abyste skutečně přesunuli notebook na nové místo.

Doporučuje: