Když skončíte s dokumentem aplikace Word, který byl předán vaší společnosti za účelem recenzování, můžete dokument označit za konečný, aby vaši kolegové věděli, že jde o finální verzi a nevyžaduje další úpravy. Také zabraňuje tomu, aby lidé náhodou provedli změny v dokumentu před tím, než je předali klientovi.

Nejdříve jej budete chtít uložit na nový název souboru, a to v případě, že budete potřebovat později provést změny, nebo chcete na něm založit jiný dokument.

Chcete-li označit dokument jako konečný, klepněte v levém horním rohu na tlačítko Microsoft Office, v levém menu vyberte možnost Připravit a potom klepněte na tlačítko Označit jako konečné.

Dostanete dvě neprůstřelné vyskakovací okna vysvětlující, že váš dokument bude uložen a druhý se vás zeptá, zda chcete zprávu zastavit. Mějte na paměti, že jakmile označíte dokument jako finální, je konečný.

Nyní, když se vrátíte a otevřete dokument, který jsme právě označili jako konečný, uvidíte, že páska je šedá a nelze v tomto dokumentu provádět žádné změny. Čtenáři budou moci hledat text nebo vytisknout dokument.

Jedna poslední věc, kterou je třeba poznamenat. Budete moci zjistit, které dokumenty jsou označeny jako konečné pomocí ikony na stavovém řádku.

Nejlepší Tipy:
Komentář: