2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-09 10:13
Namísto manuálního zadávání čísel, časy nebo dokonce dnů týdne znovu a znovu můžete použít funkce automatického vyplňování (popisovač plnění nebo příkaz Vyplnit na pásu karet), aby se vyplnily buňky, pokud se vaše data řídí vzorem nebo jsou založeny na data v jiných buňkách. Ukážeme vám, jak vyplnit různé typy sérií dat pomocí funkcí Automatické vyplňování.
Naplňte liniovou sérii do sousedních buněk
Jedním ze způsobů, jak používat popisovač výplně, je zadat řadu lineárních dat do řádku nebo sloupce sousedních buněk. Lineární řada se skládá z čísel, kde se získá další číslo přidáním "hodnoty kroku" k číslu před ním. Nejjednodušší příklad lineární řady je 1, 2, 3, 4, 5. Nicméně lineární řada může být také série desetinných čísel (1,5, 2,5, 3,5 …), klesající čísla o dvě (100, 98, 96 …), nebo dokonce záporné číslo (-1, -2, -3). V každé lineární sérii přidáte (nebo odečíst) stejnou hodnotu kroku.
Řekněme, že chceme vytvořit sloupec po sobě jdoucích čísel, který se zvýší o jednu v každé buňce. Můžete zadat první číslo, stisknutím klávesy Enter se dostanete k dalšímu řádku v tomto sloupci a zadáte další číslo a tak dále. Velmi únavné a časově náročné, zvláště pro velké množství dat. Některé chvíle (a nudy) ušetříme použitím rukojeti pro vyplnění sloupce pomocí lineární řady čísel. Chcete-li to provést, zadejte 1 v první buňce ve sloupci a vyberte tuto buňku. Všimněte si zeleného čtverce v pravém dolním rohu vybrané buňky? To je výplňová rukojeť.
Poznámka: Chcete-li rychle zkopírovat obsah buňky nad aktuálně vybranou buňku, stiskněte klávesy Ctrl + D nebo zkopírujte obsah buňky nalevo od vybrané buňky a stiskněte klávesy Ctrl + R. Upozorňujeme, že kopírování dat ze sousední buňky nahrazuje data, která jsou aktuálně ve vybrané buňce.
Chcete-li kopie vyměnit za lineární, klepněte na tlačítko "Možnosti automatického doplňování", které se zobrazí po dokončení přetahování rukojeti.
První volba Kopírovat buňky je výchozí. To je důvod, proč jsme skončili s pěti pětky a nikoli o lineární řadu 1-5. Chcete-li vyplnit lineární řady, z rozbalovací nabídky vybereme "Vyplnit řadu".
Můžete také kliknout a přetáhnout popisovač výplně pomocí že jo tlačítko myši místo levého tlačítka. Stále musíte vybírat z kontextové nabídky "Vyplnit řadu", ale toto menu se automaticky zobrazí, když přestanete přetahovat a uvolnit pravé tlačítko myši, takže to může být užitečná zkratka.
Naplňte liniovou sérii do sousedních buněk pomocí příkazu pro vyplnění
Pokud máte potíže s použitím popisovače výplně nebo jen upřednostňujete použití příkazů na pásu karet, můžete pomocí příkazu Vyplnit na kartě Domů vyplnit řadu do sousedních buněk. Příkaz Vyplnit je také užitečný, pokud vyplňujete velké množství buněk, jak to uvidíte trochu.
Chcete-li použít příkaz Výplň na pásu karet, zadejte první hodnotu do buňky a vyberte buňku a všechny přilehlé buňky, které chcete vyplnit (dolů nebo nahoru sloupec nebo vlevo nebo vpravo přes řádek). Poté klikněte na tlačítko "Vyplnit" v sekci Úpravy na kartě Domovská stránka.
V následujícím příkladu vložíme 1 do první buňky prvního sloupce a čísla 2 až 20 se automaticky vloží do následujících 19 buněk.
Naplňte lineární řadu při překročení řádků
Chcete-li vytvořit úplný pracovní list čitelnější, někdy přeskočíme řádky a prázdné řádky mezi řádky dat. I když jsou prázdné řádky, stále můžete použít popisovač vyplnění vyplnit lineární série s prázdnými řádky.
Chcete-li přeskočit řádek při vyplňování lineární řady, zadejte první číslo v první buňce a vyberte buňku a jednu sousední buňku (například další buňku dolů ve sloupci).
Můžete také přeskočit sloupce, když vyplňujete řádky.
Naplňte vzorce do sousedních buněk
Můžete také použít popisovač výplně k šíření vzorců do sousedních buněk. Jednoduše vyberte buňku obsahující vzorec, který chcete vyplnit do sousedních buněk, a přetáhněte popisovač výplní do buněk ve sloupci nebo v buňkách v řádku, který chcete vyplnit. Vzorec je zkopírován do ostatních buněk. Pokud jste použili relativní odkazy na buňky, změní se podle buňky v příslušných řádcích (nebo sloupcích).
Můžete také použít klávesové zkratky Ctrl + D a Ctrl + R, jak bylo popsáno výše, ke kopírování vzorců do sousedních buněk.
Naplňte řadu lineárních dvojitým kliknutím na rukojeť naplnění
Rychle vyplnit řadu dat do sloupce dvojitým kliknutím na popisovač výplně. Při použití této metody Excel vyplňuje buňky ve sloupci pouze na základě nejdelšího sousedního sloupce dat na listu. Sousední sloupec v tomto kontextu je libovolný sloupec, který aplikace Excel narazí napravo nebo nalevo od vyplněného sloupce, dokud se nedosáhne prázdného sloupce. Pokud jsou sloupce přímo na každé straně vybraného sloupce prázdné, nelze použít metodu dvojitého kliknutí pro vyplnění buněk ve sloupci. Také ve výchozím nastavení, pokud některé buňky v rozsahu buněk, které jste vyplnili, již mají data, vyplní se pouze prázdné buňky nad první buňkou obsahující data. Například na obrázku níže je hodnota v buňce G7, takže když dvakrát kliknete na rukojeti naplnění na buňce G2, vzorec je kopírován pouze skrze buňku G6.
Vyplňte řadu růstu (geometrický vzor)
Dosud jsme diskutovali o plnění lineárních řad, kde každé číslo v sérii je vypočteno přidáním krokové hodnoty na předchozí číslo. V růstové řadě nebo geometrickém vzoru se vypočítá další číslo násobení předchozí číslo krokovou hodnotou.
Existují dva způsoby vyplnění řady růstu zadáním prvních dvou čísel a zadáním prvního čísla a hodnoty kroku.
Metoda č. 1: Zadejte první dvě čísla v řadě růstu
Chcete-li vyplnit řadu růstu pomocí prvních dvou čísel, zadejte dvě čísla do prvních dvou buněk řádku nebo sloupce, které chcete vyplnit. Klepněte pravým tlačítkem myši a přetáhněte popisovač výplně na tolik buněk, kolik chcete vyplnit. Jakmile dokončíte přetažením popisovače výplně nad buňkami, které chcete vyplnit, v rozbalovací nabídce, která se automaticky zobrazí, vyberte "Trend růstu".
Poznámka: Pro tuto metodu musíte zadat dvě čísla. Pokud tomu tak není, bude možnost Trend růstu vypadat šedě.
Druhá metoda: Zadejte první číslo v řadě růstu a zadejte hodnotu kroku
Chcete-li vyplnit řadu růstu založenou na jednom čísle a hodnotě kroku, zadejte první číslo (nemusí to být 1) v první buňce a přetáhněte popisovač výplně nad buňky, které chcete vyplnit. Potom vyberte "Série" z místní nabídky, která se automaticky zobrazí.
Vyplňte řadu pomocí zabudovaných položek
Dosud jsme se zabývali tím, jak vyplnit řadu čísel, lineární i růst. Můžete také vyplnit řadu s položkami, jako jsou data, dny v týdnu, pracovní dny, měsíce nebo roky pomocí rukojeti výplně. Aplikace Excel má několik vestavěných řad, které lze automaticky naplnit.
Následující obrázek zobrazuje některé řady, které jsou vestavěny do aplikace Excel, rozšířené v řádcích. Položky tučné a červené jsou počáteční hodnoty, které jsme zadali, a zbytek položek v každém řádku jsou hodnoty rozšířené série. Tyto vestavěné série lze naplnit rukojetí, jak jsme již dříve popsali pro lineární a růstovou řadu. Jednoduše zadejte počáteční hodnoty a vyberte je. Potom přetáhněte popisovač výplně nad požadované buňky, které chcete vyplnit.
Vyplňte řadu dat pomocí příkazu vyplnění
Při vyplňování série dat můžete pomocí příkazu Vyplnit na karet specifikovat přírůstek, který chcete použít. Zadejte do buňky první datum ve vaší sérii a vyberte buňku a buňky, které chcete vyplnit. V sekci Úpravy na kartě Domů klikněte na tlačítko "Vyplnit" a potom vyberte možnost "Série".
V dialogovém okně Série je volba Série v automaticky vybrána tak, aby odpovídala sadu vybraných buněk. Typ je také automaticky nastaven na Datum. Chcete-li zadat přírůstek, který chcete použít při plnění série, vyberte jednotku Datum (den, den v týdnu, měsíc nebo rok). Zadejte hodnotu kroku. Chceme sérii vyplnit s každým dnem v týdnu, proto zadáme 1 jako hodnotu Step. Klikněte na tlačítko OK.
Vyplňte řadu pomocí vlastních položek
Můžete také vyplnit řadu vlastních položek. Řekněme, že vaše společnost má kanceláře v šesti různých městech a často používáte tato jména města v pracovních listech programu Excel. Tento seznam měst můžete přidat jako vlastní seznam, který vám umožní použít popisovač výplně k vyplnění série po zadání první položky. Chcete-li vytvořit vlastní seznam, klepněte na kartu "Soubor".
Metoda jedna: Vyplňte vlastní série založenou na novém seznamu položek
V dialogovém okně Vlastní seznamy ujistěte, že v seznamu Osobní seznamy je vybrán nový seznam. Klikněte na pole "Seznamy položek" a zadejte položky do vlastních seznamů, jednu položku na řádek. Ujistěte se, že položky zadáte v pořadí, které chcete vyplnit do buněk. Poté klikněte na tlačítko Přidat.
Metoda 2: Vyplňte vlastní série založenou na existujícím seznamu položek
Možná uložíte vlastní seznam na samostatném listu ve vašem sešitu. Seznam můžete importovat z listu do dialogového okna Vlastní seznamy. Chcete-li vytvořit vlastní seznam založený na existujícím seznamu v listu, otevřete dialogové okno Vlastní seznamy a ujistěte se, že je v seznamu Vlastní seznamy vybrán nový seznam, stejně jako v první metodě. Však pro tuto metodu klepněte na tlačítko rozsahu buněk napravo od pole "Importovat seznam z buněk".
Doporučuje:
Jak automaticky zapnout televizor pomocí konzoly PlayStation 4 nebo Pro pomocí rozhraní HDMI-CEC
Říkejte, že je to drobné, ale je to jen něco, co by bylo možné vyloučit část "zapnout televizi", která by způsobila, že by se váš systém PlayStation 4 stal nejhorším. A dobrou zprávou je, že dostat tuto akci na vaše nastavení je stejně snadné a zaškrtávací políčko.
Jak automaticky vyplnit číslo kreditní karty (bezpečně)
Nakupování online je skvělá, ale psaní čísla kreditní karty na každé nové webové stránce může být nepříjemné rychle. Zde je postup, jak přeskočit zadávání a vyzkoušet dříve, ať už jste na svém iPhone, telefonu Android, PC, Macu nebo Chromebooku.
Import e - mailu z aplikace Outlook do aplikace Apple Mail.app pomocí aplikace Thunderbird
Jeden problém, který je třeba vzít v úvahu při přechodu z Windows na OS X, je e-mail, protože uživatelé Windows jsou často zakořeněni v aplikaci Outlook. Dnes ukážeme, jak se přesunout z aplikace Outlook do Mail.app společnosti Apple pomocí prohlížeče Mozilla Thunderbird jako mostu, který překlenuje mezeru.
Jak stáhnout Data LinkedIn pomocí nástroje pro export dat Data LinkedIn
Data profilu LinkedIn si můžete stáhnout pomocí nástroje LinkedIn Data Export Tool. LinkedIn ukládá informace o připojeních, zprávách, dovednostech, registracích, nahraných médiích a dalších informacích! Je možné extrahovat data z LinkedIn do souboru aplikace Excel.
Porovnejte listy aplikace Excel pomocí nástroje pro porovnání aplikace Excel
xc Excel Compare Tools je doplněk aplikace Excel, který umožňuje porovnání hodnot a vzorců mezi dvěma tabulkami aplikace Excel.