Jak si vybrat, kolik poštovních stahovaných souborů do počítače

Obsah:

Video: Jak si vybrat, kolik poštovních stahovaných souborů do počítače

Video: Jak si vybrat, kolik poštovních stahovaných souborů do počítače
Video: Ztracené soubory a ikony na ploše Windows 10? | EduTV 2024, Březen
Jak si vybrat, kolik poštovních stahovaných souborů do počítače
Jak si vybrat, kolik poštovních stahovaných souborů do počítače
Anonim
Možná si myslíte, že aplikace Outlook zobrazí veškerou vaši poštu (koneckonců, proč by to nešlo), ale ve výchozím nastavení klient Outlook udržuje poslední rok e-mailu v počítači. Všichni vaši pošta stále existuje na serveru Microsoft Exchange, ale není zobrazena v aplikaci Outlook. Zde je důvod, proč společnost Microsoft nastaví tuto výchozí hodnotu a jak ji změnit, pokud chcete.
Možná si myslíte, že aplikace Outlook zobrazí veškerou vaši poštu (koneckonců, proč by to nešlo), ale ve výchozím nastavení klient Outlook udržuje poslední rok e-mailu v počítači. Všichni vaši pošta stále existuje na serveru Microsoft Exchange, ale není zobrazena v aplikaci Outlook. Zde je důvod, proč společnost Microsoft nastaví tuto výchozí hodnotu a jak ji změnit, pokud chcete.

Poznámka: Následující informace zahrnují všechny verze aplikace Outlook v letech 2013-2019, včetně aplikace Outlook 365. To platí také pouze v případě, že se připojujete k serveru Microsoft Exchange a zahrnuje i připojení k serveru Hotmail nebo Outlook.com. Pokud se připojíte k jiné službě, jako je Gmail nebo osobní poštovní server, můžete tyto možnosti nakonfigurovat, ale aplikace Outlook je ignoruje.

Proč Outlook nevykazuje všechny mé e-maily?

Při instalaci sady Microsoft Office zkontroluje velikost disku a ujistěte se, že máte dostatek místa pro instalaci všech aplikací. Tato kontrola také používá k nastavení parametru v aplikaci Outlook, který určuje, kolik pošty bude stahováno do místního počítače na základě následujících velikostí disků:

  • Méně nebo rovné 32 GB: Aplikace Outlook zachovává jeden měsíc e-mailu ve vašem systému.
  • Mezi 32 a 64 GB (bez zahrnutí): Outlook si zachovává tři měsíce e-mailu.
  • Stejné nebo vyšší než 64 GB: Outlook zachovává 12 měsíců e-mailu.

Společnost Microsoft to dělá, protože pošta zabere místo na vašem pevném disku a pokud máte jen malý pevný disk, pravděpodobně nebudete chtít hodně z toho zabránit několika velkým souborům, které vám někdo poslal před dvěma lety. Aplikace Outlook stále stahuje všechny schůzky kalendáře, kontakty, úkoly a vše ostatní. Tento limit ovlivňuje pouze vaši poštu (a vaše RSS kanály).

Pokud váš poštovní účet používá server Microsoft Exchange (například Hotmail, Microsoft Live, O365 nebo mnoho firemních poštovních systémů), pak tento parametr určí, kolik pošty je staženo do počítače. Pokud používáte jiný poskytovatel pošty, jako je Google nebo Yahoo, tento parametr tento parametr ignoruje a stahuje všechny vaše pošty.

Kde je Můj e-mail a jak to mohu získat?

Dobrou zprávou je, že vaše poštovní zásilka nikam nepřestala; je to stále na vašem e-mailovém serveru. (Pokud si nejste jisti, co je e-mailový server, krátkou odpovědí je, že je to výkonný počítač s velkým pevným diskem, na kterém váš poskytovatel e-mailu ukládá veškerou vaši poštu. Napsali jsme delší odpověď, která stojí za to číst.) Přístup k vaší poště můžete kdykoli (pokud máte přístup k internetu) buď prostřednictvím aplikace Outlook, nebo v závislosti na verzi aplikace Outlook prostřednictvím webového rozhraní.

Chcete-li zobrazit svou poštu v aplikaci Outlook, přejděte dolů na spodní část složky. Pokud je na e-mailovém serveru více e-mailů, uvidíte zprávu, která vás informuje.

Klepnutím na tlačítko "Klepnutím sem zobrazíte další informace o aplikaci Microsoft Exchange" a aplikace Outlook stahuje e-maily do počítače. Ujistěte se, že máte dostatek místa na disku pro stažení všech!
Klepnutím na tlačítko "Klepnutím sem zobrazíte další informace o aplikaci Microsoft Exchange" a aplikace Outlook stahuje e-maily do počítače. Ujistěte se, že máte dostatek místa na disku pro stažení všech!

Pokud máte Office 365, můžete také přistupovat k e-mailům prostřednictvím webové aplikace Outlook. Vzhledem k tomu, že webová aplikace je v podstatě pouze oknem do serveru Exchange, zobrazí vám všechny e-maily. Používáte-li aplikaci Outlook v práci, lidé z vašeho IT odborného týmu by měli být schopni vám pomoci při přístupu k webové aplikaci Outlook. Pokud jste doma, přejděte na Office.com a přihlaste se tam. Do aplikace Outlook a dalších webových aplikací, ke kterým máte přístup, můžete přistupovat - poté, co jste přihlášeni.

Mohu změnit výchozí hodnotu?

Ano můžeš. V aplikaci Outlook přejděte do nabídky Soubor> Nastavení účtu a v rozevírací nabídce vyberte položku Nastavení účtu.

V okně Nastavení účtu vyberte účet, pro který chcete změnit výchozí (pravděpodobně máte pouze jeden účet), a potom klikněte na tlačítko "Změnit".
V okně Nastavení účtu vyberte účet, pro který chcete změnit výchozí (pravděpodobně máte pouze jeden účet), a potom klikněte na tlačítko "Změnit".
Image
Image

V okně Změnit účet, které se otevře, uvidíte, že je povolen režim "Použít režim úložiště v mezipaměti". Vy musí nechte tuto možnost zapnuta, v opačném případě nebude do počítače stažena žádná pošta. Přesuňte posuvník "Pošta k udržení offline" na požadované období.

Možnosti jsou:
Možnosti jsou:
  • Tři dny
  • Týden
  • Tři týdny
  • Jeden měsíc
  • Tři měsíce
  • Šest měsíců
  • Jeden rok
  • Dva roky
  • Pět let
  • Všechno

Poznámka: Možnosti tří dnů, týden a dva týdny nejsou v aplikaci Office 2013 k dispozici, ale jsou v novějších verzích.

Vyberte možnost "Vše", pokud chcete, aby aplikace Outlook stahovala veškerou vaši poštu do počítače, nebo zvolte, jakou hodnotu pro vás pracuje. (Pokud nemůžete změnit posuvník, váš správce může tuto hodnotu nastavit záměrně a zastavit změnu.)

Po provedení výběru klikněte na tlačítko Další a aplikace Outlook vás upozorní, že je třeba restartovat.

Doporučuje: