Pokud máte e-mail, který pošlete každý den, který obsahuje stejné informace nebo formulář, který vyžaduje, aby uživatelé diktovali odpovědi na stejné otázky - můžete v aplikaci Outlook vytvořit šablonu, která vám ušetří čas.

Režim šablony nebude k dispozici, pokud máte nastaven jako editor e-mailu, takže první věc, kterou budeme muset udělat, je vypnout tuto volbu.

Otevřete možnosti aplikace Outlook výběrem Nástroje Možnosti z nabídky. Zvolte kartu Formát pošty a nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políček pro použití aplikace Word.

Nyní vytvořte šablonu. Stačí otevřít novou e-mailovou zprávu, zvolit osobu (osoby), kterou chcete odeslat, řádek předmětu a tělo zprávy. Nyní byste měli z menu vybrat možnost File Save As.

Zvolte šablonu aplikace Outlook (.oft) jako typ souboru a vyberte složku a název souboru pro uložení šablony jako.

Nyní, když přejdete na místo, kde jste šablonu uložili, budete mít ikonu šablony aplikace Outlook. Jednoduše poklepejte na ikonu, stiskněte tlačítko Odeslat a vy jste hotovi! Šablonu můžete také otevřít pomocí možnosti File New Choose Form User Templates.

Nejlepší Tipy:
Komentář: