Aplikace Microsoft Excel automaticky převede sloupce dat do formátu, který považuje za nejlepší při otevření datových souborů oddělených čárkami. Pro ty z nás, kteří nechtějí, aby se naše data změnily, můžeme toto chování změnit.

Máte soubor CSV pravděpodobně vyvezený z jiné aplikace nebo vám dal jiní lidé. Chtěli byste ji otevřít v aplikaci Excel, protože ji znáte velmi dobře. CSV soubor bude vypadat takto (pokud otevřete soubor v notepad.exe):

Soubor obsahuje sloupce: ProductModelID, Name, SpecialID a ModifiedDate. Sloupec SpeicalID obsahuje data s vedoucím číslem 0 a je to specializovaný kód, takže byste chtěli zachovat vedoucí 0 v aplikaci Excel. Vzhledem k tomu, že se jedná o soubor CSV, je ve výchozím nastavení uveden ve vašem Průzkumníku Windows jako soubor aplikace Excel:

Takže poklepejte na soubor a otevřete soubor v aplikaci Excel jako takový:

Vidíte, že ve výchozím nastavení aplikace Excel odstranila přední 0 ve sloupci 3 "SpecialID". Přinesl jste aplikaci aplikace Excel a pokusili jste se soubor / otevřít otevřít soubor ručně a to také nefunguje. Jak mohu to napravit?

Trikem je přejmenovat soubor s příponou .TXT a přenést soubor do aplikace Excel. Takže nejprve vyvolejte "My Computer" a přejděte do složky, kde se nachází soubor.

Nyní, pokud se nezobrazí přípona souboru .CSV (Windows má tuto možnost implicitně deaktivovanou), postupujte podle tohoto kroku a povolte příponu souboru. - Vyberte nabídku "Nástroje" / "Folder Options"? potom vyberte "Zobrazit"? , zrušte zaškrtnutí položky "Skrýt rozšíření pro známé typy souborů" jako obrázek níže:

Pak byste měli vidět příponu souboru jako taková:

Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte přejmenovat, chcete-li soubor přejmenovat, aby se stal "ProductInfo.txt"?

Všimněte si, že ikona se také změní na ikonu běžného textového souboru. Neotevřete Excel a nepoužívejte "File" / "Open" příkaz přenést soubor do aplikace Excel. Když to provedete, objeví se dialogové okno jako:

Ujistěte se, že "nedoplatek"? je vybrán přepínač a klikněte na tlačítko "Next" (Další). pro pokračování. Na další obrazovce zaškrtněte políčko "Komu?" a zrušte zaškrtnutí všech ostatních výběrů.

Klikněte na tlačítko "Next" (Další). přejít na další obrazovku. Na této obrazovce musíte kliknout na "SpecialID"? sloupec a vyberte položku "TEXT"? radiobutton z formátu "Column data"? sekce.

Klikněte na "Finish"? pak jste hotovi.

Nyní můžete vidět sloupec "SpecialID"? byla přinesena jako sloupec Text a všechny vedoucí 0 jsou zachovány.

Tato metoda může být použita pro všechny zvláštní okolnosti pro vložení souboru CSV do aplikace Excel včetně dalších souborů s omezeným přístupem. Se schopností zadat typ dat pro každý sloupec během procesu importu dat máte mnohem lepší kontrolu nad konečným výsledkem.

Nejlepší Tipy:
Komentář: