Kurz je docela dobrý, že vytváříte stejné typy tabulek aplikace Excel znovu a znovu. Vytvoření vlastní šablony může pomoci tento proces mnohem plynulejší.

Když se tváří v tvář vytváření podobných tabulek, mnoho lidí otevře existující hárok, odstraní data, která tam nechtějí, a pak je uloží jako jiný soubor. Ještě horší je, že někteří z nich vytvářejí soubor od začátku. Vlastní šablona může toto provést mnohem rychleji. Soubory šablon jsou víceméně stejné jako u standardních souborů aplikace Excel, ale již jsou již nastaveny formátování a obsah kotle. Použijete šablonu k vytvoření nového souboru aplikace Excel a vyplňte data. Vlastní šablonu můžete vytvořit od začátku, nebo můžete uložit existující tabulku jako šablonu a pak ji trochu vyčistit. Jediný rozdíl spočívá v tom, zda začnete s novým, prázdným hárkem nebo jedním, který jste již vytvořili.

Vytvořte šablonu

Pro náš příklad vytvoříme šablonu z existující tabulky. Zde je standardní list, který používáme v nástroji How-To Geek pro výkazy výdajů.

Soubor je pouze běžný soubor aplikace Excel uložený s příponou .xlsx. Náš formát je již pěkně formátován, takže stačí vymazat všechna aktuální data, která nemusí být tam. Pokud upravujete existující list (nebo vytváříte nový), pokračujte a vyčistěte ho. Nastavte základní list, přidejte své nadpisy, uveďte vzorce, buňky formátu, vytvářejte hranice, cokoli. Stručně řečeno, udělejte to tak, že když vytvoříte nový soubor založený na šabloně, můžete začít psát data.

Když máte věci vypadat tak, jak chcete, musíte soubor uložit jako šablonu. Otevřete nabídku "Soubor" a poté klikněte na možnost "Uložit jako".

V rozbalovací nabídce Typ souboru (pod textovým rámečkem s názvem souboru) vyberte možnost "Template Excel (.xltx)".

Ve výchozím nastavení aplikace Excel ukládá šablony v šablonách Documents Custom Office, ale můžete je uložit všude tam, kde je pro vás smysl.

Pokud chcete ještě organizovanější přístup, můžete změnit výchozí umístění, kde aplikace Excel ukládá šablony. V nabídce "Soubor" klikněte na příkaz "Možnosti". V okně "Možnosti aplikace Excel" klikněte v levém sloupci na kategorii "Uložit".

Vpravo se zobrazí "Výchozí umístění osobních šablon", kde můžete zadat cestu k vlastní ukládací poloze pro šablony. Z nějakého důvodu je tlačítko "Procházet", tak zadejte úplnou cestu ke složce, kterou chcete použít, nebo zkopírujte a vložte umístění z panelu adresy Průzkumník souborů.

Použijte šablonu k vytvoření nového dokumentu

Nyní, když jste šablonu uložili, můžete ji použít k vytvoření nových dokumentů. A můžete to udělat jedním ze dvou způsobů.

Pokud šablony uložíte do oficiální složky vlastní šablony, kterou Office používá (zda je to výchozí umístění šablony Dokumenty Vlastní šablony Office nebo jste nakonfigurovali nové umístění uložení v Nastavení), budou tyto šablony dostupné na úvodní obrazovce aplikace Office. Na této obrazovce se ve výchozím nastavení zobrazují přednastavené šablony, ale uvidíte šablony, které jste uložili, kliknutím na odkaz Osobní.

Stačí kliknout na šablonu, kterou chcete použít, a aplikace Excel vytvoří pro vás nový dokument založený na této šabloně.

Můžete také vytvořit nový soubor založený na šabloně dvojitým kliknutím na šablonu v aplikaci Průzkumník souborů. Výchozí akci u souborů šablony je vytvořit nový soubor namísto otevření souboru šablony, takže poklepáním na šablonu se okamžitě otevře nový soubor aplikace Excel.

Chcete-li otevřít soubor šablony, který chcete upravit, můžete soubor klepnout pravým tlačítkem myši az kontextového menu zvolit "Otevřít".

Nakonec jsou soubory šablon funkčně podobně jako běžné soubory programu Excel. Velký rozdíl spočívá v tom, jak Excel tyto soubory zpracovává, takže je snadné vytvořit nové dokumenty založené na nich.

Nejlepší Tipy:
Komentář: