Automatické archivaci starých položek v aplikaci Outlook 2016 v systému Windows 10

Obsah:

Video: Automatické archivaci starých položek v aplikaci Outlook 2016 v systému Windows 10

Video: Automatické archivaci starých položek v aplikaci Outlook 2016 v systému Windows 10
Video: Jak ODSTRANIT VIRY a ŠKODLIVÝ SOFTWARE z POČÍTAČE | Návod | WIN 10 / PC 2024, Březen
Automatické archivaci starých položek v aplikaci Outlook 2016 v systému Windows 10
Automatické archivaci starých položek v aplikaci Outlook 2016 v systému Windows 10
Anonim

Pokud jste použili Microsoft Outlook na tvé Windows PC, možná jste najednou narazili na pop-up a zeptali se, zda chcete archivovat staré věci. Přestože vám Outlook pravidelně připomíná, že v tomto příspěvku uvidíme, jak to může Automatické archivaci starých položek jako je například e-mail, úkoly, poznámky, kontakty atd. v aplikaci Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pro zlepšení výkonu aplikace Outlook v systému Windows 10/8/7, na vyžádání.

Image
Image

AutoArchive funkce aplikace Outlook pomáhá spravovat prostor ve schránce nebo na poštovním serveru, který používáte, automatickou archivací a přesouváním starých položek do následujícího umístění a jejich uložením ve formátu PST:

C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst

Přestože můžete ručně přenést staré položky do souboru úložiště klepnutím Archiv na Soubor menu, můžete také staré položky automaticky přenést pomocí funkce AutoArchive.

Automatické archivace starých položek v aplikaci Outlook

Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na příkaz Soubor> Možnosti, abyste získali následující okno. Dále klikněte na tlačítko Pokročilé v levé části.

Zde uvidíte nastavení AutoArchive. Klepnutím na tlačítko Automatické archivace otevřete následující okno.
Zde uvidíte nastavení AutoArchive. Klepnutím na tlačítko Automatické archivace otevřete následující okno.
Image
Image

Chcete-li zapnout nebo vypnout funkci Automatické archivace v aplikaci Outlook, musíte zkontrolovat nebo zrušit zaškrtnutí Spusťte automatickou archivaci každých … dnů check-box.

Zde také budete moci změnit nastavení automatického archivace aplikace Outlook tak, aby vyhovovala vašim preferencím.

Můžeš:

  • Zvolte, jak často běží automatické archivace
  • Pokud chcete být vyzváni nejprve
  • Určete dobu stárnutí
  • Zda chcete odstranit staré položky nebo je přesunout
  • A tak dále.

Jakmile je nastavíte, klepněte na tlačítko OK a ukončete.

Výchozí období stárnutí pro každou položku je následující, ale můžete ji vždy měnit:

Složka Doba stárnutí
Doručená pošta a Koncepty 6 měsíců
Odeslané položky a odstraněné položky 2 měsíce
Outbox 3 měsíce
Kalendář 6 měsíců
Úkoly 6 měsíců
Poznámky 6 měsíců
Časopis 6 měsíců

Archivace starých položek také pomůže urychlit a zlepšit výkon aplikace Outlook.

Související příspěvky:

  • Řešení problémů s aplikací Microsoft Outlook, jako je zmrazení, poškození PST, profilu, doplňku atd
  • Hvězdná prohlížeč PST: Zobrazit obsah poškozených souborů Outlook PST
  • Optimalizace a zrychlení aplikace Microsoft Outlook ve 3 krocích
  • Opravte poškozené soubory osobních dat aplikace Outlook PST a OST s nástrojem pro opravu doručené pošty
  • Nelze získat přístup k souboru PST nebo spustit aplikaci Outlook po upgradu na systém Windows 10

Doporučuje: