2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 04:44
ŠKOLNÍ NAVIGACE
- Seznámení s Gmailem
- Aplikace pro mobily, složení pošty a konverzace
- Správa doručené pošty a štítky
- Mail Filters a Star System
- Přílohy, podpisy a zabezpečení
- Pozvánky a respondenti dovolené
- Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
- Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného odhlášení
- Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
- Power Tips a Gmail Labs
Štítky jsou skvělé, ale lze je použít mnohem efektivněji, protože obsahují filtry, takže zprávy, které přicházejí s určitými kritérii, automaticky mají štítek nebo štítky. To značně pomáhá s organizací a může výrazně snížit chaos příchozí pošty.
Vytvořte nový filtr pomocí vyhledávacího pole
Chcete-li vytvořit nový filtr, specifikujeme možnosti hledání v poli Hledat a vytvoříme filtr z vyhledávání. Chcete-li to provést, klepněte na šipku dolů v poli Hledat.
Chcete-li vytvořit filtr na základě tohoto vyhledávání, klikněte na odkaz "Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním".
Například jsme si vybrali vždy označování zpráv, které pocházejí z určené e-mailové adresy, pomocí štítku "HTG School" a vždy označujeme tyto zprávy za "důležité". Rozhodli jsme se také použít filtr na všechny existující e-maily od této osoby.
POZNÁMKA: Chcete-li, aby se vaše štítky chovaly jako složky, můžete vybrat "Přeskočit schránku (Archivovat)", abyste automaticky posílali e-maily na štítky při příjezdu. To udržuje vaše e-maily lépe organizované, i když můžete riskovat, že chybí důležitá zpráva, protože se automaticky nezobrazí ve vaší doručené poště.
Jakmile zadáte kritéria filtru, klikněte na "Vytvořit filtr".
Poznámka: Pokud se rozhodnete poslat zprávu jako akci ve filtru, budou ovlivněny pouze nové zprávy. Veškeré existující zprávy, na které se filtr vztahuje, nebudou předány.
Vytvořte nový filtr pomocí obrazovky nastavení
Filtr můžete také vytvořit v části "Nastavení".
Otevřete obrazovku "Nastavení", jak bylo popsáno výše, a klepněte na odkaz "Filtry" v horní části stránky.
Místo toho, abyste skončili v doručené poště, vrátíte se na obrazovku Filtry a zobrazí se nový filtr. Můžete je upravit, odstranit nebo vybrat, který chcete exportovat (exportní filtry budou popsány později v této lekci).
Chcete-li vytvořit nový filtr, použijte konkrétní zprávu
Můžete také vytvořit filtr na základě existující zprávy. Chcete-li to provést, vyberte zprávu ve vašem seznamu zpráv nebo na štítku.
Klikněte na tlačítko Akce "Více" a z rozevírací nabídky vyberte možnost Filtrování takových zpráv.
POZNÁMKA: Tuto metodu můžete použít k nastavení filtrů pro automatické mazání nežádoucích e-mailů po jejich přijetí.
Použijte stejný filtr pro mnoho odesílatelů
Můžete použít jeden filtr pro správu zpráv z několika různých e-mailových adres. Například můžeme specifikovat označování zpráv od více lidí pomocí štítku "HTG School". Chcete-li to provést, otevřete dialogové okno možností hledání pomocí šipky dolů v poli Hledat.
Do pole "Od" přidávejte každou e-mailovou adresu oddělenou slovem "NEBO" a klikněte na "Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním".
Poznámka: Pokud chcete použít tento filtr na zprávy, které jste již obdrželi z těchto dvou e-mailových adres, zaškrtněte políčko "Použít také filtr pro odpovídající konverzace".
Export a import filtrů
Nyní, když jste se naučili, jak nastavit filtry, pravděpodobně jste vytvořili některé velmi užitečné filtry, které budete chtít použít v jiných účtech Gmailu. Filtry můžete exportovat z jednoho účtu a importovat je do jiného.
Export filtr
Chcete-li filtr exportovat, nejprve otevřete obrazovku "Filtry" na obrazovce "Nastavení" (pomocí tlačítka "Nastavení"). Pak v seznamu vyberte filtr, který chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Exportovat.
POZNÁMKA: Můžete vybrat několik filtrů pro export najednou.
Import filtru
Chcete-li importovat filtr do svého účtu Gmail, přejděte na obrazovku "Nastavení" na obrazovku "Filtry" a klikněte na odkaz "Filtry importu".
POZNÁMKA: Pokud změníte názor o importu filtru, klikněte na odkaz "Zrušit import".
Všechny filtry ve vybraném souboru jsou uvedeny v části "Importovat filtry". Vyberte filtry, které chcete importovat. Chcete-li importovat filtry do stávajících e-mailových zpráv (stejně jako při vytváření nového filtru), zaškrtněte políčko "Použít nové filtry na existující poštu" a klikněte na "Vytvořit filtry".
Sledujte důležité e-maily pomocí systému Star
Hvězdný systém služby Gmail vám umožňuje označit vaše nejdůležitější e-maily, abyste je mohli snadno najít později. Ve výchozím nastavení jsou zprávy označené hvězdičkou označeny žlutou hvězdičkou, ale můžete přidat další barvy a typy hvězd.
Hvězdičky se zobrazí vlevo od jména odesílatele ve vaší schránce.
Přidat hvězdu ke zprávě
Chcete-li do zprávy Doručená pošta přidat hvězdičku, klikněte na ikonu hvězdičky vedle názvu odesílatele, jak je uvedeno výše.
Do zprávy můžete také přidat hvězdičku, dokud je otevřená. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu zprávy napravo od data. V rozhovorech bude vpravo od první zprávy v horní části konverzace.
Používejte návrhy více hvězd ve vašich zprávách
Služba Gmail umožňuje používat různé barvy a typy "hvězd" pro odlišení zpráv od sebe.
Tato funkce je užitečná, pokud chcete označit více zpráv s různými úrovněmi důležitosti. Můžete například použít purpurovou hvězdičku pro zprávy, které chcete znovu číst, a červený vykřičník pro zprávy, které musíte následovat.
Klikněte na tlačítko "Nastavení" a v rozevírací nabídce vyberte možnost "Nastavení". Na kartě Obecné přejděte dolů na sekci "Hvězdičky". Chcete-li přidat různé typy hvězd, přetáhněte ikony z části Nepoužívané do části Používané. Pokud používáte více než jeden typ hvězdy, kliknutím na ikonu hvězdičky vedle e-mailové zprávy se budou cyklicky přehrávat všechny použité hvězdy. Pokud označíte zprávu, když je otevřená, použije se pouze první typ hvězdičky.
Najděte zprávy označené hvězdičkou
Chcete-li zobrazit všechny zprávy označené hvězdičkou, klikněte na levé straně hlavního okna služby Gmail na štítek označený hvězdičkou. Můžete také vyhledávat zprávy označené hvězdičkou zadáním pole "je: hvězdička" v poli "Vyhledat".
Najít zprávy s určitým typem hvězdy
Pokud jste pro označování zpráv použili několik různých typů hvězd, můžete vyhledávat určitý typ hvězdičky. Chcete-li to provést, vyhledejte pomocí názvu "hvězdička" (např. "Has: red-bang").
Udržujte zprávy označené hvězdičkou mimo hlavní kartu
Pokud uspořádáte doručenou poštu pomocí konfigurovatelných karet uvedených dříve v této lekci, jsou na kartě "Primární" také zahrnuty zprávy z ostatních karet označených hvězdičkou. Pokud nechcete vidět zprávy označené hvězdičkou z ostatních karet na kartě Primární, můžete je vypnout.
Klikněte na ikonu "+" napravo od tabulek.
Další informace …
Jsme teď na konci lekce 4, ale už jste na cestě k tomu, abyste byli Gmail pro! Za pouhé čtyři krátké dny víte tolik, kolik potřebujete vědět, abyste skutečně doručili schránku doručené pošty a zprávy se automaticky objeví na určených štítcích bez vyplnění doručené pošty.
V příští lekci budeme hovořit o podpisu a jak udržet váš profil bezpečný a zálohování dat.
Doporučuje:
Proč jste ještě neměli kupovat Star Wars: Battlefront II
Pokud jste v posledních několika týdnech sledovali videohry, pravděpodobně jste slyšeli, že Star Wars: Battlefront II společnosti EA má nějaké problémy. EA se vrátila zpět, aby se vyhnula kontroverzním sporům, ale my jsme tady, abychom řekli: neklesněte na to.
HTG přezkoumá D-Link DWA-192: The Screaming Fast Death Star ve tvaru Wi-Fi adaptéru
Nejnovější Wi-Fi adaptér společnosti D-Link nabízí jak oko, tak okouzlující hardwarové specifikace, ale využívá sílu obsaženou v tomto malém adaptéru tvaru Death Star za zvýšenou cenu? Dali jsme to krokem, takže nemusíte.
Sledujte Star Wars v systému Windows 10/8 pomocí starého triku
Můžete sledovat verzi ASCII Star Wars v Telnetu v systému Windows pomocí starého skrytého triku. Možná budete muset nejprve povolit službu Telnet, pokud je zakázána.
Stažení hry Classic 3D Pinball Star pro Windows 10
Stáhněte si zdarma a vychutnejte si klasickou 3D hru Pinball v zařízeních Windows 10 / 8.1 & Windows Phone. Stará Pinball je nyní k dispozici jako hra Pinball Star.
Microsoft uvádí na trh 7 Star Challenge
Microsoft India zahájila novou probíhající soutěž pro vás milovníky Windows 7 venku!