2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-09 10:13
Chcete-li sdílet poznámky a poznámkové bloky v aplikaci OneNote 2016 s ostatními, ujistěte se, že váš notebook je synchronizován s vaším účtem OneDrive online, takže k němu mají přístup jiní. Bude to synchronizováno s internetem, ale nebude automaticky dostupné ostatním. Chcete-li to provést, musíte je ručně sdílet s ostatními, aby je mohli zobrazit, a chcete-li to upravit.
Chcete-li získat přístup k různým nástrojům pro sdílení poznámek a notebooků v programu OneNote 2016, klikněte na kartu "Soubor".
Jak sdílet notebook s někým prostřednictvím e - mailu
Můžete pozvat uživatele, aby si prohlíželi nebo upravovali svůj notebook, a to tak, že pošlete e-mail na obrazovce Sdílet s lidmi. Do notebooku budou mít přístup pouze lidé, které konkrétně pozvete. Možnost Sdílet s lidmi je výchozí, takže je automaticky vybrána na obrazovce Share Notebook.
Chcete-li přidat zprávu příjemcům e-mailů, do pole pod e-mailovou adresou zadejte poznámku.
Kliknutím na položku Sdílet můžete odeslat odkaz na uživatele, kterým jste se rozhodli sdílet notebook.
Jak sdílet notebook pomocí odkazu
Sdílení notebooku OneNote pomocí odkazu je podobné sdílení s lidmi prostřednictvím e-mailu. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že když sdílíte notebook s lidmi prostřednictvím e-mailu a pak se rozhodnete zrušit přístup k notebooku, musíte je odstranit každý odděleně, jak bylo popsáno v předchozí části. Ale sdílení notebooku pomocí odkazu umožňuje zrušit přístup ke všem, kterým jste notebook sdíleli jediným kliknutím.
Chcete-li získat odkaz sdílení, přejděte na obrazovku Share Notebook, jak je popsáno na začátku článku. Klikněte na odkaz "Získat odkaz pro sdílení" v části Sdílení.
Jak sdílet notebook ve formátu PDF
V obou výše uvedených případech lidé, s nimiž sdílíte notebook, mají přístup k celému notebooku. Možná chcete sdílet pouze určitou část nebo jen některé poznámky v notebooku. Můžete vytvořit soubor PDF obsahující poznámky, oddíly nebo celý notebook a odeslat tento soubor komukoli, s nímž chcete notebook sdílet. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny pro export poznámky do formátu PDF.
Jak sdílet notebook se schůzkou
Už nemusíte na schůzkách dělat poznámky. Můžete sdílet zápisník OneNote s ostatními účastníky schůzky a nechat je bere na vědomí také. Tímto způsobem si můžete být jisti, že nedokážete vynechat důležitou akční položku nebo klíčové rozhodnutí přijaté během schůzky.
Pokud se zúčastníte schůzky online v programu Skype nebo Lync, které byly naplánovány pomocí aplikace Outlook, můžete sdílet notebook s ostatními účastníky schůzky pomocí možnosti Sdílet s schůzkou na obrazovce Share Notebook. Jakmile klepnete na tlačítko Sharing with Meeting a vyberete schůzku, kterou navštěvujete, bude odkaz na notebook zaslán všem účastníkům schůzky. Mohou přistupovat k notebooku a všichni mohou přidat do notebooku současně.
Můžete také použít jednu z metod popsaných v předchozích částech, abyste sdíleli notebook OneNote s ostatními na schůzce.
Jak přesunout sdílený notebook
Pokud jste sdíleli poznámkový blok a nyní potřebujete přesunout tento notebook na jiné místo, můžete přemístit notebook, ale není to tak snadné, jako jen zvolit nové místo. Budete muset upozornit každého, komu jste notebook sdíleli, a postupujte podle tohoto postupu, abyste skutečně přesunuli notebook na nové místo.
Doporučuje:
Jak exportovat poznámky aplikace OneNote 2016 do různých formátů souborů
OneNote 2016 je skvělý program pro pořizování, ukládání a synchronizaci poznámek, ale pokud chcete archivovat poznámky nebo je sdílet s někým, kdo nemá účet Microsoft, můžete je exportovat do jiných formátů souborů. Zde je rychlý pohled na to, jak se to dělá.
Jak používat poznámky pod čarou a poznámky v aplikaci Microsoft Word
Ať už používáte aplikaci Microsoft Word pro osobní nebo profesionální psaní, někdy možná budete chtít přidat doplňkové poznámky k sekce vaší práce. Možná byste chtěli bočně komentovat některý z vašich argumentů, nebo musíte citovat práci jiného autora, aniž byste rušili hlavní text. Naštěstí má Word užitečné nástroje pro přidávání poznámky pod čarou a závěrečné poznámky k psaní.
Jak používat poznámky pod čarou v aplikaci Microsoft Word 2010
Poznámka pod čarou je poznámka, která se objevuje ve spodní části stránky, kterou běžně používají spisovatelé k uvedení publikace jiných autorů do svého dokumentu. Ukážeme vám, jak spravovat poznámky pod čarou v aplikaci Microsoft Word.
Přidat poznámky k ploše pomocí "poznámky"
Chcete nenápadný způsob, jak udržovat na pracovní ploše poznámky? Pak "Poznámka" může být právě program, který jste hledali.
Jak exportovat soubory, poznámky, notebooky OneNote do různých formátů
Tento tutoriál vám ukáže, jak převést nebo exportovat soubory OneNote, poznámky a celé notebooky do různých formátů souborů, abyste je mohli archivovat a ukládat.