Jaký je rozdíl mezi CC a BCC při odesílání e-mailu?

Obsah:

Video: Jaký je rozdíl mezi CC a BCC při odesílání e-mailu?

Video: Jaký je rozdíl mezi CC a BCC při odesílání e-mailu?
Video: Systém Windows nelze nainstalovat na tento disk. Vybraný disk má tabulku oddílů MBR 2024, Březen
Jaký je rozdíl mezi CC a BCC při odesílání e-mailu?
Jaký je rozdíl mezi CC a BCC při odesílání e-mailu?
Anonim
Polí CC a BCC při odesílání e-mailu pracují podobně. CC označuje "uhlíkovou kopii", zatímco BCC označuje "nevidomou kopii". Ačkoli tyto pojmy mohly být okamžitě zřejmé, když byl e-mail vynalezen, dnes jsou zastaralé.
Polí CC a BCC při odesílání e-mailu pracují podobně. CC označuje "uhlíkovou kopii", zatímco BCC označuje "nevidomou kopii". Ačkoli tyto pojmy mohly být okamžitě zřejmé, když byl e-mail vynalezen, dnes jsou zastaralé.

CC a BCC jsou oba způsoby zasílání kopií e-mailu dalším osobám. Můžete také odeslat kopie e-mailu dalším osobám zadáním více adres do pole Komu.

Kopírování uhlíku bylo vysvětleno

Zkratka CC pochází z "uhlíkové kopie". Vložením listu uhlíkového papíru mezi dva kusy papíru tlak z psaní na první kus papíru zatlačí inkoust z uhlíkového papíru dolů na druhý kus papíru, čímž vznikne další kopii dokumentu. Stejně jako fyzická kopie, CC je způsob, jak poslat další kopie e-mailu jiným lidem. Někteří lidé označují CC za "zdvořilostní kopii", která lépe popisuje, co CC vlastně je. CC je často používán jako sloveso, stejně jako v "Já jsem ho dělal na e-mailu".

Image
Image

CC vs. BCC

Když jste CC na e-mailu, seznam CC je viditelný pro všechny ostatní příjemce. Například pokud jste CC

[email protected]

a

[email protected]

na e-mailu budou Bob i Jake oba vědět, že ostatní obdrželi e-mail.

BCC znamená "nevidomou kopii". Na rozdíl od CC, nikdo kromě odesílatele nevidí seznam příjemců BCC. Například pokud máte

[email protected]

a

[email protected]

v seznamu BCC, ani Bob ani Jake nebudou vědět, že ostatní obdrželi e-mail.

Někdo na seznamu BCC může vidět všechno ostatní, včetně seznamu CC a obsahu e-mailu. Seznam BCC je však tajný - nikdo nemůže vidět tento seznam kromě odesílatele. Pokud je osoba na seznamu BCC, uvidí pouze seznam vlastních e-mailů na seznamu BCC.

Proti CC

Pole To a CC pracují podobně. Ať už zadáte čtyři e-mailové adresy do pole Komu nebo vložíte jednu e-mailovou adresu do pole Komu a tři do pole CC, všichni čtyři lidé obdrží stejný e-mail. Budou také moci vidět e-mailovou adresu všech ostatních příjemců v poli To a CC.

Pokud jde o e-mailovou etiketu, pole To je obecně pro hlavní příjemce vašeho e-mailu. Pole CC slouží k zaslání kopie dalším zainteresovaným stranám za účelem jejich informování. Toto není konkrétní pravidlo a používání To a CC se liší.

Řekněme například, že váš šéf chce, abyste v odpověď na stížnost odeslali e-mailem zákazníka. Vložili jste e-mailovou adresu zákazníka do pole Komu a e-mailovou adresu svého šéfa v poli CC, takže váš šéf obdrží kopii e-mailu. Pokud nechcete, aby zákazník viděl e-mailovou adresu vašeho šéfa, vložili byste adresu svého šéfa do pole BCC.

Image
Image

Kdy použít CC a BCC

CC je užitečné, pokud:

  • Chcete, aby někdo jiný obdržel kopii e-mailu, ale nejsou jedním z primárních příjemců.
  • Chcete, aby příjemci zprávy poznali ostatní lidi, kterým byla zpráva odeslána.

BCC je užitečné, když:

  • Chcete, aby někdo jiný obdržel e-mail, ale nechcete, aby primární příjemci e-mailu viděli, že jste tuto kopii odeslali této jiné osobě. Například pokud máte nějaký problém s kolegy, můžete jim poslat e-mail a BCC oddělení lidských zdrojů. HR obdrží kopii svých záznamů, ale váš kolega by o tom nevěděl.
  • Chcete odeslat kopii e-mailu velkému počtu lidí. Například pokud máte mailing list s velkým počtem lidí, můžete je zahrnout do pole BCC. Nikdo by nemohl vidět e-mailovou adresu někoho jiného. Pokud byste tyto osoby namísto toho použili, vystavovali byste své e-mailové adresy a v e-mailovém programu by viděli dlouhý seznam e-mailů CC'd. Můžete dokonce dát svou vlastní e-mailovou adresu do pole Komu a zahrnout každou jinou adresu do pole BCC, skrývající každou e-mailovou adresu od sebe navzájem.
Image
Image

BCC, odpovědi a e-mailové podprocesy

Všimněte si, že BCC nefunguje jako CC, pokud jde o e-mailové podprocesy. Pokud například pošlete e-mail

[email protected]

a BCC

[email protected]

Jake obdrží původní e-mail, který pošlete. Nicméně, pokud Bob odpoví, Jake nedostane kopii Bobovy odpovědi. Bobův emailový program nevidí, že Jake někdy dostal e-mail, takže mu neposílá kopii odpovědi.

Samozřejmě, můžete pokračovat s BCC Jake o budoucích e-mailech nebo mu předat kopii odpovědi. Je také možné, že by Bob mohl vymazat Jakeův e-mail z pole CC a odpovědět přímo na vás, kdybyste CC Jd místo toho. Lidé však mnohem pravděpodobněji obdrží všechny odpovědi v e-mailových podprocesech, pokud je CC je. Budete je muset udržet ve smyčce, pokud jste je BCC'ing.

V praxi se hodně z toho může dostat na e-mailovou etiketu a jiní lidé budou tyto oblasti používat jinak - zejména polí To a CC. Nenechte se překvapit, pokud je vidíte jinak.

Doporučuje: