2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
Pokud jste použili Microsoft Outlook na tvé Windows PC, možná jste najednou narazili na pop-up a zeptali se, zda chcete archivovat staré věci. Přestože vám Outlook pravidelně připomíná, že v tomto příspěvku uvidíme, jak to může Automatické archivaci starých položek jako je například e-mail, úkoly, poznámky, kontakty atd. v aplikaci Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pro zlepšení výkonu aplikace Outlook v systému Windows 10/8/7, na vyžádání.
AutoArchive funkce aplikace Outlook pomáhá spravovat prostor ve schránce nebo na poštovním serveru, který používáte, automatickou archivací a přesouváním starých položek do následujícího umístění a jejich uložením ve formátu PST:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Přestože můžete ručně přenést staré položky do souboru úložiště klepnutím Archiv na Soubor menu, můžete také staré položky automaticky přenést pomocí funkce AutoArchive.
Automatické archivace starých položek v aplikaci Outlook
Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na příkaz Soubor> Možnosti, abyste získali následující okno. Dále klikněte na tlačítko Pokročilé v levé části.
Chcete-li zapnout nebo vypnout funkci Automatické archivace v aplikaci Outlook, musíte zkontrolovat nebo zrušit zaškrtnutí Spusťte automatickou archivaci každých … dnů check-box.
Zde také budete moci změnit nastavení automatického archivace aplikace Outlook tak, aby vyhovovala vašim preferencím.
Můžeš:
- Zvolte, jak často běží automatické archivace
- Pokud chcete být vyzváni nejprve
- Určete dobu stárnutí
- Zda chcete odstranit staré položky nebo je přesunout
- A tak dále.
Jakmile je nastavíte, klepněte na tlačítko OK a ukončete.
Výchozí období stárnutí pro každou položku je následující, ale můžete ji vždy měnit:
Složka | Doba stárnutí |
Doručená pošta a Koncepty | 6 měsíců |
Odeslané položky a odstraněné položky | 2 měsíce |
Outbox | 3 měsíce |
Kalendář | 6 měsíců |
Úkoly | 6 měsíců |
Poznámky | 6 měsíců |
Časopis | 6 měsíců |
Archivace starých položek také pomůže urychlit a zlepšit výkon aplikace Outlook.
Související příspěvky:
- Řešení problémů s aplikací Microsoft Outlook, jako je zmrazení, poškození PST, profilu, doplňku atd
- Hvězdná prohlížeč PST: Zobrazit obsah poškozených souborů Outlook PST
- Optimalizace a zrychlení aplikace Microsoft Outlook ve 3 krocích
- Opravte poškozené soubory osobních dat aplikace Outlook PST a OST s nástrojem pro opravu doručené pošty
- Nelze získat přístup k souboru PST nebo spustit aplikaci Outlook po upgradu na systém Windows 10
Doporučuje:
Vynutit aplikaci Outlook 2007 ke stažení úplných položek IMAP
Po psaní, jak nastavit Gmail IMAP v aplikaci Outlook, jsem získal spoustu zpětné vazby od uživatelů, kteří se zajímali o to, jak z aplikace Outlook stahovat celou zprávu místo hlaviček. Budete muset procházet spletitou sadou nabídek, ale je to opravdu docela jednoduché.
Proč je tlačítko pokročilých atributů někdy nahrazeno políčkem pro archivaci?
Pokud jste někdy zkontrolovali vlastnosti souborů a složek, možná jste si všimli, že v sekci atributů se někdy zobrazí rozšířené tlačítko, ale jindy se zobrazí zaškrtávací políčko archivu. Proč to tak přechází sem a tam? Dnešní příspěvek SuperUser Q & A má odpověď na otázku zvědavé čtenáře.
Automatické skrytí vašich zablokovaných položek stavového panelu prohlížeče Firefox
Jedním z důvodů, proč mám rád Firefox, jsou desítky rozšíření, které jsem nainstaloval, aby přizpůsobil prohlížeč, ale zdá se, že každé rozšíření obsahuje jinou ikonu nebo widget a v tomto bodě stavový řádek vypadá jako přístrojový panel … tak, jak může Já je skrývám, dokud je nepotřebuji?
Vytvořte webový archiv pomocí služby Webrecorder, bezplatnou webovou archivaci
Webrecorder je bezplatná webová archivační služba, která vám umožňuje vytvářet vysoce přesné, interaktivní nahrávky a kontextové archivy všech webových stránek, které procházíte.
MailStore Home je bezplatný software pro archivaci e-mailů pro Windows PC
MailStore Home for Windows 10/8/7 je lepší řešení pro zálohování a archivaci e-mailů. Můžete také efektivně importovat, exportovat a vyhledávat své e-maily.