Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook

Obsah:

Video: Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook

Video: Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook
Video: Uninstall ESET Smart Security Premium 10 on Windows 10 2024, Březen
Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook
Jak přidat digitální podpis do aplikace Outlook
Anonim

Ve světě, kde je snoopování a manipulace s obsahem e-mailu a jiných druhů zpráv snadné pro počítačovou zločince, potřebujete nějakou ochranu. Musíte získat nějakou ochranu, která řekne příjemci, že přijatý e-mail je originální a nebyl změněn nebo manipulován ve své cestě do doručené pošty. Tento článek vysvětluje Digitální certifikáty a jak přidejte digitální podpis do vaší kopie aplikace Microsoft Outlook nebo podobného e-mailového klienta v počítači se systémem Windows 8.1.

Digitální e-mailové certifikáty

Digitální e-mailové certifikáty zaručují, že obsah zprávy je přesně stejný jako obsah odeslaný odesílateli e-mailu. Pokud se jakýkoli prostředník pokusí získat přístup k jednomu nebo více paketům e-mailu a pokusí se obsah upravit, zobrazí se v e-mailovém klientovi chybová zpráva o tom, že e-mail nelze důvěřovat. Certifikát digitálního podpisu se skládá z klíče, který je soukromý pro vaše ID e-mailu. E-mailové certifikáty můžete zobrazit kliknutím na ikonu "odznak" těsně nad zprávou v aplikaci Microsoft Outlook a dalšími poštovními klienty. Zde vypadá digitální e-mailový podpis.

Digitální certifikáty pro e-maily vydávají ty samé subjekty, které na webových stránkách nabízejí SSL a další typy certifikátů. Mezi subjekty jsou placené a bezplatné služby. Pro snadnější pochopení použijeme Comodo jako poskytovatele certifikátů. Digitální certifikáty pro osobní e-mail neobsahují Comodo a zaregistrujete si tolik e-mailových identifikačních čísel, kolik chcete. Jakmile máte v počítači nainstalován certifikát, stačí jej importovat do poštovního klienta - například do aplikace Outlook - tak, aby e-mailový klient mohl používat digitální certifikát.
Digitální certifikáty pro e-maily vydávají ty samé subjekty, které na webových stránkách nabízejí SSL a další typy certifikátů. Mezi subjekty jsou placené a bezplatné služby. Pro snadnější pochopení použijeme Comodo jako poskytovatele certifikátů. Digitální certifikáty pro osobní e-mail neobsahují Comodo a zaregistrujete si tolik e-mailových identifikačních čísel, kolik chcete. Jakmile máte v počítači nainstalován certifikát, stačí jej importovat do poštovního klienta - například do aplikace Outlook - tak, aby e-mailový klient mohl používat digitální certifikát.

Pokud je v e-mailovém klientovi více než jeden certifikát digitálního podpisu, jsou přidruženy k různým, ale souvisejícím účtům. Jeden e-mailový identifikátor nemůže mít dva digitální certifikáty. Když odešlete e-mail, e-mailový klient automaticky přidruží příslušný e-mailový certifikát digitálního podpisu do e-mailu.

Přidat digitální podpis do aplikace Outlook

Emailové služby certifikátů podpisu, včetně společnosti Comodo, také poskytují šifrování, které můžete použít jako volitelné zabezpečení. V tomto případě by však příjemce měl používat stejný software pro dešifrování e-mailu. Pokud například stahujete a použijete program Comodo Certificate Manager (placený software, který vám umožní spravovat vaše digitální certifikáty v síti), musíte požádat příjemce, aby jej nainstaloval, pokud chcete odesílat šifrované e-maily příjemci. Ale ne každý je ochoten utrácet na bezpečnost, zvláště pokud nejsou zapojeni do velké části výpočetní techniky.

Existuje jiný způsob, jakým některé služby poskytují. Budou ukládat skutečné šifrované zprávy na svých vlastních serverech a předávat klíč k příjemci spolu s odkazem na zprávu v samostatné poště. Příjemce pak může kliknout na odkaz a pomocí klávesy dešifrovat e-maily. Ale protože tento příspěvek je o elektronickém podpisu elektronické pošty, nedostaneme se do podrobností o šifrování zpráv. Prozatím prosím uvědomte, že šifrování je také možné, pokud používáte digitální e-mailový podpis Comodo nebo jinou podobnou službu.

To může vypadat komplikovaně, ale pomocí digitálního podpisu je stejně snadné jako klepnutím na tlačítko pro ověření zprávy, hned po kliknutí na ni Poslat. Stačí kliknout Dovolit.

Image
Image

Jak získat zdarma digitální podpis pro aplikaci Outlook

Ačkoli existuje několik dodavatelů, kteří nabízejí bezplatné a placené e-mailové certifikáty pro digitální podpisy, budeme o příkladu uvádět Comodo. Metoda instalace certifikátů od jiných dodavatelů je víceméně stejná.

Nejprve musíte získat certifikát. Ve společnosti Comodo jde o dvoustupňový proces.

  1. Musíte požádat o digitální podpis, který by souvisel s vaším e-mailovým jménem. Klikněte zde pro bezplatný formulář žádosti o digitální podpis. Zde uveďte e-mailové ID, pro které chcete ID e-mailu. Heslo odvolání můžete vytvořit také v případě, že chcete certifikát později zrušit. Můžete mít důvod zrušit certifikát později, když se domníváte, že klíč certifikátu je kopírován a používán někým jiným, nebo když zapomenete heslo, které jste nastavili po importu digitálního podpisu do aplikace Microsoft Outlook nebo jiných poštovních klientů.
  2. Jakmile vyplníte přihlášku, bude vám zaslán odkaz na vaše e-mailové číslo, které bylo uvedeno ve formuláři žádosti. Po klepnutí na odkaz v e-mailu po vyplnění aplikace e-mailového digitálního podpisu se webová stránka pokusí nainstalovat certifikát do počítače. Systém vás požádá, zda povolit či neumožnit instalaci certifikátu. Povolte, aby byl nainstalován.

Formulář žádosti vypadá jako obrázek níže. Vyplňte všechny podrobnosti. Předtím, než kliknete na tlačítko Přijmout, musíte posunout celou dohodu. V některých případech můžete být dvakrát vyzváni, abyste v některých případech klikli na tlačítko Přijmout.

Z bezpečnostních důvodů je nutné provést obě operace - vyplnění aplikace a kliknutí na odkaz pro instalaci certifikátu - pomocí stejného prohlížeče. Pokud klepnete na odkaz a otevřete jej jiným prohlížečem, certifikát se neinstaluje.
Z bezpečnostních důvodů je nutné provést obě operace - vyplnění aplikace a kliknutí na odkaz pro instalaci certifikátu - pomocí stejného prohlížeče. Pokud klepnete na odkaz a otevřete jej jiným prohlížečem, certifikát se neinstaluje.

Jak importovat e-mailový digitální podpis do aplikace Outlook

I když mluvíme o aplikaci Outlook, proces je podobný všem e-mailovým klientům. To také může být rozděleno do dvou úkolů takto:

  1. Exportovat nově nainstalovaný certifikát na místo, které znáte
  2. Importujte certifikát do aplikace Outlook nebo do jiných poštovních klientů

Chcete-li nově nainstalovaný certifikát exportovat, nejdříve jej musíte najít v počítači. Stisknutím klávesy WinKey + R otevřete dialogové okno Spustit. Typ certmgr.msc v textovém poli a stiskněte klávesu Enter. Otevře se Správce certifikátů systému Windows. Navigovat do Osobní> Certifikáty složky v levém podokně pro zobrazení bezplatného certifikátu digitálního podpisu od společnosti Comodo.

Dvojitým kliknutím na certifikát jej otevřete. Na Podrobnosti klikněte na Kopírovat do souboru … možnost exportovat certifikát. Otevře se Průvodce pro export a import certifikátů. Použijte průvodce k exportu souboru na místo, které můžete vyvolat. Budete potřebovat znalost cesty, kde jste ji uložili, abyste importovali certifikát do aplikace Outlook.

Po exportu digitálního podpisu pro e-mail otevřete aplikaci Outlook, pokud již není otevřené. Klikněte na Soubor a Možnosti. Klikněte na poslední možnost, která je uvedena Trust Center a pak klikněte na tlačítko Nastavení centra důvěryhodnosti ….

Klikněte na volbu, která říká Ochrana e-mailu v levém podokně a v pravém podokně klikněte na Import Export… (Viz obrázek níže)

Image
Image

Jakmile kliknete na tlačítko Import Export…, zobrazí se dialogové okno níže.

Přejděte a vyberte certifikát, který jste exportovali pomocí výše uvedené metody. Do pole Heslo zadejte heslo tak, aby podpis nemohl být napaden nikým jiným. Opět budete vyzváni k nastavení úrovně zabezpečení. Pokud zvolíte položku Vysoká, budete po každém odeslání e-mailu požádáni o zadání hesla pomocí příslušného e-mailového ID. Nízká nastavení vás jednoduše požádá o přístup k digitálnímu certifikátu.

Po importu digitálního certifikátu do aplikace Outlook zavřete otevřené dialogové okno.
Po importu digitálního certifikátu do aplikace Outlook zavřete otevřené dialogové okno.

Takto můžete přidat digitální podpis do aplikace Outlook nebo do jiných poštovních klientů. Použili jsme příklad Comodo, protože je zdarma.

Doporučuje: