Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?

Obsah:

Video: Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?

Video: Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?
Video: How to fix No Response in HomeKit! 2024, Březen
Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?
Kde jsou mé soubory aplikace Outlook PST a jak je mohu přesunout někde jinde?
Anonim
Většina lidí ví, že aplikace Outlook ukládá e-maily pro každý účet v souboru osobního tabulkového úložiště (PST), ale zjistit, kde se nachází tento soubor závisí na tom, jakou verzi aplikace Outlook používáte. Zde je místo, kde aplikace Outlook ukládá vaše soubory a jak je můžete přesunout, pokud potřebujete.
Většina lidí ví, že aplikace Outlook ukládá e-maily pro každý účet v souboru osobního tabulkového úložiště (PST), ale zjistit, kde se nachází tento soubor závisí na tom, jakou verzi aplikace Outlook používáte. Zde je místo, kde aplikace Outlook ukládá vaše soubory a jak je můžete přesunout, pokud potřebujete.

Aplikace Outlook je stále jedním z nejlepších desktopových poštovních klientů pro systém Windows a je de facto klient ve většině firem, které používají poštovní server Microsoft Exchange. Výhled také funguje dobře pro osobní použití. Vždy poskytovala dobrou podporu pro běžné účty POP3 a IMAP, ale v posledních letech také zaznamenala velký pokrok, když hrála dobře s e-mailovými službami, jako jsou Gmail a Outlook.com. Poskytuje také solidní kalendář a připomínkový systém, které jsou dobře integrovány. Většinou se nebudete muset obtěžovat s místem, kde se nacházejí datové soubory aplikace Outlook. Pokud však chcete zajistit, aby soubory byly zálohovány nebo chcete je přesunout na jiný pevný disk, abyste ušetřili místo, je zde návod, jak s nimi najít a pracovat.

Co je to soubor PST?

Pokud jste aplikaci Outlook používali po delší dobu, pravděpodobně jste slyšeli o souborech PST. Každý e-mailový účet, který nastavíte v aplikaci Outlook, získá vlastní databázi ve formě souboru osobního úložiště (PST), kde jsou uloženy všechny e-maily, položky kalendáře, kontakty a připomenutí. Údaje v souboru PST mohou nebo nemusí být komprimovány a zašifrovány v závislosti na vašich nastaveních. Můžete si všimnout, že aplikace Outlook zpomaluje, protože více dat je uloženo v souboru PST. Příležitostně vám aplikace Outlook nabídne archivování starých e-mailů, které vám pomohou zmírnit tento problém a jen proto, abyste měli méně starých věcí, které byste mohli projít kolem vašeho dne.

Můžete také zaznamenat soubory s příponou.ost ve složce dat aplikace Outlook. Soubory OST jsou ve stejném formátu jako PST, ale obecně se používají jako dočasné ukládání e-mailů pro servery Exchange a pro hosty webmail, jako jsou Gmail a Outlook.com. Myšlenka je, že i když jste odpojeni od e-mailového serveru - například když nemáte internet - můžete stále komunikovat se zprávami uloženými v souboru OST a poté, když se znovu připojíte k serveru, aplikace Outloook vše synchronizuje.

To znamená, že vaše data budou uložena v souboru PST, pokud používáte standardní účet POP3 nebo IMAP nebo účet Exchange, kde není nakonfigurován offline úložiště. Gmail, Outlook.com a další hostitelé webmailu dostanou namísto toho soubor OST. Účty Exchange mohou dokonce použít jak soubor OST pro přístup offline, tak soubor PST pro zálohování dat.

Kde jsou mé soubory PST a OST uloženy?

Kde aplikace Outlook uloží vaše datové soubory, závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2007 a 2010 ukládají soubory PST ve složce AppData v následujícím umístění:

C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Aplikace Outlook také ukládá všechny soubory OST ve stejné umístění aplikace AppData bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Outlook používáte.

Počínaje aplikací Outlook 2013 se umístění souborů PST přesunulo do složky Dokumenty. Outlook 2013 a 2016 nyní ukládají soubory PST v následujícím umístění:

C:usersusernameDocumentsOutlook Files

Můžete také přesně zjistit, kde je soubor PST pro e-mailový účet uložen v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016 klepněte na nabídku "Soubor", vyberte rozbalovací nabídku "Nastavení účtu" a potom klepněte na tlačítko "Nastavení účtu". V aplikaci Outlook 2007 naleznete možnost "Nastavení účtu" na stránce " Nástroje ".

V okně "Nastavení účtu" na kartě "Datové soubory" vyberte účet, který chcete vyšetřit, a poté klikněte na tlačítko "Otevřít umístění souboru".
V okně "Nastavení účtu" na kartě "Datové soubory" vyberte účet, který chcete vyšetřit, a poté klikněte na tlačítko "Otevřít umístění souboru".
Aplikace Outlook otevře okno Průzkumník souborů, ve kterém je umístěna složka obsahující soubor PST (nebo soubor OST, pokud jste vybrali účet, který používá jeden).
Aplikace Outlook otevře okno Průzkumník souborů, ve kterém je umístěna složka obsahující soubor PST (nebo soubor OST, pokud jste vybrali účet, který používá jeden).
Image
Image

Jak mohu přesunout svůj soubor PST?

Pokud chcete přesunout soubory aplikace Outlook z primárního pevného disku nebo prostě umístit soubory aplikace Outlook do spravovatelnějšího umístění, existuje způsob. Nemůžete je však jednoduše přesunout na nové místo pomocí aplikace Průzkumník souborů. Pokud se pokusíte, aplikace Outlook vytvoří pouze nový soubor PST ve výchozím umístění a může dojít ke ztrátě přístupu k některým, co je uloženo ve vašem skutečném souboru PST. Místo toho je třeba krátce se ponořit do registru systému Windows a změnit výchozí umístění, kde aplikace Outlook ukládá datové soubory, a pak přesunout stávající soubor PST do Průzkumníka souborů.

Standardní upozornění: Editor registru je mocný nástroj a jeho zneužití může způsobit, že systém bude nestabilní nebo dokonce nefunkční. To je docela jednoduchý hack a pokud budete držet pokynů, neměli byste mít žádné problémy. To znamená, že pokud jste s tím ještě nikdy nepracovali, zvažte, jak začít používat Editor registru. A před provedením změn určitě zálohujte registr (a váš počítač!).

Začněte tím, že aplikace Outlook není spuštěna. Potom otevřete Editor registru stisknutím Start a zadáním příkazu "regedit". Stisknutím klávesy Enter otevřete Editor registru a udělejte oprávnění k provádění změn v počítači.

V Editoru registru použijte levý postranní panel pro navigaci jedním z následujících klíčů, v závislosti na verzi aplikace Outlook:
V Editoru registru použijte levý postranní panel pro navigaci jedním z následujících klíčů, v závislosti na verzi aplikace Outlook:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Dále vytvoříte novou hodnotu uvnitř
Dále vytvoříte novou hodnotu uvnitř

Outlook

klíč. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu

Outlook

a zvolte Nový> Rozbalitelná hodnota řetězce. Název nové hodnoty

ForcePSTPath

. Všimněte si, že pokud pracujete s souborem OST namísto souboru PST, můžete vytvořit hodnotu pojmenovanou

ForceOSTPath

místo toho. Ve skutečnosti je to asi dobrý nápad vytvořit obě hodnoty, takže můžete zachovat všechny soubory dat aplikace Outlook dohromady na jednom místě.

Poklepejte na nový
Poklepejte na nový

ForcePSTPath

(nebo

ForceOSTPath

) pro otevření okna vlastností a zadejte umístění, kam chcete, aby aplikace Outlook ukládala nové datové soubory do pole "DataValue". Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Nyní můžete ukončit Editor registru. Aplikace Outlook by nyní měla v zadaném umístění vytvořit nové soubory PST a nyní můžete pomocí Průzkumníka souborů přetáhnout soubor PST ze starého umístění do nového. Když znovu otevřete aplikaci Outlook, vše by mělo pokračovat v práci jako dříve.
Nyní můžete ukončit Editor registru. Aplikace Outlook by nyní měla v zadaném umístění vytvořit nové soubory PST a nyní můžete pomocí Průzkumníka souborů přetáhnout soubor PST ze starého umístění do nového. Když znovu otevřete aplikaci Outlook, vše by mělo pokračovat v práci jako dříve.

Ať už jste profesionál s letkami e-mailů v aplikaci Outlook nebo osobním uživatelem, který chce zálohovat svůj účet Gmail offline, je aplikace Outlook standardním nástrojem mnoha našich každodenních životů. Nyní víte trochu víc o datových souborech aplikace Outlook a co s nimi můžete dělat. S dnešními velkými velikostmi doručené pošty mohou vaše soubory PST často být některé z vašich větších souborů osobních dat, ale metody uvedené v tomto článku vám mohou pomoci ukládat vaše datové soubory tam, kde chcete.

Doporučuje: