Aplikace Microsoft Access je používána v mnoha firmách pro ukládání a přístup k informacím. Můžete také snadno vytvořit jednoduchou sestavu pomocí Průvodce sestavami.

Otevřete databázi Access a klikněte na Reports umístěné pod objektem pole na levé straně. Na horním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Nové a spustíte nový přehled.

V okně Nová sestava vyberte Průvodce sestavami a níže vyberte v rozbalovacím seznamu, který dotaz nebo tabulku chcete shromažďovat data pro vytvoření sestavy. V tomto případě chci vytvořit zprávu o zákaznících společnosti Tech_Company. Po výběru správných údajů klikněte na tlačítko OK.

Tato další část průvodce vám umožňuje zvolit různá pole z vybrané tabulky nebo dotazu. To je skvělé, když chcete vytvořit sestavu pouze na základě konkrétních dat v tabulce. Zvýrazněte informace v poli Dostupné pole a stisknutím tlačítka se šipkou jej přesuňte do vybraných polí. Zde jsem vybral zákazníky Jméno, příjmení, město a telefonní číslo. V tomto okamžiku můžete vybrat možnost Dokončit, ale použijte trochu více funkcí průvodce a klikněte na tlačítko Další.

V tomto okně můžete vybrat přidání seskupení do různých částí dat. Protože předvádím jednoduchou zprávu (brzy se objeví další návody na psaní vlastních zpráv), stačí kliknout na tlačítko Další.

Zde můžete zvolit, v jakém pořadí se data ve výkazu objeví. Toto je přizpůsobení, o kterém budete muset rozhodnout na základě toho, jak chcete údaje předložit. Zde jsem se rozhodl uspořádat Příjmení každého zákazníka ve Vzestupném pořadí.

Zde si vyberete rozvržení sestavy. Opět záleží na tom, jak chcete, aby data představila, určení rozvržení. Pro tuto zprávu zvolím Rozložení = Tabulka, Orientace = Portrét a většinou se mi zdá nejlépe ujistit, že je zaškrtnuto políčko "Upravte šířku pole tak, aby se všechna pole vešla na stránku. To zajišťuje, že všechny relevantní údaje jsou na každé stránce a nejsou rozptýleny na více stránkách. Klikněte na tlačítko Další.

Dále zvolíte styl nebo vzhled sestavy. Opět použijte svůj nejlepší tvůrčí úsudek. Pro tuto zprávu si vybírám tučně. Klikněte na tlačítko Další.

Jsi téměř hotová! Vyberte název sestavy. Pokud se jedná o zprávu, kterou plánujete ukládat a spouštět čas od času, ujistěte se a používejte dobrou konvenci pojmenování, abyste mohli vy a ostatní uživatelé databáze snadno najít zprávu a spustit ji. Poté, co jste jmenovali zprávu, klikněte na tlačítko Dokončit.

Nyní uvidíte výsledky sestavy, kterou jste vytvořili. Odtud můžete zprávu vytisknout, vrátit se zpět a provést změny návrhu nebo přidat další tabulky nebo pole. Pokud jste spokojeni s tím, jak vypadá zpráva, uložte ji a budete ji moci vytažit, až ji budete potřebovat.

Pokud nejste s Access vůbec obeznámeni, doporučuji vám jít do Cestovní mapy pro Školení 2003.

Nejlepší Tipy:
Komentář: