Jak exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook 2016

Obsah:

Video: Jak exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook 2016

Video: Jak exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook 2016
Video: Windows 10 THE END!🤯 No More Features Update - Windows 10 User do this Right Now 2024, Březen
Jak exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook 2016
Jak exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook 2016
Anonim

Microsoft Outlook je populární e-mailový klient, který využívají miliony uživatelů systému Windows. Ti, kteří používají balíček sady Microsoft Office, často používají také aplikaci Outlook. Lidé používají aplikaci Outlook kvůli emailové podpoře a snadnému použití. V aplikaci Outlook 2016/2013 můžete používat téměř všechny typy povolených účtů IMAP. Zároveň Outlook přichází s některými úžasnými funkcemi. Můžete například nastavit různá pravidla. To je téměř stejné jako filtr Gmailu.

Můžete použít pravidla pro rychlé a automatické provádění různých úkolů. Předpokládejme, že chcete vidět všechny e-maily od určité osoby v jiné složce nebo adresáři. V takovém okamžiku můžete nastavit pravidlo, které bude aplikace Outlook používat k přesunutí tohoto e-mailu do předdefinované složky. Nebo předpokládejme, že chcete přesunout zprávy se specifickými slovy v předmětu do složky nebo přesunout e-maily poslané do veřejné skupiny do složky nebo zprávy vlajky od někoho pro následné-up nebo přesunout RSS položky z určitého RSS kanálu na složky nebo něco podobného. Existuje pouze jedno řešení. To je - Pravidla v aplikaci Microsoft Outlook.

Předpokládejme, že jste nastavili nějaká pravidla. Nyní chcete změnit počítač nebo chcete přeinstalovat systém Windows. Následně, pokud nainstalujete aplikaci Outlook, nebudete mít tato pravidla, protože aplikace Outlook ukládá pravidla místně. Chcete-li tento problém vyřešit, je zde řešení. V aplikaci Outlook můžete snadno exportovat nebo importovat pravidla. Pokud tedy používáte aplikaci Outlook 2016 nebo 2013, postupujte podle těchto kroků export nebo import v aplikaci Outlook.

Exportovat nebo importovat pravidla v aplikaci Outlook

Obě věci lze provést bez software třetí strany. Aplikace Outlook má výchozí nastavení.

Pravidla exportu: Chcete-li exportovat pravidla z aplikace Outlook, nejprve otevřete aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko Soubory. Zde získáte volbu nazvanou Správa pravidel a upozornění. Můžete také kliknout na tlačítko Pravidla složky ve složce Domov kartu a vyberte Správní pravidla a upozornění.

Image
Image

Zde získáte tlačítko nazvané Možnosti. Stačí kliknout na to.

Na následující obrazovce naleznete dvě možnosti, např. Export a import.
Na následující obrazovce naleznete dvě možnosti, např. Export a import.
Image
Image

Klikněte na Vývozní shromažďovat stávající pravidla. Nyní vyberte místo pro uložení exportovaného souboru. Tento soubor můžete přenést kdekoli, abyste mohli později importovat.

Pravidla importu: To je také snadný úkol. Nejprve jdi Správní pravidla a upozornění a klikněte na Možnosti. Na další obrazovce zvolte možnost Import. Nyní budete muset vybrat exportovaný soubor.

A je to! Jsi hotov!

Doufám, že tento malý návod vám hodně pomůže.

Související příspěvky:

  • Řešení problémů s aplikací Microsoft Outlook, jako je zmrazení, poškození PST, profilu, doplňku atd
  • Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook
  • Jak pomocí nástroje Konfigurace aplikace Outlook Configuration Analyzer odstraňovat potíže
  • Jak importovat kontakty do aplikace Outlook.com z Facebooku, Twitteru, Google, LinkedIn atd
  • Nastavení e-mailu aplikace Outlook.com můžete použít s aplikací Outlook Desktop

Doporučuje: