Pomocí nástroje Hromadná korespondence v aplikaci Word 2003 můžete vytvořit e-mailové štítky pro databázi plnou zákazníků.

Otevřete aplikaci Word 2003 a klepněte na příkaz Nástroje Letters and Mailings Mail Merge ...

V nabídce Hromadná korespondence vpravo pod možnost Vybrat typ dokumentu vyberte položku Štítky. Potom klepněte na tlačítko Další: Počáteční dokument.

Z kroku 2 klikněte na možnost Označit ...

Zobrazí se nabídka umožňující vybrat značku a styl štítků, které chcete vytisknout. Zde používám tiskárnu Avery 4013 na tiskárně Dot Matrix. Samozřejmě budete chtít vybrat to, co máte, Avery je z mých zkušeností nejoblíbenější v podnikání. Pokud máte štítky oddball, můžete si také vybrat vlastní nastavení. Po dokončení volby štítků klikněte na tlačítko OK.

Nyní si budete chtít vybrat zdroj dat. V části Použít existující seznam; klikněte na Procházet… Pomocí aplikace Průzkumník najděte zdroj dat, který chcete použít, a dvakrát klikněte na něj. (Vytvoření zdroje dat bude pokryto jiným způsobem).

Klepnete na potvrzovací obrazovku ověřující zdroj dat (používám list rozložení aplikace Excel, který jsem importoval z aplikace Access) a přejděte do okna Příjemci hromadné korespondence. Zde můžete změnit pořadí vašich informací, odstranit určité uživatele a ověřit informace. Vzhledem k tomu, že vím, že zdroj dat je to, co chci, zvolil jsem Vybrat vše. Nyní klikněte na OK.

Ok, jsme skoro kompletní, jen pár kroků. Klikněte na tlačítko Další: Uspořádejte štítky.

Zde klikněte na Další položky ...

Nyní můžeme zvolit pořadí dat, které chceme prezentovat na štítcích, které vytváříme. Jednoduše klikněte na každé pole, které chcete zahrnout.

Nyní, když se podíváte na dokument, zjistíte, že tato pole jsou přidána na štítky. Můžete je upravit tak, že zvýrazníte pole a přesunete ho tam, kam chcete. Například na tomto štítku bych chtěl mít jméno před příjmením.

Nyní na panelu nabídek hromadné korespondence budete chtít vybrat tlačítko "aktualizovat všechny štítky". Tím se naplní každý štítek polemi z prvního štítku. Pak klikněte na Další: Náhled štítků.

Obrazovka dokumentu bude vypadat podobně.

Nyní můžete v nabídce hromadné korespondence kliknout na příjemce kliknutím na šipky zpět nebo dopředu. Pokud děláte stovky štítků ... prostě bych je mohl zkontrolovat. Pokud jste spokojeni s tím, jak vypadají, přejdeme k kroku 6 a dokončíme sloučení.

Sloučení je kompletní! Zkontrolujte, zda jsou v tiskárně nastaveny štítky a klepněte na tlačítko Vytisknout…

Zobrazí se obrazovka výběru pro tisk. Zvolte vše nebo konkrétní číslo, které chcete vytisknout. Pro každý kontakt získáte jiný záznam ze zdroje dat na každém štítku.

Nejlepší Tipy:
Komentář: