Aplikace Outlook vám neumožňuje exportovat seznam globální adresy Exchange do libovolného formátu. Nemáte ani možnost seřadit při vyhledávání, což mě bláznivě dělá. Pokud chci vidět, kdo pracuje v kanceláři v Houstonu, nechci projít celým seznamem.

Jistě, můžete správce vaší burzy exportovat seznam pro vás, ale naštěstí tam je snadný způsob, jak pomocí aplikace Microsoft Access.

Předpoklad: Budete se muset ujistit, že to uděláte v počítači, který má nainstalovaný a nakonfigurovaný program Outlook.

Začněte otevřením aplikace Access a vytvořením prázdné databáze. Nyní vyberte File Get External Data Import

Zobrazí se standardní dialog pro otevření souboru. Zde otevřete rozbalovací nabídku Soubory typu a v seznamu byste měli vidět Exchange ():

Jakmile to vyberete, automaticky se otevře Průvodce importem Exchange / Outlook. V stromu vyberte globální seznam adres a potom klepněte na tlačítko Další. Všimněte si, že pokud chcete, můžete exportovat další seznamy pomocí stejné metody.

V tomto okamžiku budete dotázáni, kam chcete data uložit. Pokud je to poprvé, stačí vybrat novou tabulku. Mohli byste alternativně posunout data do libovolné tabulky, kterou chcete, ale my to prostě importujeme.

Nyní byste měli vidět novou tabulku v databázi a obsahovat celý obsah globálního seznamu adres.

Nejlepší Tipy:
Komentář: